Οι επιχειρήσεις που εξάγουν αποστολές πρέπει να συμπληρώσουν τη δήλωση εξαγωγής του φορτωτή. Τα δεδομένα που παράγονται με αυτόν τον τρόπο είναι χρήσιμα με δύο τρόπους. Πρώτον, βοηθούν την κυβέρνηση να τηρεί αρχείο όλων των εξαγωγών από τις ΗΠΑ. Δεύτερον, οι πληροφορίες είναι ισοδύναμες με ένα κανονιστικό έγγραφο, επειδή φέρει τον προσδιορισμό της άδειας του προϊόντος που εξάγεται. Αυτό το SED πρέπει να συμπληρωθεί σε περιπτώσεις όπου η αξία του εμπορεύματος που αποστέλλεται είναι μεγαλύτερη από $ 2.500. Είναι επίσης υποχρεωτικό να καταθέσετε το SED για ταχυδρομικές αποστολές ύψους 500 και άνω. Ομοίως, πρέπει να υποβληθεί ένα SED εάν η αποστολή σας χρειάζεται άδεια για εξαγωγή ή εάν μεταφέρετε σε χώρες που υπόκεινται σε εμπάργκο. Η ηλεκτρονική υποβολή των SEDs πριν από την πραγματική εξαγωγή απαιτείται από το νόμο.
Αποφασίστε από ποιον θα υποβληθεί το SED. Το SED μπορεί να κατατεθεί από τον αποστολέα ή από έναν μεταφορέα εμπορευμάτων. Προκειμένου ο μεταφορέας να το κάνει, θα πρέπει να έχει αναγνωρισμένη πληρεξούσιο που να του επιτρέπει να εκτελεί το έργο για λογαριασμό του φορτωτή.
Μάθετε τις απαιτούμενες λεπτομέρειες. Σε περίπτωση που αποφασίσετε να καταθέσετε μόνοι σας το SED, μελετήστε τις οδηγίες σχετικά με τον σωστό τρόπο για να συμπληρώσετε τη δήλωση εξαγωγής του αποστολέα και τις οδηγίες εκτύπωσης που είναι διαθέσιμες στην ιστοσελίδα του Γραφείου απογραφής των Η.Π.Α. (βλ. Πόρων).
Πάρτε όλες τις πληροφορίες έτοιμες. Συλλέξτε όλες τις σχετικές λεπτομέρειες που χρειάζεστε για να συμπληρώσετε το SED. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας είναι συνδεδεμένος στον υπολογιστή σας προτού προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Μεταβείτε στη διεύθυνση www.census.gov/foreign-trade/regulations/forms/new-7525v.pdf (βλ. Πόρων). Η φόρμα SED θα ανοίξει. Εισαγάγετε όλες τις λεπτομέρειες που ζητούνται σε αυτή τη φόρμα και αποθηκεύστε την. Η φόρμα δεν μπορεί να αποθηκευτεί με τα δεδομένα που έχετε εισάγει. Ως εκ τούτου, εκτυπώστε το συμπληρωμένο έντυπο αν θέλετε να διατηρήσετε ένα αρχείο των στοιχείων που έχετε καταθέσει.
Συμβουλές
-
Εκτός από τον Καναδά, η υποβολή ενός SED είναι υποχρεωτική για όλους τους άλλους προορισμούς εξαγωγής. Ωστόσο, σε περίπτωση που το εξαγόμενο εμπόρευμα είναι εκείνο που χρειάζεται άδεια εξαγωγής ή απαλλαγή, το SED απαιτείται ακόμη και για ναυτιλία στον Καναδά.
Κατά την υποβολή του SED, θα χρειαστείτε περιγραφές εμπορευμάτων μαζί με τους αριθμούς του Προγράμματος Β. Βρείτε αυτούς τους κωδικούς στην ιστοσελίδα www.census.gov/foreign-trade/schedules/b/#search (βλ. Πόρων).
Η ηλεκτρονική υποβολή του SED μπορεί να γίνει μέσω του UPS - οι λεπτομέρειες μπορούν να βρεθούν στη σελίδα της ιστοσελίδας της UPS με τίτλο SED How To Guide.
