Ακόμα και μια επιχείρηση γεμάτη χρήματα μπορεί να πάει κοιλιά επάνω αν το κόστος της είναι πολύ υψηλό. Για να ελέγξετε το κόστος, πρέπει να ξέρετε πόσα δαπανά η εταιρεία σας. Οι δύο μέθοδοι που χρησιμοποιούν οι κατασκευαστές για τον εντοπισμό των δαπανών είναι η κοστολόγηση διεργασιών και η κοστολόγηση της εντολής εργασίας.
Εξόρυξη παραγγελιών εργασίας
Μερικοί κατασκευαστές μαζικής παραγωγής εκατοντάδες ή ακόμη και χιλιάδες μονάδες προς πώληση σε σύντομο χρονικό διάστημα. Άλλες εταιρείες επικεντρώνονται στο να κάνουν λιγότερα, ακριβότερα αντικείμενα. Είναι η διαφορά μεταξύ, ας πούμε, της δημιουργίας έθιμων επίπλων και μαζικής κατασκευής όμοιων πλαστικών καρέκλες. Ή εξειδικευμένοι, προσαρμοσμένοι υπολογιστές σε σχέση με τους γενικούς φορητούς υπολογιστές.
Η κοστολόγηση των εντολών εργασίας λειτουργεί καλύτερα για το εξειδικευμένο, εξατομικευμένο τέλος της αγοράς. Είναι απλό και λογικό: να προσθέσετε το κόστος της εργασίας που συνεπάγεται η εργασία σε ένα στοιχείο, συν το κόστος των εξαρτημάτων. Ας υποθέσουμε, για παράδειγμα, ότι εγκαθιστάτε 30 τετραγωνικά πόδια από έθιμο μαρμάρινο πάγκο που σας κοστίζει 60 δολάρια ανά τετραγωνικό πόδι. Έχετε 900 δολάρια σε κόστος υλικών, συν το κόστος της εργασίας για να εγκαταστήσετε τους μετρητές.
Εκτός από αυτό, προσθέτετε γενικά έξοδα για έξοδα εκτός από τα μέρη και την εργασία:
- Διοικητικοί μισθοί
- Ενοίκιο
- Βοηθητικά προγράμματα
- Υποτίμηση
Αν έχετε 200.000 δολάρια σε γενικές δαπάνες και κάνετε 50 έργα προσωπικής επιφάνειας πάγκου το χρόνο, αυτό θα ήταν $ 4.000 γενικά κατανεμημένα σε κάθε δουλειά. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλες μεθόδους για να διασπάσετε γενικά τα έξοδα, όπως το κόστος ανά ώρα εργασίας.
Το συνολικό κόστος για κάθε έργο είναι το κόστος της εντολής εργασίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον αριθμό για να υπολογίσετε εάν χρεώνετε τον πελάτη αρκετά για να καλύψετε τα γενικά έξοδα ή για να εντοπίσετε ποια έργα πληρώνουν για τον εαυτό τους και τα οποία δεν τραβούν το βάρος τους.
Ορισμένα έργα περιλαμβάνουν μια σειρά μεμονωμένων αντικειμένων, για παράδειγμα, έξι προσαρμοσμένους υπολογιστές για έναν πελάτη. Για να λάβετε το κόστος της εντολής εργασίας, θα υπολογίσετε το συνολικό κόστος και θα διαιρέσετε κατά έξι.
Διαδικασία κοστολόγησης
Οι εταιρείες χρησιμοποιούν την κοστολόγηση των διαδικασιών για παραγωγικές διαδικασίες με πολλές μονάδες, καμία από τις οποίες δεν διακρίνεται μεταξύ τους. Όταν ένα εργοστάσιο παρασκευάζει φάρμακα, για παράδειγμα, ένα μπουκάλι χάπια δεν διαφέρει από το επόμενο.
Για παράδειγμα, φανταστείτε ένα διυλιστήριο που κάνει ένα εκατομμύριο γαλόνια βενζίνης το μήνα. Δεν έχει νόημα η τάξη εργασίας να κοστίζει κάθε γαλόνι αερίου. Αυτά είναι πολλά επιπλέον έγγραφα για ένα εκατομμύριο πανομοιότυπα στοιχεία. Αντ 'αυτού, προσθέστε το συνολικό κόστος του πετρελαίου που χρησιμοποιείται για την παραγωγή του φυσικού αερίου, το εργατικό δυναμικό της εγκατάστασης καθ' όλη τη διάρκεια του μήνα και τα γενικά έξοδα. Αυτό σας δίνει το κόστος διαδικασίας, το οποίο μπορείτε να διαιρέσετε κατά 1 εκατομμύριο για να πάρετε το κόστος ανά μονάδα.
Το κόστος της διαδικασίας είναι απλούστερο στην παρακολούθηση από την κοστολόγηση της εργασίας. Αλλά επειδή πηγαίνει για τη μεγάλη εικόνα και όχι για τις λεπτομέρειες, είναι ευκολότερο να χάσετε αριθμούς ή κόστος που θα έδειχνε το κόστος της παραγγελίας.
