Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να προσελκύσετε χορηγούς στην εκδήλωση ή στον οργανισμό σας είναι να ξεκινήσετε το γήπεδο σας μιλώντας για τον πιθανό χορηγό, όχι για τη φυλή, το τουρνουά, την ομάδα, το πρωτάθλημα, το στάδιο ή τη φιλανθρωπία. Οι εταιρικοί χορηγοί έχουν περιορισμένα χρήματα για το μάρκετινγκ που σχετίζεται με αιτίες, οπότε τους δείξτε πώς θα συνεργαστούν μαζί σας για να τους βοηθήσουν να επιτύχουν το στόχο τους να «κάνουν καλά ενώ κάνουν καλό».
Εντοπίστε το κοινό σας
Το πρώτο βήμα για την εύρεση εταιρικών χορηγών είναι να προσδιορίσετε ποιες επιχειρήσεις θα επωφεληθούν περισσότερο από τη συμμετοχή σας. Αυτό απαιτεί να καθορίσετε ποιος θα παρακολουθήσει την εκδήλωσή σας, θα συμμετάσχει στην ένωσή σας ή θα συμμετάσχει με οποιονδήποτε άλλο τρόπο στις δραστηριότητες που πρέπει να χρηματοδοτηθούν. Για παράδειγμα, η πορεία του καρκίνου του μαστού των γυναικών σας μπορεί να είναι ένα πολύ αξιόλογο γεγονός, δημιουργώντας μεγάλη δημοσιότητα και συμμετοχή. Ωστόσο, μια εταιρεία που πωλεί προϊόντα σε άνδρες δεν θα ωφεληθεί τόσο από τη χορηγία όσο και από μια εταιρεία που πωλεί σε γυναίκες. Λάβετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το κοινό σας, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με την ηλικία, το φύλο, τα επίπεδα εισοδήματος, τη γεωγραφική θέση και το εάν έχουν παιδιά.
Βρείτε τους σωστούς Χορηγούς Στόχων
Βρείτε εταιρείες που πωλούν στο κοινό σας. Εάν θα έχετε κυρίως γονείς που παρευρίσκονται στην εκδήλωσή σας, δείτε τις τοπικές εκδόσεις γονέων και τους ιστότοπους για να δείτε τι εταιρείες διαφημίζουν μαζί τους. Εάν ο στόχος σας είναι γυναίκες, γράψτε μια λίστα με τις εταιρείες που κυκλοφορούν στα θηλυκά. Εκτός από τη χρήση των δημογραφικών στοιχείων, χρησιμοποιήστε τις ιδιότητες του τρόπου ζωής. Για παράδειγμα, αν ψάχνετε για χορηγούς για 10k τρέξιμο των γυναικών, προσεγγίστε εταιρείες που πωλούν σε ενεργές γυναίκες, όπως γυμναστήρια ή κατασκευαστές αθλημάτων ή ενδυμάτων προπόνησης. Εάν το ακροατήριό σας είναι νέοι, εύποροι, αναζητούν εταιρείες που πωλούν τεχνολογικά προϊόντα ή προσεγγίζουν ένα τοπικό πολυτελές εστιατόριο που εξυπηρετεί αυτό το πλήθος. Μην ντρέπεστε να προσεγγίσετε εταιρείες που έχουν χορηγήσει εκδηλώσεις παρόμοιες με τις δικές σας, ακόμα κι αν αυτές οι άλλες εκδηλώσεις είναι ο ανταγωνισμός σας.
Ορίστε τα τέλη σας
Αφού γνωρίσετε τα οφέλη που μπορείτε να προσφέρετε στους χορηγούς, δημιουργήστε μια δομή αμοιβών που επιτρέπει στις εταιρείες να αγοράσουν τις ευκαιρίες σας σε πακέτα ή a la carte. Για παράδειγμα, ένας χορηγός επιπέδου πλατίνας θα έχει όλα τα πλεονεκτήματά σας, όπως η τοποθέτηση λογοτύπου πριν από την εκδήλωση στα φυλλάδια και στον ιστότοπό σας, οι διαφημίσεις στο πρόγραμμά σας, οι επιτόπου σήμανση, τα δωρεάν εισιτήρια και η αναγνώριση μετά την εκδήλωση. Οι χορηγοί σε χρυσό και ασημένιο επίπεδο θα έχουν λιγότερα οφέλη, όπως μικρότερες διαφημίσεις προγραμμάτων ή πινακίδες σε συμβάντα. Εκχωρήστε ένα κόστος για κάθε ευκαιρία, προεξοφλώντας το συνολικό κόστος για τους χορηγούς πακέτων. Για παράδειγμα, εάν κάποιος αγόρασε κάθε προσφορά σας σε πλήρη τιμή και η τιμή ήταν 10.000 δολάρια, προσφέρετε χορηγία πλατίνας για $ 7.500 περίπου για να δείξετε στους χορηγούς ότι εξοικονομούν χρήματα συμμετέχοντας περισσότερο. Χρησιμοποιήστε τις αμοιβές των ανταγωνιστών σας για να ορίσετε τις τιμές σας. Οι ανταγωνιστές σας θα περιλαμβάνουν οποιεσδήποτε άλλες εκτυπώσεις, εκπομπές, ιστότοπους, εκδηλώσεις ή επιλογές μάρκετινγκ μέσων που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι επιχειρήσεις για να προσεγγίσουν το κοινό σας.
Προετοιμασία της πρότασής σας
Δημιουργήστε την πρότασή σας, συμπεριλαμβανομένης μιας εισαγωγικής ενότητας που περιγράφει συνοπτικά την εκδήλωσή σας και το κοινό-στόχο. Ενημερώστε τους πιθανούς χορηγούς σχετικά με το πώς θα προωθήσετε την εκδήλωση και τον τύπο και τον αριθμό των χορηγών που καλύπτουν την κάλυψη των μέσων ενημέρωσης. Περιγράψτε την έκθεση των μέσων μαζικής ενημέρωσης που δεν θα προβάλλουν τα μέσα ενημέρωσης, όπως το όνομα ή το λογότυπό τους σε μπλουζάκια, οι πινακίδες στην εκδήλωση, η πρόσβαση στη λίστα αλληλογραφίας σας, τα δωρεάν εισιτήρια στην εκδήλωση ή η ευκαιρία να συμπεριλάβει το προϊόν τους σε τσάντες καλής θέσης. Συζητήστε με τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που γνωρίζετε για να μάθετε τι αναζητούν στις χορηγίες που αγοράζουν. Καταχωρίστε τις προσφορές σας χρησιμοποιώντας κουκκίδες για να δείξετε ότι οι χορηγοί θα λάβουν μια σειρά από πολύτιμα οφέλη. Ολοκληρώστε την πρότασή σας με το τέλος ή το φάσμα των αμοιβών του χορηγού, το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει συνεισφορά μετρητών, δωρεές προϊόντων σε είδος, σήμανση εντός του καταστήματος για την εκδήλωσή σας, προώθηση στην ιστοσελίδα της εταιρείας ή χρήση εθελοντών εργαζομένων στην εκδήλωση. Τελειώστε με μια ισχυρή έκκληση για την αποστολή σας και πώς οι χορηγοί λαμβάνουν όχι μόνο πολύτιμο μάρκετινγκ, αλλά και την ευκαιρία να βελτιώσουν την εικόνα της μάρκας τους με τους πελάτες-στόχους τους.
Επικοινωνήστε με πιθανούς χορηγούς
Αποκτήστε πρόσβαση σε χορηγούς με έντυπη πρόταση συνοδευόμενη από συνοδευτική επιστολή. Καλέστε τον ρεσεψιονίστ της εταιρείας ή επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της για να καθορίσετε ποιος είναι υπεύθυνος για το μάρκετινγκ. Η συνοδευτική επιστολή σας θα πρέπει να είναι σύντομη και να επικεντρώνεται στο γεγονός ότι έχετε ένα γεγονός που θα προσελκύσει τους πελάτες της εταιρείας. Εάν είναι δυνατόν, αναφέρετε τον αριθμό των αναμενόμενων συμμετεχόντων. Τραβήξτε τον πιθανό χορηγό να θέλει να διαβάσει περισσότερα - μην συζητάτε στη συνοδευτική επιστολή τα στοιχεία της εκδήλωσής σας ή οποιουδήποτε κόστους. Παρακολουθήστε με τηλεφωνική κλήση ή οργανώστε μια προσωπική συνέντευξη για να κάνετε μια παρουσίαση.
