Ένα πακέτο χορηγίας πρέπει να προσφέρει σημαντικά οφέλη τόσο για την εκδήλωση, όσο και για την ομάδα ή το άτομο που επιδιώκει χορηγία και τον οργανισμό που την παρέχει. Η δέσμη πρέπει να ανταποκρίνεται στους στόχους μάρκετινγκ του ιδίου του χορηγού και να καθορίζει τις υποχρεώσεις του χορηγού. Ένα επιτυχημένο πακέτο θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει μετρήσεις που θα επιτρέψουν και στα δύο μέρη να μετρήσουν τα αποτελέσματα της χορηγίας.
Κατάλογος Απαιτήσεων Χορηγιών
Περιγράψτε την εκδήλωση, το έργο, την ομάδα ή το άτομο που αναζητούν χορηγία. Καταγράψτε τις απαιτήσεις χορηγίας, οι οποίες θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν οικονομικές συνεισφορές για δαπάνες ή υλικές συνεισφορές, όπως στολές ή εξοπλισμός για μια αθλητική ομάδα. Ένας αθλητής, για παράδειγμα, μπορεί να επιδιώξει οικονομική συνεισφορά για το κόστος εκπαίδευσης και ταξιδιού σε διαγωνισμούς, καθώς και υλικές συνεισφορές με τη μορφή ειδών ένδυσης και υποδημάτων για κατάρτιση και ανταγωνισμό. Μια επιχειρηματική διάσκεψη μπορεί να αναζητήσει οικονομική υποστήριξη για λειτουργικά έξοδα, πληρωμές προς ομιλητές, παραγωγή φυλλαδίων ή δώρα για τους συμμετέχοντες στο συνέδριο.
Ορίστε το πεδίο εφαρμογής της δέσμης
Για να προσελκύσετε μια σειρά χορηγών, προσφέρετε διαφορετικά πακέτα, όπως χρυσή, ασημένια ή χάλκινη χορηγία. Ορίστε το κόστος, το χρονοδιάγραμμα και τα οφέλη για τον ανάδοχο για κάθε πακέτο. Τα πακέτα χορηγίας για μια ενιαία επιχειρηματική διάσκεψη, για παράδειγμα, μπορεί να κυμαίνονται από τα δικαιώματα ονομασίας συμβάντων στο ανώτατο επίπεδο σε μικρές ανακοινώσεις ή λογότυπα στο φυλλάδιο εκδηλώσεων. Οι αθλητικές ομάδες θα μπορούσαν να προσφέρουν μια επιλογή μακροχρόνιων δικαιωμάτων ονομασίας για ένα όνομα και λογότυπο του γηπέδου ή του χορηγού στην ομαδική ομάδα για δύο χρόνια. Οι μικρότεροι χορηγοί μπορεί να έχουν την επιλογή των λογοτύπων εντός του σταδίου ή των διαφημίσεων στα προγράμματα παιχνιδιών για ένα έτος.
Παρέχετε ένα προφίλ
Οι χορηγοί θέλουν να συσχετιστούν με έναν επιτυχημένο ή υψηλού προφίλ οργανισμό ή γεγονός. Το πακέτο χορηγίας πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με παράγοντες όπως το μέγεθος και το προφίλ ενός ακροατηρίου συνεδρίου ή τις επιδόσεις και τα επιτεύγματα ενός αθλητικού συλλόγου ή ενός μεμονωμένου παίκτη. Μια πρόταση χορηγίας για ένα γεγονός που λαμβάνει ραδιοφωνική ή τηλεοπτική κάλυψη θα πρέπει να περιλαμβάνει οποιαδήποτε στοιχεία ακροαματικότητας διαθέσιμα από τους ραδιοτηλεοπτικούς φορείς.
Προωθήστε τα οφέλη της χορηγίας
Το πακέτο πρέπει να παρέχει οφέλη σύμφωνα με τους στόχους μάρκετινγκ των χορηγών. Μια εταιρεία που χρηματοδοτεί ένα γεγονός όπως ένα περιφερειακό ή εθνικό τουρνουά γκολφ θα επωφεληθεί από την αυξημένη προβολή σε ένα εύπορο ακροατήριο, καθώς και τη σύνδεση με ένα υψηλού προφίλ αθλητικό γεγονός και ευκαιρίες για τηλεοπτική κάλυψη πρώτης τάξεως. Μια εταιρεία που χρηματοδοτεί μια τοπική επιχειρηματική εκδήλωση θα κερδίσει ευκαιρίες δικτύωσης με την επιχειρηματική κοινότητα, ενώ μια εταιρεία που χρηματοδοτεί ένα συνέδριο για πράσινα θέματα έχει την ευκαιρία να ενισχύσει τα περιβαλλοντικά της διαπιστευτήρια.
