Είτε έχετε μόλις σχηματίσει μη κερδοσκοπικό οργανισμό είτε έχετε ενσωματώσει την επιχείρησή σας, απαιτείται από το νόμο να έχετε ένα διοικητικό συμβούλιο ως οργανισμό διοίκησής σας. Η δομή και η προσωπικότητα ενός διοικητικού συμβουλίου ποικίλλει ευρέως: Θέλετε ένα πρακτικό συμβούλιο εργασίας ή μεγάλα ονόματα που προσδίδουν αξιοπιστία στη συγκέντρωση κεφαλαίων; Κρατήστε τις περιστασιακές συναντήσεις ή τις συναντήσεις στο βιβλίο; Ο στόχος είναι να προσλάβει ένα συμβούλιο που να λειτουργεί καλά με το στυλ και την αποστολή του οργανισμού σας.
Καθορίστε τους κανόνες λειτουργίας του διοικητικού συμβουλίου στα εταιρικά καταστατικά. Αυτό το έγγραφο περιγράφει στοιχεία όπως τον αριθμό των μελών του διοικητικού συμβουλίου, το μήκος των όρων, τις θέσεις αξιωματικών και τη συμπεριφορά των συναντήσεων.
Καθορίστε το σετ δεξιοτήτων που θέλετε πριν ξεκινήσετε την πρόσληψη. Εάν η επιχείρησή σας στερείται οικονομικής κατανόησης, προσλάβετε έναν λογιστή. Πληγεί από προβλήματα προσωπικού; Ένας ειδικός σε ανθρώπινο δυναμικό θα κάνει μια καλή προσθήκη. Συγκεντρώστε μια καλά στρογγυλεμένη σανίδα που λειτουργεί αποτελεσματικά προς τους στόχους του οργανισμού σας. Βλέπε 374 Βελτιώστε την εστίαση ενός οργανισμού.
Προσκαλέστε τους υποψηφίους στην επόμενη συνάντηση και δείτε αν υπάρχει καλή προσαρμογή τόσο προσωπικά όσο και σε χαρτί. Αυτό επιτρέπει επίσης στους υποψηφίους να υποβάλλουν ερωτήσεις στο διοικητικό συμβούλιο και να επιβεβαιώνουν τη δέσμευσή τους.
Εξασφαλίστε ότι το συμβούλιο θα παραμείνει σε καλό δρόμο διευκρινίζοντας τις ευθύνες του. Αυτά γενικά περιλαμβάνουν τον καθορισμό της αποστολής του οργανισμού, την επιλογή και την αξιολόγηση ενός εκτελεστικού αξιωματούχου, τη συγκέντρωση κεφαλαίων και την ενίσχυση της δημόσιας εικόνας του οργανισμού. Οι πίνακες απαιτούνται συνήθως για την καταγραφή των πρακτικών των συνεδριάσεων και την τήρηση των αρχείων.
Δημιουργήστε επιτροπές όταν τα ζητήματα γίνονται πολύ περίπλοκα ή πολυάριθμα για να χειριστεί αποτελεσματικά ολόκληρο το συμβούλιο. Οι στρατηγικές διαίρεσης και σύγκλισης μπορούν να κάνουν καλύτερη χρήση του χρόνου και της εμπειρίας των μελών. Έχετε τουλάχιστον δύο μέλη - αυτό μπορεί να περιλαμβάνει προσωπικό και εθελοντές - σε κάθε επιτροπή.
Συμβουλές
-
Σε μερικές πολιτείες, πρέπει να έχετε κανονισμούς που θα αρχειοθετούν. Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου κερδοσκοπικού χαρακτήρα πληρώνονται συνήθως, ενώ τα μη κερδοσκοπικά μέλη είναι συνήθως εθελοντές. Βρείτε ολοκληρωμένες πληροφορίες διαχείρισης μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα και φόρμες δειγμάτων στο site του Προγράμματος υποστήριξης διαχείρισης (www.managementhelp.org). Διατηρήστε έναν κατάλογο δυνητικών υποψηφίων του διοικητικού συμβουλίου που περιλαμβάνει τις δεξιότητες και την δέσμευση χρόνου που μπορούν να φέρουν στον οργανισμό. Αναπτύξτε ένα πρότυπο εφαρμογής για μελλοντικά μέλη του διοικητικού συμβουλίου. Θα πρέπει να ζητήσει πληροφορίες σχετικά με το ιστορικό σταδιοδρομίας του αιτούντος και τη σχετική πείρα, γιατί αυτός ή αυτή επιθυμεί να συμμετάσχει στο διοικητικό συμβούλιο, ποιες δεξιότητες, πόροι και επαφές φέρνει και τυχόν ερωτήσεις που έχει.
