Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων χρησιμοποιούν εκθέσεις κατάρτισης για να παρακολουθήσουν και να συνοψίσουν τις βασικές επιλογές λήψης από εκπαιδευτικά προγράμματα. Οι αναφορές μπορούν να αναθεωρήσουν το ετήσιο πρόγραμμα κατάρτισης ενός οργανισμού ή να επικεντρωθούν σε μικρότερες εκπαιδευτικές συνεδρίες. Οι ηγέτες των επιχειρήσεων χρησιμοποιούν αυτές τις αναφορές για να αξιολογήσουν τι λειτουργεί και τι δεν είναι και να αναπτύξουν συστάσεις για αλλαγή. Όταν γράφετε μια αναφορά εκπαίδευσης, συμπεριλάβετε βασικά στοιχεία μορφοποίησης, ώστε τα δεδομένα να απορροφώνται εύκολα.
Τι είναι η Εκπαίδευση;
Γενικά, μια έκθεση κατάρτισης θα αξιολογήσει τις θετικές και αρνητικές πτυχές ενός προγράμματος κατάρτισης μετά την επέλευση του γεγονότος. Ως εκ τούτου, θα ξεκινήσετε καθορίζοντας το πρόγραμμα εκπαίδευσης με μια συνοδευτική σελίδα που περιλαμβάνει το όνομα, την τοποθεσία και την ημερομηνία της εκπαίδευσης. Συμπεριλάβετε την ημερομηνία της αναφοράς, το όνομα του συντάκτη και τα στοιχεία επικοινωνίας σε ένα δεύτερο μπλοκ πληροφοριών στην αρχική σελίδα. Ανάλογα με τη διάρκεια της εκπαίδευσης, ορισμένες αναφορές είναι αναγκαστικά μεγαλύτερες από άλλες. Μια ετήσια ανασκόπηση ενός εβδομαδιαίου προγράμματος κατάρτισης σε πολλές πόλεις είναι μεγαλύτερη από μια έκθεση σχετικά με ένα πρόγραμμα κατάρτισης διάρκειας δύο ωρών, για παράδειγμα. Οι μεγάλες αναφορές περιλαμβάνουν έναν πίνακα περιεχομένων, ώστε οι αναγνώστες να μπορούν εύκολα να πλοηγηθούν στα δεδομένα.
Περιγράψτε το υπόβαθρο και τους στόχους
Ανάλογα με τη διάρκεια της έκθεσης, το υπόβαθρο του προγράμματος εκπαίδευσης και οι στόχοι μπορεί να γραφούν ως ξεχωριστά τμήματα. Σύντομες αναφορές συχνά συνδυάζουν αυτά τα στοιχεία. Η συνιστώσα του παρασκηνίου περιγράφει μια σύνοψη εκπαίδευσης και τον τρόπο συλλογής πληροφοριών για την αναφορά. Οι αναφορές ενδέχεται να περιλαμβάνουν ανατροφοδότηση από εκπαιδευτές και σχόλια ή έρευνες των συμμετεχόντων. Καθορίστε γιατί συνέβη η κατάρτιση και τι προσπάθησε να πετύχει η ηγεσία, διαθέτοντας πόρους για το πρόγραμμα. Εάν το πρόγραμμα δεν καθορίζει γιατί συνέβη η κατάρτιση, δεν είναι δυνατόν να αξιολογηθεί σωστά εάν πληρούνται οι στόχοι.
Περιγράψτε τις μεθόδους και τις δραστηριότητες κατάρτισης
Περιλάβετε μια εξήγηση για τον τρόπο διεξαγωγής της εκπαίδευσης. Περιγράψτε το περιεχόμενο της παρουσίασης, καθώς και τις ασκήσεις εργαστηρίου συμμετεχόντων και τη διάρκεια καθεμιάς από αυτές. Αναφέρετε με ποιο τρόπο χρησιμοποιήθηκαν τα βοηθήματα μάθησης κατά τη διάρκεια του προγράμματος κατάρτισης. Επίσης, συζητήστε τυχόν ταξίδια που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης.
Διάλειμμα αυτού του τμήματος σε υποτμήματα, εάν η κατάρτιση ήταν εκτεταμένη, διεξήχθη σε παρατεταμένες χρονικές περιόδους και σε όλες τις γεωγραφικές περιοχές, ή είχε πολλούς διαφορετικούς τύπους δραστηριοτήτων. Για παράδειγμα, ένα τριήμερο εργαστήριο πωλήσεων-κατάρτισης θα μπορούσε να έχει ομιλητές επισκεπτών, μια συνεδρίαση breakout διευθυντής πωλήσεων και ένα μάθημα σχοινιών για την οικοδόμηση ομάδας. Καθένα από τα ηχεία, τα μαθήματα και τα σχοινιά εξορύσσονται σε διάφορες υποενότητες.
Καταγράψτε τα ευρήματά σας και τις συστάσεις σας
Δεδομένου ότι οι στόχοι και οι μέθοδοι έχουν καθοριστεί προηγουμένως, αυτή η ενότητα επισημαίνει τα βασικά σημεία λήψης. Ελέγξτε τα βασικά σχόλια που είναι κοινά στις έρευνες. Να είστε συγκεκριμένοι, αλλά μην κατακλύζεστε σε πάρα πολλές λεπτομέρειες. Τα συμπεράσματα εξετάζουν τις πιθανές επιπτώσεις στον οργανισμό με βάση τα βασικά ευρήματα. Κάνετε συστάσεις ξεχωριστό τμήμα. Αποφύγετε να συνδυάσετε συστάσεις με συμπεράσματα. Μπορεί να υπάρξει κάποια επικάλυψη με τις ιδέες που συζητήθηκαν σε βασικά ευρήματα. Ωστόσο, η διατήρηση συστάσεων χωριστά επιτρέπει στους αναγνώστες να βρουν συνοπτικά πληροφορίες για να βοηθήσουν την οργάνωση να προχωρήσει παραγωγικά.
Επισυνάψτε την τεκμηρίωση υποστήριξης
Περιλάβετε δικαιολογητικά, όπως αντίγραφα εκπαιδευτικού υλικού, παρουσιάσεις διαφανειών ή ημερήσιες διατάξεις. Αυτές οι πληροφορίες είναι συμπληρωματικές αλλά βοηθούν τους μελλοντικούς σχεδιαστές προγράμματος κατάρτισης να εξετάζουν ακριβώς πού μπορούν να εφαρμοστούν νέες αλλαγές κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης.
