Όταν στέλνετε μια υπαγορευμένη επιχειρησιακή επιστολή, χρησιμοποιήστε τα αρχικά αναφοράς για να δείξετε ποιος πληκτρολογεί το γράμμα. Τα αρχικά αναφοράς χρησιμοποιούνται μόνο σε αυτή την περίπτωση. αν δακτυλογραφήσατε την επιστολή σας, δεν χρειάζεται να τα συμπεριλάβετε. Τα αρχικά αναφοράς αποτελούνται από τα αρχικά του ατόμου που στέλνει το γράμμα, ακολουθούμενο από τα αρχικά του δακτυλογράφου.
Αναφορά αρχικής τοποθέτησης
Τα αρχικά αναφοράς τοποθετούνται στο κάτω μέρος της σελίδας γραμματοσειράς, μορφοποιημένα στην αριστερή πλευρά. Εάν δεν υπάρχει περίβλημα με το γράμμα σας, τα αρχικά αναφοράς θα τοποθετηθούν στην κάτω γραμμή της σελίδας. Εάν υπάρχει περίβλημα, τοποθετήστε τα αρχικά αναφοράς πάνω από τη γραμμή περιβλήματος, χωρισμένα με μία κενή γραμμή.
Τα αρχικά αναφοράς αποτελούνται από τα αρχικά του αποστολέα με κεφαλαία γράμματα, ακολουθούμενα από τα αρχικά του δακτυλογράφου με πεζά γράμματα. Τα δύο σύνολα αρχικών είναι ξεχωριστά από ένα παχύ έντερο - αν και μπορεί να χρησιμοποιηθεί και μια κάθετο. Οι περίοδοι δεν χρησιμοποιούνται στα αρχικά αναφοράς. Για παράδειγμα, εάν ο Brian Martin παίρνει υπαγόρευση για τη Mary Lawson, τα αρχικά αναφοράς θα εμφανιστούν ως εξής:
ML: bm
