Τα κοινοτικά προγράμματα παροχής υπηρεσιών εμπλουτίζουν τη ζωή των ατόμων που εκτελούν την υπηρεσία και εκείνων που βρίσκονται στο λήμμα. Ένα σχέδιο προγράμματος κοινωφελών υπηρεσιών καθοδηγεί τον προγραμματισμό της εκδήλωσης για να εξασφαλίσει ότι όλες οι βάσεις καλύπτονται. Το σχέδιο περιγράφει όλες τις λεπτομέρειες του έργου από την αρχή μέχρι την παρακολούθηση. Ο σχολαστικός σχεδιασμός καθιστά το έργο αποτελεσματικότερο στο πεδίο εφαρμογής του και στην επίδρασή του στην κοινότητα.
Δημιουργήστε μια επιτροπή έργου κοινής υπηρεσίας για να βοηθήσει με τη διαδικασία σχεδιασμού. Αυτό βοηθά στη διανομή του φόρτου εργασίας. Έχοντας περισσότερα μυαλά που εργάζονται στο έργο βοηθά επίσης να δημιουργήσει περισσότερες ιδέες.
Προσδιορίστε το έργο που θα εκτελέσει η ομάδα. Εξετάστε τις συγκεκριμένες ανάγκες της κοινότητας καθώς και τις καθιερωμένες φιλανθρωπικές οργανώσεις που μπορείτε να βοηθήσετε.
Καθορίστε τους στόχους του έργου. Κατάλογος όλων των αναμενόμενων αποτελεσμάτων του έργου σε πολύ συγκεκριμένες δηλώσεις στόχου. Αυτοί οι στόχοι βοηθούν στην καθοδήγηση της διαδικασίας προγραμματισμού του έργου.
Ανατρέξτε στους στόχους για να δημιουργήσετε μια λίστα με τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν για το συμβάν. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την εξασφάλιση μιας θέσης, την αγορά προμηθειών, τη ζήτηση για δωρεές και τη διαφήμιση της εκδήλωσης. Χωρίστε τις ευθύνες μεταξύ των μελών της επιτροπής για να διασφαλίσετε ότι όλα καλύπτονται.
Αναπτύξτε μια χρονική γραμμή για το έργο. Προσδιορίστε την ημερομηνία του έργου. Συμπληρώστε όλα τα απαραίτητα βήματα για να ολοκληρώσετε, για να είναι επιτυχημένο το έργο. Προσθέστε ημερομηνίες ολοκλήρωσης για κάθε βήμα. Ανατρέξτε στη χρονολογική σειρά καθ 'όλη τη διάρκεια του έργου, για να διασφαλίσετε ότι παραμένετε σε καλό δρόμο.
Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα για την ημέρα του συμβάντος. Περιλάβετε όλες τις ρυθμίσεις και την προετοιμασία καθώς και την ώρα για το πραγματικό συμβάν.
Προσδιορίστε τους συμμετέχοντες στο έργο κοινωφελούς υπηρεσίας. Εάν συμμετέχετε σε μια συγκεκριμένη ομάδα, όπως μια ομάδα νέων ή μια ομάδα γυναικών, έχετε ήδη τους συμμετέχοντες σας. Εάν θέλετε να εμπλέξετε περισσότερη κοινότητα, δημιουργήστε ένα σχέδιο για την πρόσληψη εθελοντών. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τα δελτία τύπου, τις εκστρατείες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις αφίσες του πίνακα ανακοινώσεων και τις άμεσες αποστολές αλληλογραφίας.
Δημιουργήστε μια αξιολόγηση για να προσδιορίσετε πόσο καλά η ομάδα ικανοποιεί τους στόχους του έργου. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ερωτηματολόγιο, συνεντεύξεις για όσους βοήθησατε ή συνάντηση επιτροπής για να συζητήσετε την εκδήλωση.
