Οι πιθανότητες είναι, όταν ξεκινήσατε την επιχείρησή σας, δεν ήταν μόνο για τα χρήματα. Αυτό είναι το κίνητρο, φυσικά, αλλά ίσως ήθελε περισσότερη ευελιξία και να κάνει δουλειά που πραγματικά απολαμβάνετε. Οι υπάλληλοί σας προσεγγίζουν την εργασία με τον ίδιο τρόπο. Το paycheck είναι μόνο ένας από τους λόγους που σας δουλεύουν. Όταν εξετάζετε την κατάλληλη διάρθρωση αμοιβών για τους υπαλλήλους σας, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη σας και άλλα οφέλη που μπορείτε να προσφέρετε, όπως την ασφάλιση υγείας και την αμειβόμενη περίοδο.
Είτε πληρώνετε στους υπαλλήλους σας μισθό είτε ωρομίσθιο καθορίζεται από το είδος της εργασίας που κάνουν. Εάν τους πληρώσετε ένα μισθό για να αποφύγετε να τους χρεώσετε υπερωρίες, υπάρχει πιθανότητα ότι η στρατηγική μπορεί να αντιστραφεί. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι μισθωτοί μπορούν να είναι επιλέξιμοι για υπερωρίες. Τα πλεονεκτήματα της μισθωτής απασχόλησης για τους υπαλλήλους σας μπορεί να αντισταθμίσουν τα μειονεκτήματα μιας μισθωτής θέσης. Όποια και αν είστε, βεβαιωθείτε ότι τηρείτε τις νομικές απαιτήσεις του κράτους σας και του ομοσπονδιακού εργατικού δικαίου.
Τι είναι ο μισθωτός;
Ένας μισθωτός υπάλληλος είναι ένας υπάλληλος στον οποίο καταβάλλεται ένα ορισμένο ποσό ανά έτος. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να πληρώσετε ένα εκτελεστικό εταιρεία ή συνεργάτη μισθό 100.000 δολαρίων. Οι περισσότεροι μισθωτοί υπάλληλοι απαλλάσσονται επίσης, πράγμα που σημαίνει ότι δεν απαιτείται να τους καταβάλλετε υπερωρίες αν εργάζονται περισσότερες από 40 ώρες την εβδομάδα, σύμφωνα με τον νόμο περί δίκαιης εργασίας.
Για να απαλλάσσεται ένας μισθωτός εργαζόμενος, πρέπει να πληρώσετε τον εργαζόμενο τουλάχιστον 23.600 δολάρια ετησίως, η οποία βασίζεται στον ομοσπονδιακό ελάχιστο μισθό. Σε ορισμένες πολιτείες, ο κατώτατος μισθός είναι υψηλότερος και οι μισθωτοί σας πρέπει να πληρώνονται τουλάχιστον με τον ελάχιστο μισθό στο κράτος σας. Για παράδειγμα, Στην Καλιφόρνια ο ελάχιστος μισθός είναι 11 δολάρια ανά ώρα. Για να εξαιρεθεί ένας υπάλληλος από την υποχρέωση καταβολής υπερωριακής αμοιβής στην Καλιφόρνια, πρέπει να πληρώσετε τον εργαζόμενο τουλάχιστον $ 45.760.
Οι μισθωτοί πρέπει να εργάζονται 40 ώρες την εβδομάδα; Αυτό εξαρτάται από την εταιρεία σας και την κουλτούρα της. Μπορεί να απαιτήσετε από τους μισθωτούς να εργάζονται τουλάχιστον 40 ώρες κάθε εβδομάδα ή μπορείτε να ζητήσετε από αυτούς να δουλέψουν τόσο πολύ όσο και λίγα που χρειάζονται για να ολοκληρώσουν το έργο που χρειάζεστε. Εξαρτάται από εσάς και τις ανάγκες της εταιρείας σας.
Ποια είναι τα οφέλη του να είσαι μισθωτός;
Το να είσαι μισθωτός εργαζόμενος έχει τα οφέλη του. Το κύριο πλεονέκτημα είναι ένα προβλέψιμο paycheck. Οι υπάλληλοί σας δεν χρειάζεται να ανησυχούν για το γεγονός ότι προγραμματίζονται για λιγότερες ώρες και έχουν μικρότερο μισθό από ό, τι αναμενόταν. Κάθε paycheck θα είναι το ίδιο.
Αν και υπάρχουν εξαιρέσεις, οι περισσότερες μισθωμένες θέσεις είναι πλήρους απασχόλησης, πράγμα που σημαίνει ότι είναι πιο πιθανό να προσφέρουν οφέλη. Μπορείτε να προσφέρετε στους μισθωτούς σας παροχές όπως ο χρόνος διακοπών, ο χρόνος ασθενείας και η πρόσβαση σε πρόγραμμα συνταξιοδότησης. Μπορείτε να δώσετε αυτά τα οφέλη στους ωριαίους εργάτες σας.
Ποια είναι τα μειονεκτήματα της πληρωμής ενός μισθού;
Το κύριο μειονέκτημα της καταβολής μισθού στους υπαλλήλους σας δεν έχει πρόσβαση σε υπερωρίες. Μπορεί να υπάρχουν φορές που χρειάζεστε τους υπαλλήλους σας να εργάζονται περισσότερες από 40 ώρες την εβδομάδα και δεν χρειάζεται να τους πληρώσετε υπερωρίες. Περιστασιακές μακρές εβδομάδες μπορεί να μην ενοχλούν τους μισθωτούς σας, αλλά οι συνεχείς εβδομάδες των 50 ωρών μπορεί τελικά να τους ενοχλούν. Εάν οι υπάλληλοί σας εργάζονται σταθερά πολλές ώρες, ίσως θελήσετε να εξετάσετε την αναδιανομή του φόρτου εργασίας τους.
Τι είναι ένας ωριαίος υπάλληλος;
Για έναν ωρομίσθιο καταβάλλεται ένα καθορισμένο ποσό βάσης για κάθε ώρα εργασίας. Για παράδειγμα, εάν πληρώσετε έναν υπάλληλο $ 12 ανά ώρα και ο εργαζόμενος εργάζεται 20 ώρες την εβδομάδα, αυτός ο υπάλληλος θα πληρώσει 240 δολάρια για αυτή την εβδομάδα. Ορίσατε το χρονοδιάγραμμα για τους ωρομίσθιους υπαλλήλους και μπορεί να έχετε υπαλλήλους πλήρους ωραρίου, ωρομίσθιοι μερικής απασχόλησης ή και τους δύο.
Οι ωρομίσθιοι υπάλληλοι πλήρους απασχόλησης μπορεί να υποχρεωθούν να προγραμματιστούν για έναν ελάχιστο αριθμό ωρών βάσει των πολιτικών της εταιρείας σας. Μπορεί να υπάρχουν τουλάχιστον 32 ώρες την εβδομάδα ή 35 ώρες την εβδομάδα, για παράδειγμα. Αυτό βοηθά την εταιρεία σας να πληρώσει για το κόστος των παροχών που παρέχετε στους υπαλλήλους σας. Παρέχει επίσης στους εργαζόμενους αυτούς μια αίσθηση σταθερότητας.
Ο μόνος ομοσπονδιακός νόμος που ασχολείται με την απασχόληση πλήρους απασχόλησης είναι ο νόμος για την προσιτή φροντίδα. Στο πλαίσιο του ACA, ένας εργαζόμενος θεωρείται πλήρους απασχόλησης εάν ο εργαζόμενος αυτός υπολογίζει κατά μέσο όρο 130 ώρες το μήνα ή τουλάχιστον 30 ώρες την εβδομάδα. Αυτό ισχύει μόνο για τους μεγάλους εργοδότες, οι οποίοι είναι εργοδότες με 50 ή περισσότερους υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης. Αυτοί οι εργοδότες υποχρεούνται να παρέχουν τουλάχιστον ένα ελάχιστο ποσό ασφαλιστικής κάλυψης υγείας.
Ποια είναι τα οφέλη του να είσαι ωρομίσθιος;
Τα κυριότερα οφέλη του να είσαι ωρομίσθιος εργαζόμενος είναι οι προστασίες που οι περισσότεροι ωρομίσθιοι εργαζόμενοι έχουν βάσει του ομοσπονδιακού νόμου Για παράδειγμα, πρέπει να πληρώσετε μια ωριαία υπερωριακή αμοιβή εργαζόμενου εάν εργάζεται περισσότερες από 40 ώρες την εβδομάδα. Σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο, η υπερωριακή αμοιβή είναι 1,5 φορές η κανονική ωριαία τιμή. Για παράδειγμα, ένας ωριαίος εργαζόμενος που πληρώνετε 12 δολάρια ανά ώρα πληρώνεται 18 δολάρια ανά ώρα για κάθε ώρα που εργάζεται πάνω από 40 ώρες. Ορισμένες πολιτείες, όπως η Καλιφόρνια, χρειάζονται επίσης υπερωρίες εάν εργάζεστε περισσότερες από οκτώ ώρες σε μια μέρα.
Η πολιτεία σας μπορεί να έχει διαφορετικούς κανονισμούς σχετικά με την αμοιβή υπερωριών και μπορείτε να επιλέξετε να πληρώσετε τους υπαλλήλους σας περισσότερο από τις ελάχιστες υπερωρίες. Για παράδειγμα, ίσως θελήσετε να πληρώσετε τους υπαλλήλους σας με διπλό χρόνο εάν εργάζονται για διακοπές, γεγονός που τους δίνει κίνητρο να εργάζονται σε μια μέρα που μπορεί να μην το επιθυμούν ιδιαίτερα.
Απαιτούνται μεσημεριανά διαλείμματα; Ο ομοσπονδιακός νόμος δεν απαιτεί διακοπές για γεύματα. Το κρατικό δίκαιο απαιτεί συνήθως διαλείμματα. Για παράδειγμα, στην Καλιφόρνια, πρέπει να παρέχετε στους εργαζομένους ένα 30λεπτο διάλειμμα γεύματος εάν εργάζονται περισσότερες από πέντε ώρες. Δεν χρειάζεται να τους πληρώσετε για το διάλειμμα γεύματος, όμως. Εάν ο υπάλληλός σας έχει προγραμματιστεί για έξι ώρες ή λιγότερο, μπορεί να συμφωνήσει να παραιτηθεί από το απαραίτητο διάλειμμα γεύματος.
Οι απαιτήσεις ανάπαυσης διαφέρουν επίσης ανάλογα με την κατάσταση. Στη Μινεσότα, για παράδειγμα, πρέπει να δώσετε χρόνο για να χρησιμοποιήσετε την τουαλέτα τουλάχιστον μία φορά κάθε τέσσερις ώρες που εργάζεται ο υπάλληλός σας. Άλλες πολιτείες απαιτούν 15 λεπτά διάλειμμα για κάθε τέσσερις ώρες εργασίας. Τα περισσότερα κράτη απαιτούν να πληρώνετε τους υπαλλήλους για διαλείμματα ανάπαυσης που είναι λιγότερα από 20 λεπτά.
Εάν η ζήτηση της επιχείρησής σας ποικίλλει, μπορείτε να επωφεληθείτε από την ευελιξία των ωριαίων εργαζομένων. Μπορείτε να προγραμματίσετε τους υπαλλήλους σας ανάλογα με τον φόρτο εργασίας που αναμένετε. Σε ένα εστιατόριο σε μια επιχειρηματική περιοχή, για παράδειγμα, μπορείτε να προγραμματίσετε περισσότερους υπαλλήλους κατά τη διάρκεια του μεσημεριανού γεύματος από το δείπνο για να φιλοξενήσετε επαγγελματικά γεύματα.
Ποια είναι τα μειονεκτήματα της πληρωμής ανά ώρα;
Το κύριο μειονέκτημα της πληρωμής ανά ώρα από την άποψη του εργαζομένου είναι ότι η αμοιβή μπορεί να ποικίλει. Αν προγραμματίζετε έναν υπάλληλο για 20 ώρες μία εβδομάδα και 25 ώρες άλλη εβδομάδα, αυτή η διαφορά στην αμοιβή μπορεί να δυσκολέψει τον προϋπολογισμό του. Ένα άλλο μειονέκτημα από την άποψη των εργαζομένων είναι ότι οι ωρομίσθιοι με μερική απασχόληση μπορεί να μην δικαιούνται παροχές, όπως αμειβόμενος χρόνος διαμονής και ασφάλιση υγείας. Πολλές εταιρείες προσφέρουν αυτά τα οφέλη εθελοντικά, ωστόσο, για να αυξήσουν τη διατήρηση των εργαζομένων και την ικανοποίηση από την εργασία.
Από τη σκοπιά ενός εργοδότη, το κύριο μειονέκτημα του να πληρώνεστε ανά ώρα είναι να διασφαλίζετε ότι συμμορφώνεστε με όλους τους κρατικούς και ομοσπονδιακούς νόμους. Μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα μηχανογραφικό σύστημα ωρολογίου για να βεβαιωθείτε ότι πληρώνετε με ακρίβεια τους υπαλλήλους σας, συμπεριλαμβανομένου του κατάλληλου ποσού υπερωριών όταν απαιτείται. Αν δεν συμμορφώνεστε με τους κρατικούς και ομοσπονδιακούς νόμους, ενδέχεται να σας επιβληθούν πρόστιμα και ποινές. Μπορεί επίσης να είστε ευάλωτοι σε αγωγές.
Κατανοώντας τους υπαλλήλους που απαλλάσσονται και δεν απασχολούνται
Παρόλο που δεν μπορείτε να το συνειδητοποιήσετε, υπάρχει κάτι περισσότερο για το πώς θα πληρώσετε τους υπαλλήλους σας από το να εξετάσετε μόνο τα οφέλη της μισθοδοσίας εναντίον ωριαίας. Το ομοσπονδιακό δίκαιο απαλλάσσει ορισμένους υπαλλήλους από την υποχρέωση καταβολής υπερωριών. Αυτοί οι υπάλληλοι αναφέρονται στον νόμο περί δίκαιης εργασίας ως απαλλασσόμενοι υπάλληλοι.
Τα απαλλασσόμενα από το προσωπικό προσόντα απαιτούν από έναν εργαζόμενο να καταβάλλεται τουλάχιστον 455 δολάρια την εβδομάδα σε μισθωτή βάση. Ο υπάλληλός σας πρέπει επίσης να είναι εκτελεστικός, διοικητικός υπάλληλος, έμπειρος επαγγελματίας, δημιουργικός επαγγελματίας, υπάλληλος πληροφορικής ή επαγγελματίας εξωτερικών πωλήσεων. Οι υπάλληλοι υπολογιστών μπορούν να καταβάλλονται σε ωριαία βάση, με ελάχιστη αμοιβή 27,63 δολαρίων ανά ώρα.
Κάθε κατηγορία απαλλασσομένου εργαζομένου έχει τα προσόντα του. Ένα εκτελεστικό, για παράδειγμα, πρέπει να επιβλέπει τουλάχιστον δύο υπαλλήλους πλήρους ή πλήρους απασχόλησης και να έχει την εξουσία να λαμβάνει αποφάσεις πρόσληψης. Ένας υπάλληλος διοίκησης πρέπει να κάνει κυρίως γραφείο ή άλλη μη χειρωνακτική εργασία που υποστηρίζει την εταιρεία σας. Ένας έμπειρος επαγγελματίας πρέπει να κάνει πνευματική εργασία στην επιστήμη ή την εκπαίδευση. Ένας δημιουργικός επαγγελματίας πρέπει να κάνει εργασία που απαιτεί φαντασία, πρωτοτυπία και ταλέντο σε έναν καλλιτεχνικό τομέα. Ένας υπάλληλος υπολογιστών μπορεί να είναι ένας αναλυτής συστημάτων πληροφορικής, ένας μηχανικός λογισμικού, ένας προγραμματιστής υπολογιστών ή κάποιος που κάνει παρόμοια δουλειά. Ένας επαγγελματίας εξωτερικών πωλήσεων πραγματοποιεί τακτικά πωλήσεις εκτός του χώρου εργασίας του.
Πληρώνοντας τους εργαζόμενους που λαμβάνουν συμβουλές
Εάν ένας υπάλληλος λάβει περισσότερες από 30 δολάρια σε συμβουλές ανά μήνα, τότε αυτός ο υπάλληλος είναι ένας «υπάλληλος με μύτη» στο πλαίσιο της FLSA. Απαιτείται να πληρώσετε τους υπαλλήλους σας με απότομα τουλάχιστον $ 2,13 ανά ώρα, ή περισσότερο εάν το απαιτεί το κρατικό νόμο. Η ωριαία αμοιβή συν τις συμβουλές τους πρέπει να είναι τουλάχιστον ίση με τον ομοσπονδιακό ελάχιστο μισθό των 7,25 δολαρίων την ώρα.
Οι εργαζόμενοι με πτυχώσεις δικαιούνται υπερωρίες. Εάν ένας μισθωτός υπάλληλος καταβάλλει το ελάχιστο των $ 2,13 ανά ώρα και εργάζεται πάνω από 40 ώρες, τότε αυτός ο εργαζόμενος πρέπει να πληρώνεται τουλάχιστον 3,20 δολάρια ανά ώρα για κάθε ώρα που εργάζεται πάνω από 40 ώρες. Ο υπάλληλός σας δικαιούται επίσης να κερδίσει συμβουλές κατά την εργασία υπερωριών.
Κατανόηση των απαιτήσεων υπερωριών
Κάθε επιχείρηση που ασχολείται με διακρατικό εμπόριο πρέπει να ακολουθεί τους ομοσπονδιακούς κανονισμούς για τις υπερωρίες. Αν έχετε μια μικρή επιχείρηση, μπορεί να μην νομίζετε ότι εμπίπτει σε αυτήν την κατηγορία, αλλά το διακρατικό εμπόριο περιλαμβάνει όλες τις πτυχές της επιχείρησής σας, συμπεριλαμβανομένων των πωλητών με τους οποίους εργάζεστε και των εταιρειών χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών που χρησιμοποιείτε. Με άλλα λόγια, υπάρχει μια καλή πιθανότητα να συνεργαστείτε με μια εταιρεία που εδρεύει εκτός της πολιτείας σας, οπότε είναι σημαντικό να συμμορφώνεστε με τους ομοσπονδιακούς νόμους περί υπερωριών.
Η υπερωριακή αμοιβή βοηθάει και τους εργαζομένους σας να κινητοποιηθούν. Μπορεί να είναι δύσκολο να εργαστείτε μακρές βάρδιες και η αποζημίωση των υπαλλήλων σας βελτιώνει το ηθικό και κερδίζει την πίστη του εργατικού δυναμικού σας.
Αποφασίστε για μια δομή αμοιβής για τους υπαλλήλους σας
Το πρώτο βήμα για να αποφασίσετε αν θα πληρώσετε στους μισθωτούς σας μισθό ή ωρομίσθιο είναι να καθορίσετε ακριβώς τι θα κάνει ο καθένας από τους υπαλλήλους σας. Παρόλο που υπάρχει ευελιξία στις περισσότερες περιγραφές θέσεων εργασίας, θα πρέπει να έχετε έναν σαφώς καθορισμένο ρόλο και ένα σύνολο αρμοδιοτήτων για κάθε μέλος του προσωπικού. Οι περισσότερες θέσεις θα θεωρούνται ως απαλλαγμένες ή μη εξαιρούμενες βάσει των ευθυνών τους. Αν δεν είστε βέβαιοι για την κατηγορία των υπαλλήλων σας, μπορείτε να συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο που ειδικεύεται στο εργατικό δίκαιο.
Οι προσδοκίες της αγοράς εργασίας καθορίζουν επίσης τη δομή των αμοιβών για τους υπαλλήλους σας. Οι διευθυντές σε ορισμένες βιομηχανίες ενδέχεται να αναμένουν και να θέλουν μισθό, για παράδειγμα, αντί για ωρομίσθιο. Αν θέλετε να προσλάβετε και να διατηρήσετε τους καλύτερους υποψηφίους για την επιχείρησή σας, θα πρέπει να εξετάσετε συγκρίσιμες θέσεις με άλλες εταιρείες για να βοηθήσετε να καθορίσετε μια κατάλληλη διάρθρωση αμοιβών και εύρος αποδοχών.
