Το επιχειρησιακό σας σχέδιο είναι συχνά η πρώτη εντύπωση δυνητικών επενδυτών, εταίρων ή δανειστών από εσάς και τον επαγγελματισμό σας. Όχι μόνο το περιεχόμενο του σχεδίου σας πρέπει να είναι κορυφαίο, αλλά και ο τρόπος με τον οποίο παρουσιάζετε τις πληροφορίες θα πρέπει να εντυπωσιάσει το διαφορετικό κοινό σας. Χρησιμοποιώντας τυπικές τεχνικές μορφοποίησης επιχειρηματικού σχεδίου, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο που φαίνεται επαγγελματικό και στέλνει το μήνυμα που είστε σοβαροί για την παρουσίαση της επιχειρηματικής σας ιδέας.
Η βασική μορφή
Δεν υπάρχει καθολικά αποδεκτή μορφή επιχειρηματικού σχεδίου, αλλά πολλοί ακολουθούν την ίδια μορφή που χρησιμοποιείται για σχολικά έγγραφα ή εκθέσεις επιχειρήσεων. Το έγγραφό σας πρέπει να περιέχει ένα εξώφυλλο, πίνακα περιεχομένων, σύνοψη, τα ενημερωτικά τμήματα που παρατίθενται στο περίγραμμα, μια περίληψη και ένα παράρτημα.
Οι διαφορετικές ενότητες
Η συνοδευτική σας σελίδα πρέπει να περιλαμβάνει έναν σύντομο τίτλο που περιγράφει το έγγραφο και τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Ο πίνακας περιεχομένων σας θα διευκολύνει τους αναγνώστες να βρουν τα διαφορετικά σας τμήματα, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει θέματα που συνιστώνται από τη διοίκηση του U.S Small Business. Αυτά τα θέματα περιλαμβάνουν μια σύνοψη που ακολουθείται από την περιγραφή του προϊόντος ή της ιδέας σας, μια ανάλυση αγοράς, σχέδια μάρκετινγκ, οικονομικές πληροφορίες, υπόβαθρα και βιογραφίες του βασικού προσωπικού, καθώς και μια περίληψη με τις ανάγκες σας από έναν δανειστή, εταίρο ή επενδυτή. Το προσάρτημα σας πρέπει να περιλαμβάνει δικαιολογητικά έγγραφα τα οποία, εάν συμπεριληφθούν σε μία από τις ενότητες σας, θα το κάνουν μακρύ και κουραστικό. Οι τίτλοι των ενοτήτων σας ενδέχεται να περιλαμβάνουν:
- Περίληψη των κυριότερων σημείων
- Επισκόπηση επιχειρήσεων / προϊόντων
- Ανάλυση Αγοράς
- Εμπορία
- Χρηματοδότηση
- Βασικό προσωπικό
- Περίληψη
- παράρτημα
Υποκατηγορίες
Για να σπάσετε το έγγραφό σας σε πιο εύχρηστα μπλοκ περιεχομένου, διαμορφώστε το έγγραφο με υποτομείς. Στο τμήμα ανάλυσης της αγοράς, για παράδειγμα, μπορείτε να συμπεριλάβετε: κοινό-στόχο, ανταγωνισμό, εμπόδια στην είσοδο, δυνατά σημεία, αδυναμίες, ευκαιρίες και απειλές. Στο τμήμα μάρκετίνγκ σας, μπορείτε να συμπεριλάβετε: μοναδικό όφελος από την πώληση, τιμολόγηση, διανομή, branding και επικοινωνίες μάρκετινγκ. Στην ενότητα επικοινωνιών μάρκετινγκ, διαιρέστε περαιτέρω το περιεχόμενό σας χρησιμοποιώντας υποκατηγορίες όπως: διαφήμιση, δημόσιες σχέσεις, προωθήσεις και κοινωνικά μέσα.
Τυπογραφία και γραφικά
Μην προσπαθήσετε να "τζαζ" το έγγραφό σας με διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και γραφικά. Επιλέξτε ένα είδος γραμματοσειράς, όπως Arial, Helvetica, Geneva, Garamond, Times ή Times Roman. Προσθέστε διαφορετικές γραμματοσειρές της γραμματοσειράς, όπως το τολμηρό πρόσωπο ή το πλάγιους χαρακτήρες, για να επισημάνετε σημαντικές έννοιες. Χρησιμοποιήστε εικόνες, εικονογραφήσεις ή άλλα γραφικά μόνο όταν είναι απαραίτητα για να κάνετε ένα σημείο, όπως όταν ο αναγνώστης θα δυσκολευόταν να οπτικοποιήσει τι λέτε χωρίς βοήθεια. ΑΠΟΦΥΓΕΤΕ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΤΕ ΟΛΑ ΤΑ ΚΑΠΝΙΣΜΑΤΑ, ΠΟΥ ΜΠΟΡΟΥΝ ΝΑ ΔΙΑΒΑΣΕΤΕ. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε το τολμηρό πρόσωπο, πλάγια γράμματα ή υπογράμμιση για υποτομείς. Μην τοποθετείτε μακρά τμήματα κειμένου με πλάγιους χαρακτήρες, τα οποία επίσης δυσκολεύουν να διαβάσουν.
Γραμμές και διάκενο γραμμών
Πειραματιστείτε με τα περιγράμματα και τη διαχωριστική γραμμή στο έγγραφο επεξεργασίας κειμένου. Τα κοινά σύνορα είναι 0,75 ίντσες έως 1 ίντσα από τις πλευρές της σελίδας, με περισσότερο χώρο στο κάτω μέρος για να φιλοξενήσει αρίθμηση. Ξεκινήστε τους αριθμούς σελίδων όπου έχουν νόημα, με βάση το έγγραφό σας. Για παράδειγμα, η περίληψή σας μπορεί να είναι η πρώτη σελίδα. Αν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την εκκίνηση των αριθμών σελίδων σε άλλη σελίδα εκτός από το εξώφυλλο, δημιουργήστε τη σελίδα κάλυψης και τη σελίδα περιεχομένων σε ένα έγγραφο και στη συνέχεια ξεκινήστε τη σελίδα που θέλετε να ορίσετε ως πρώτη σελίδα ως την πρώτη σελίδα ενός νέου εγγράφου. Εκτυπώστε αρκετές σελίδες του εγγράφου σας χρησιμοποιώντας απλές αποστάσεις και διπλά διαστήματα για να δείτε τι αισθάνεστε ότι προσφέρει την καλύτερη αναγνωσιμότητα. Μεγαλύτερη απόσταση μεταξύ γραμμών μπορεί να συμβάλει στην εμφάνιση ενός σύντομου εγγράφου.
Ελέγξτε τα πρότυπα δείγματος
Η δακτυλογράφηση "πρότυπων επιχειρηματικών σχεδίων" ή "παραδειγμάτων επιχειρησιακού σχεδίου" σε μια μηχανή αναζήτησης θα παράγει αποτελέσματα που θα σας επιτρέψουν να εξετάσετε το διαφορετικό μορφοποίηση και διάταξη του επιχειρηματικού σχεδίου. Δεν χρειάζεται να ακολουθήσετε ένα εντελώς - σκεφτείτε να επιλέξετε διαφορετικά στοιχεία από διαφορετικά σχέδια για να μορφοποιήσετε το έγγραφό σας.
