Ένα κιτ μέσων είναι μια συλλογή υλικών που δημιουργεί μια εταιρεία ή ένα προσωπικό δημοσίων σχέσεων της εταιρείας για να δώσει στα μέσα μαζικής ενημέρωσης. Γενικά, κατά τη διάρκεια εκδηλώσεων, εκθέσεων ή ειδικών περιστάσεων που δικαιολογούν την παρουσία των μέσων μαζικής ενημέρωσης, μια επιχείρηση θα κάνει τα κιτ διαθέσιμα για τα μέλη των μέσων μαζικής ενημέρωσης για να μελετήσουν.
Σημασία
Ένα κιτ μέσων περιλαμβάνει συχνά ένα ή περισσότερα δελτία τύπου σχετικά με την εκδήλωση ή την ευκαιρία καθώς και διάφορα συμπληρωματικά στοιχεία που δίνουν στους εκπροσώπους των μέσων ενημέρωσης μια πληρέστερη εικόνα της συμμετοχής του ατόμου ή της εταιρείας. Αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν εικόνες που οι αντιπρόσωποι των μέσων ενημέρωσης είναι ελεύθεροι να χρησιμοποιηθούν σε άρθρα εφημερίδων ή περιοδικών. Ένα κιτ μέσων μπορεί επίσης να περιλαμβάνει φυλλάδια ή φυλλάδια που παρέχουν περισσότερες πληροφορίες για το άτομο ή την εταιρεία. Για ένα λανσάρισμα προϊόντος, το κιτ θα διαθέτει επίσης δωρεάν δείγματα του προϊόντος και μπορεί να περιλαμβάνει ένα ενημερωτικό DVD για αυτό. Για ένα ξεκίνημα άλμπουμ ή DVD, το κιτ μέσων πρέπει να περιλαμβάνει το CD ή το DVD.
Λειτουργία
Όταν ένας επαγγελματίας δημοσίων σχέσεων θέλει να ελέγξει τι γνωρίζει ο τύπος για ένα θέμα, ένα κιτ μέσων είναι η καλύτερη επιλογή. Αυτό ωφελεί την εταιρεία επειδή μπορεί να βάλει το δικό της γύρισμα στις πληροφορίες για να εμφανιστεί με τον καλύτερο δυνατό φωτισμό. Αυτό περιλαμβάνει bios στους υψηλότερους υπαλλήλους, πληροφορίες σχετικά με τις δωρεές και τις κοινοτικές συνεισφορές που έχει κάνει η εταιρεία και τα στοιχεία πωλήσεων αν η εταιρεία ήταν κερδοφόρα εκείνο το έτος. Εάν το κιτ μέσων είναι για μια έκθεση τέχνης, εκτόξευση προϊόντος για άλλο συμβάν που επικεντρώνεται σε φυσικά αντικείμενα, πρέπει να συμπεριληφθούν πολλές εικόνες. Ένα γυαλιστερό φυλλάδιο και ένας δίσκος που περιέχει ψηφιακές εικόνες θα επιτρέψει στους εκπροσώπους των μέσων ενημέρωσης να εκτελούν εύκολα φωτογραφίες των αντικειμένων στις εκδόσεις τους.
Οφέλη
Ένα κιτ πολυμέσων ωφελεί την εταιρεία, έχοντας προβάλει τη λειτουργία, το ορόσημο ή την εκδήλωσή της με τα σωστά μέλη των μέσων ενημέρωσης. Το να γράφετε ένα άρθρο ή ένα ενημερωτικό δελτίο που γίνεται σχετικά με την περίσταση είναι αξιόπιστη δημοσιότητα που είναι πιο πολύτιμη από οποιαδήποτε διαφήμιση που μπορεί να αγοραστεί. Είναι η δημοσιότητα που κρατά το βάρος με το κοινό επειδή προέρχεται από μια αξιόπιστη πηγή. Για τους εκπροσώπους των μέσων ενημέρωσης, ένα κιτ μέσων είναι επίσης επωφελές. Είναι ένας γρήγορος τρόπος να λάβετε ολοκληρωμένες πληροφορίες σχετικά με το θέμα χωρίς να χρειάζεται να κάνετε συνέντευξη από τους παρόντες ανθρώπους για να λάβετε αυτές τις πληροφορίες. Προμηθεύει επίσης τα μέσα ενημέρωσης με φωτογραφίες που μπορούν να χρησιμοποιήσουν αντί να προσπαθήσουν να δημιουργήσουν χρόνο για να τραβήξουν φωτογραφίες. Ένα κιτ μέσων μπορεί να αντικαταστήσει αρκετές ώρες έρευνας στην εταιρεία ή το προϊόν.
Τύποι
Πόσο λεπτομερής είναι ένα κιτ μέσων εξαρτάται από το ποια είναι η περίσταση. Ορισμένα πακέτα μέσων είναι απλώς μια φωτογραφία και ένα βιολογικό, ενώ άλλα περιλαμβάνουν παρουσιάσεις πολυμέσων σε CD-ROM. Μια άλλη πρόσφατη τάση είναι τα ηλεκτρονικά πακέτα μέσων. Πρόκειται για μια συλλογή έντυπων υλικών, μερικές φορές με αρχεία ήχου ή βίντεο, που είναι διαθέσιμα στην ιστοσελίδα της εταιρείας. Ο ιστότοπος μπορεί να επιτρέπει σε οποιονδήποτε να έχει πρόσβαση στο κιτ μέσων ή μπορεί να υπάρχει κάποιος κωδικός πρόσβασης για να έχει πρόσβαση σε αυτό. Ο κωδικός πρόσβασης δίνεται στους αντιπροσώπους των μέσων ενημέρωσης που το ζητούν.
Σκέψεις
Τα μέλη των μέσων μαζικής ενημέρωσης που βασίζονται σε κιτ μέσα ενημέρωσης ως ερευνητικό υλικό πρέπει να λάβουν υπόψη ότι τα υλικά αυτά είναι ευθυγραμμισμένα προς όφελος της εταιρείας. Πρέπει να διεξαχθεί πρόσθετη έρευνα πριν από την εκδήλωση, προκειμένου να υπάρξει κάποια ισορροπία για την προκύπτουσα είδηση. Το κιτ των μέσων ενημέρωσης ενδέχεται επίσης να μην διαθέτει πληροφορίες και να περιλαμβάνει μόνο τα υλικά PR που μιλούν για την εταιρεία αντί για τις συγκεκριμένες πληροφορίες που απαιτούνται για το άρθρο ή το newscast. Προετοιμάστε για μια συνέντευξη για να πάρετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε σε περίπτωση που αυτό θα συμβεί.
