Η διασφάλιση της ασφάλειας και της ασφάλειας των εργαζομένων, των δεδομένων, του εξοπλισμού και των εγκαταστάσεων αποτελεί κορυφαία προτεραιότητα των ιδιοκτητών και των διαχειριστών επιχειρήσεων. Δεν πρέπει μόνο μια εταιρεία να διαθέτει διαδικασίες ασφάλειας στο χώρο εργασίας για την αντιμετώπιση ακραίων σεναρίων, όπως είναι οι τρομοκρατικές επιθέσεις και οι πράξεις της φύσης, αλλά πρέπει επίσης να διασφαλίσει ότι η εμπιστευτικότητα της θα παραβιάζεται από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στα γραφεία, στους φακέλους και στις βάσεις δεδομένων της.
Πρόσβαση
Ένα από τα πιο απλά πράγματα που μπορεί να κάνει μια εταιρεία για τη διαχείριση των ζητημάτων ασφαλείας της είναι να απαιτήσει από τα άτομα να έχουν νόμιμο λόγο για να βρίσκονται στο χώρο. Αυτό περιλαμβάνει συνήθως τους υπαλλήλους της εταιρείας, τους πελάτες και τους πελάτες, τους πωλητές και το προσωπικό παροχής υπηρεσιών όπως οι υδραυλικοί, οι ηλεκτρολόγοι και οι εργάτες. Εκδίδετε κλειδιά για την οικοδόμηση, κωδικούς πρόσβασης και αναγνωριστικά αναγνωριστικά στοιχεία για το τακτικό προσωπικό. Απαιτήστε όλους τους άλλους να συνδεθούν με τον ρεσεψιονίστ και, εάν χρειάζεται, να περάσουν από ένα σημείο ελέγχου ασφαλείας. Για επιχειρήσεις όπως καταστήματα, τα διοικητικά γραφεία, οι αποθηκευτικοί χώροι και οι ντουλάπες κοινής ωφέλειας πρέπει να κλειδώνονται και να περιορίζονται στους επισκέπτες.
Συστήματα συναγερμού και επιτήρησης
Επενδύστε σε ένα καλό σύστημα ασφαλείας που θα προειδοποιεί τις αρχές σε περίπτωση διάλυσης. Καταχωρίστε τον κωδικό μόνο σε όσους έχουν νόμιμο λόγο για την κατοχή του. Αλλάξτε τον κωδικό συχνά και όποτε ένας από τους κατόχους εγκαταλείπει την απασχόληση της εταιρείας. Ελέγξτε τακτικά τα παράθυρα και τις πόρτες πριν κλείσετε το γραφείο σας ή αποθηκεύσετε τη νύχτα. Είναι επίσης σκόπιμο να τα επανελέγετε κατά την άφιξη για να βεβαιωθείτε ότι τίποτα δεν είναι κακό. Εγκαταστήστε τα συστήματα επιτήρησης βίντεο στις εισόδους και τις εξόδους, καθώς και στους διαδρόμους, τα κλιμακοστάσια, τα συνεργεία και τα γραφεία εξυπηρέτησης όπου πραγματοποιούνται οι χρηματοοικονομικές συναλλαγές.
Φωτισμός
Η εγκατάσταση κατάλληλων αισθητήρων φωτισμού και κίνησης είναι απαραίτητη σε μεμονωμένους διαδρόμους, μπάνια, χώρους αρχειοθέτησης και αποθήκευσης, υπόγεια, γκαράζ στάθμευσης και χώρους εγκατάστασης. Ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να είναι προσεκτικοί όταν περπατούν σε σκοτεινές περιοχές και να χρησιμοποιούν το σύστημα φίλων εάν φθάνουν νωρίτερα ή φεύγουν πολύ αργότερα από τους συνομηλίκους τους.
Επίγνωση
Εκπαιδεύστε τους υπαλλήλους να αναφέρουν τυχόν ύποπτες ενέργειες, ξένους, πακέτα χωρίς παρακολούθηση ή αντιληπτό κίνδυνο ασφάλειας. Ενθαρρύνετε τους να κλειδώνουν πορτοφόλια, πορτοφόλια και άλλα πολύτιμα αντικείμενα σε συρτάρια και ντουλάπια, αν πρόκειται να είναι μακριά από τα γραφεία τους. Τερματίστε τους υπολογιστές όταν δεν χρησιμοποιείτε. Μην αφήνετε τα αρχεία πελατών και τα εμπιστευτικά δεδομένα έξω σε επιτηρούμενους επιτραπέζιους υπολογιστές ή στα μάτια των μη εξουσιοδοτημένων ατόμων, ούτε επιτρέπετε να συζητούνται πληροφορίες της εταιρείας παρουσία ξένων. Βεβαιωθείτε ότι η ρεσεψιόν δεν παραμένει ποτέ κενή. Έχετε ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης για την ταχεία εξασφάλιση δεδομένων και εξοπλισμού σε περίπτωση υποχρεωτικής εκκένωσης.
Τεχνολογία
Επενδύστε σε λογισμικό προστασίας από ιούς και τείχη προστασίας για να προστατεύσετε τους υπολογιστές σας στο χώρο εργασίας από ιούς, σκουλήκια και hacking. Πραγματοποιήστε τακτικά προγράμματα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και αποθηκεύστε αντίγραφα των κρίσιμων αρχείων σας σε μια τοποθεσία εκτός χώρου. Παρακολουθήστε επικοινωνίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των υπαλλήλων για να διασφαλίσετε την τήρηση των πολιτικών εμπιστευτικότητας Συλλέξτε κλειδιά, κάρτες πρόσβασης και αναγνωριστικά αναγνωριστικά από τους εργαζόμενους που εγκαταλείπουν την εργασία σας. Απενεργοποιήστε οποιαδήποτε από αυτές που επιτρέπουν ηλεκτρονικά προνόμια και αλλάξτε τους κωδικούς πρόσβασης στους οποίους είχε προηγουμένως πρόσβαση ο εργαζόμενος.
