Οι εταιρείες καταρτίζουν συνολικά σχέδια έργων (APP) για την ανάπτυξη στόχων και στόχων για την επιχείρησή τους. Αυτοί οι στόχοι και οι στόχοι χρησιμοποιούνται για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και επιτρέπουν σε κάθε εργασία να εκπληρώσει τους μεμονωμένους στόχους και στόχους της. Οι εταιρείες διαθέτουν συνήθως πέντε διαφορετικούς τύπους έργων για τους οποίους χρησιμοποιούνται οι APP, συμπεριλαμβανομένων των ανακαλύψεων, των πλατφορμών, των παραγώγων, της Ε & Α και των συνεργαζόμενων έργων. Η APP προσφέρει στη διοίκηση της εταιρείας κατάλογο των επερχόμενων έργων, χωρίζοντας βραχυπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν την APP για να καθορίσουν την καλύτερη σειρά των έργων που πρέπει να γίνουν.
Ορίστε κάθε έργο που έχει σχεδιάσει η εταιρεία ανά κατηγορία. Τα έργα προσδιορίζονται ως καινοτόμες, πλατφόρμες, παράγωγα, Ε & Α ή συνεργαζόμενα έργα. Κατά τη διάρκεια αυτού του βήματος, οι εταιρείες θα πρέπει επίσης να λαμβάνουν υπόψη οποιαδήποτε έργα των έργων τότε και να τα ταξινομούν σε μία από τις πέντε κατηγορίες. Στις ΕΦΠ, τα έργα δεν αντιμετωπίζονται μεμονωμένα, αλλά σε ομάδες. Τα σετ είναι απλά οι πέντε διαφορετικοί τύποι έργων.
Προσδιορίστε τον μέσο χρόνο που χρειάζεται κάθε έργο. Οι εταιρείες ολοκληρώνουν αυτό το βήμα βασίζοντας τις εκτιμώμενες ώρες σε έργα που έχουν ολοκληρωθεί στο παρελθόν στις διάφορες κατηγορίες. Αυτή τη στιγμή η εταιρεία καθορίζει επίσης ποιοι πόροι χρειάζονται για κάθε κατηγορία. Στην ιδανική περίπτωση, οι εταιρείες πρέπει να διαθέτουν τουλάχιστον ένα ή περισσότερα έργα σε καθεμία από τις πέντε κατηγορίες.
Προσδιορίστε τους πόρους που διαθέτει η εταιρεία. Η ικανότητα των πόρων της εταιρείας σας βοηθά να προσδιορίσετε πρώτα τα έργα που επιλέξατε. Το κύριο μέρος των πόρων της εταιρείας είναι οι υπάλληλοί της, οι οποίοι πρέπει να ταξινομηθούν βάσει των ισχυρών σημείων τους. Η εύρεση του σωστού χώρου για κάθε εργαζόμενο είναι ζωτικής σημασίας για την πλήρη αξιοποίηση των πόρων μιας επιχείρησης.
Αποφασίστε ποιο μίγμα έργων είναι το καλύτερο για την εταιρεία. Αυτό βασίζεται στους πόρους που διαθέτει η εταιρεία και στο ποσό των έργων που μπορούν να χειριστούν οι πόροι.
Προσδιορίστε και καθορίστε ακριβώς τα συγκεκριμένα έργα που η εταιρεία αποφασίζει να ακολουθήσει. Όλοι οι παράγοντες σε αυτό το σημείο συμβάλλουν στις αποφάσεις που λαμβάνονται αυτή τη στιγμή.
Βελτίωση των δυνατοτήτων ανάπτυξης μέσα στον οργανισμό. Ο σκοπός μιας ΕΦΠ είναι να ταξινομήσει τα έργα σε κατηγορίες και να καθορίσει τη σειρά με την οποία θα ολοκληρωθούν. Αυτό το στάδιο σχεδιασμού είναι σημαντικό για τις αναπτυξιακές δυνατότητες και την αποτελεσματικότητα.
