Το Rolodexes, το οποίο είναι ένα δημοφιλές εμπορικό σήμα περιστροφικών αρχείων καρτών που χρησιμοποιούνται για την οργάνωση των πληροφοριών επαφής, μπορεί να μοιάζει με λείψανο γραφείου στην εποχή των έξυπνων τηλεφώνων. Αλλά αυτές οι πληροφορίες είναι πολύ ζωτικής σημασίας για να χάσουν σε περίπτωση συντριβής υπολογιστών, γι 'αυτό και το Rolodexes έχει ακόμα ένα μέρος στο γραφείο σας σήμερα ως εφεδρικό χαρτί. Οι Rolodexes οργανώνουν τις επαγγελματικές κάρτες και τις επαφές αλφαβητικά, προσφέροντάς σας γρήγορα πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζεστε.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Επαγγελματική λίστα επαφών
-
Επαγγελματικές κάρτες
-
Στυλό
Αγοράστε ένα αρχείο καρτών Rolodex από κατάστημα λιανικής ή γραφείου.
Γράψτε το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, τον αριθμό κινητού τηλεφώνου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλες πληροφορίες για κάθε επαφή επιχείρησης σε ξεχωριστή κάρτα. Ή, εάν έχετε την επαγγελματική κάρτα του ατόμου, συνδέστε τη σε μία από τις κενές κάρτες.
Τοποθετήστε τις κάρτες αλφαβητικά στο αρχείο σας. Για παράδειγμα, τοποθετήστε τις κάρτες ανθρώπων και επιχειρήσεων που ξεκινούν με το γράμμα "Α" στο τμήμα "A" του Rolodex.
Ενημερώστε περιοδικά το Rolodex σας, αφαιρώντας κάρτες με ξεπερασμένες πληροφορίες. Οι κάρτες γλιστρούν από το Rolodex για εύκολη αφαίρεση και αντικατάσταση.
Συμβουλές
-
Επισκεφθείτε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα προμηθειών γραφείου για να αγοράσετε ένα αρχείο καρτών Rolodex.
