Είτε πρόκειται για προσωπική συνάντηση είτε για γραπτή επιστολή, η επικοινωνία με έναν γερουσιαστή του κράτους μπορεί να είναι μια αγχωτική εμπειρία εάν δεν είστε σίγουροι για το πώς να τον αντιμετωπίσετε. Ευτυχώς, όλοι οι γερουσιαστές του κράτους αντιμετωπίζονται το ίδιο σε ολόκληρη τη χώρα, με τη μόνη παραλλαγή να είναι αν ο εν λόγω γερουσιαστής είναι άντρας ή γυναίκα. Ακολουθώντας το σωστό πρωτόκολλο, όταν απευθυνθείτε στον γερουσιαστή σας, θα διασφαλίσετε ότι θα επιδείξετε σεβασμό και επαγγελματική συμπεριφορά.
Χαιρετήστε τον γερουσιαστή αυτοπροσώπως χρησιμοποιώντας τον τίτλο και το επώνυμό του, όπως το "Senator Brown". Στην Ουάσινγκτον, D.C., είναι πιο συνηθισμένο να χρησιμοποιούμε τον τιμητικό "γερουσιαστή του κράτους (Brown)", ή απλώς τον "κύριο" ή "κα"
Χρησιμοποιήστε το τιμητικό "The Honorable" όταν απευθύνετε ένα φάκελο σε έναν γερουσιαστή, ακολουθούμενο από το πλήρες όνομά του. Για παράδειγμα, "Ο αξιότιμος John Brown." Γράψτε το όνομα της νομοθετικής εξουσίας του κράτους στη δεύτερη γραμμή και πάνω από τη διεύθυνση.
Ανοίξτε μια επιστολή σε έναν γερουσιαστή του κράτους με ένα χαιρετισμό που χρησιμοποιεί τον τιμητικό "γερουσιαστή". Για παράδειγμα, "Αγαπητέ Γερουσιαστής Brown".
