Ένα από τα πιο σημαντικά καθήκοντα που πρέπει να κάνουν οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι επαγγελματίες πωλήσεων είναι να παρακολουθούν τα αποτελέσματα. Η γνώση των μεθόδων μάρκετινγκ που παράγουν τις περισσότερες πωλήσεις μπορεί να σας βοηθήσει να εστιάσετε στα καθήκοντα που κερδίζουν χρήματα. Ένας τρόπος για να παρακολουθείτε την αποτελεσματικότητά σας είναι να υπολογίσετε τις πωλήσεις σας οδηγεί σε στενή αναλογία. Αυτό παρακολουθεί πόσοι οδηγοί, ή οι προοπτικές που μπορούν να γίνουν πελάτες, μετατρέπονται σε κλειστές προσφορές πώλησης κάνοντας μια αγορά.
Επιλέξτε μια χρονική περίοδο και συγκεντρώστε τον αριθμό των πελατών και τον αριθμό των κλειστών πωλήσεων κατά τη διάρκεια αυτού του χρονικού πλαισίου. Μπορείτε να υπολογίσετε την αναλογία για οποιαδήποτε χρονική περίοδο (το έτος, την εβδομάδα κ.λπ.), αλλά για τα πιο ακριβή αποτελέσματα, επιλέξτε μια μεγαλύτερη χρονική περίοδο, όπως τους τελευταίους τρεις μήνες.
Διαχωρίστε τον αριθμό των πωλήσεων που οδηγεί με τον αριθμό των κλειστών πωλήσεων. Για παράδειγμα, εάν είχατε 100 πελάτες και έκλεισα 20 πωλήσεις, θα διαιρέσατε 100 με 20 για να λάβετε 5. Αυτό σας λέει ότι, κατά μέσο όρο, για κάθε 5 υποψήφιοι παίρνετε 1 πώληση. με άλλα λόγια, μια αναλογία κλεισίματος 1 στα 5.
Μετατρέψτε την απάντησή σας σε ένα ποσοστό. Οι περισσότερες αναλογίες πώλησης οδηγούνται σε ποσοστά. Χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα, διαιρέστε 1 έως 5 για να πάρετε 0.20 ή 20 τοις εκατό (μετακινήστε τα δεκαδικά ψηφία προς τα δεξιά ή πολλαπλασιάστε τα 100 για να πάρετε το ποσοστό). Σε αυτήν την περίπτωση, κλείνετε το 20% των πελατών που λάβατε.