Ένα από τα πρώτα καθήκοντα που εμπλέκονται στη διαμόρφωση μιας μη κερδοσκοπικής οργάνωσης είναι η αίτηση για απαλλαγή από το φόρο ή το καθεστώς 501 (γ) (3) από το IRS. Μέρος αυτής της αίτησης περιλαμβάνει τη σύνταξη εγγράφων για έγκριση από το διοικητικό συμβούλιο του οργανισμού. Το IRS δεν έχει συγκεκριμένες απαιτήσεις για κανονισμούς, αλλά πολλά κράτη απαιτούν να συμπεριληφθούν ορισμένα στοιχεία. Οι κρατικοί υπάλληλοι ή ένας μη κερδοσκοπικός δικηγόρος μπορούν να σας βοηθήσουν να πλοηγηθείτε σε αυτές τις απαιτήσεις.
Διοικητικό συμβούλιο
Τα μη κερδοσκοπικά άρθρα θα πρέπει να περιλαμβάνουν απαιτήσεις σχετικά με το ποιος μπορεί να υπηρετεί στο διοικητικό συμβούλιο. Τα περισσότερα κράτη απαιτούν ο οργανισμός να διαθέτει συμβούλιο με τουλάχιστον τρεις διευθυντές. Σε ορισμένα κράτη, τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να είναι τουλάχιστον 18 ετών. Μια άλλη κοινή απαίτηση είναι το διοικητικό συμβούλιο να ορίσει αξιωματικούς του διοικητικού συμβουλίου, όπως πρόεδρο, ταμία και γραμματέα. Η θέση του γραμματέα είναι σημαντική επειδή διατηρεί τα επίσημα πρακτικά των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου.
Συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου
Όλα τα κράτη απαιτούν να ενημερώνεται το διοικητικό συμβούλιο για τις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου δύο ημέρες έως μία εβδομάδα εκ των προτέρων. Τα καταστατικά μιας οργάνωσης θα πρέπει να απαιτούν προκαθορισμένο αριθμό συναντήσεων. Όλα τα κράτη επιτρέπουν σε οργανισμούς να ορίζουν περιπτώσεις στις οποίες μπορεί να αναληφθεί δράση χωρίς να ζητηθεί επίσημη συνάντηση του διοικητικού συμβουλίου, ενώ οι κανονισμοί θα πρέπει επίσης να καθορίσουν αυτούς τους τύπους ενεργειών.
Οικονομικό έτος
Το IRS συνιστά μια οργάνωση να ορίζει ένα οικονομικό έτος στις προδιαγραφές. Οι κοινές οικονομικές χρήσεις είναι το ημερολογιακό έτος (Ιανουάριος έως Δεκέμβριος) και το σχολικό έτος (Ιούλιος έως Ιούνιος). Κάθε οργάνωση μπορεί να καθορίσει ποια είναι η καλύτερη για αυτήν, εφ 'όσον είναι συνεπής από έτος σε έτος.
Τροπολογίες
Οι νόμοι πρέπει να περιέχουν γλώσσα που επιτρέπει αλλαγές στο έγγραφο. Επειδή τα άρθρα είναι το ιδρυτικό έγγραφο της οργάνωσης, θα πρέπει να αλλάξουν σπάνια, αν όχι καθόλου, αλλά θα πρέπει να υπάρχει μια διαδικασία για να το πράττει όταν είναι απαραίτητο.
