Οι μέτοχοι μπορούν να παρέχουν δύο τύπους χρηματοδότησης σε μια εταιρεία: επενδύσεις σε μετοχές και δάνεια. Μια επένδυση σε ίδια κεφάλαια αυξάνει τον αριθμό των μετοχών που κατέχουν και το ποσοστό ιδιοκτησίας του μετόχου. Το δάνειο που χορηγείται στην εταιρεία από μέτοχο αντιμετωπίζεται ως συνήθης πράξη πιστωτή. Τα συμβαλλόμενα μέρη πρέπει να υπογράψουν μια σύμβαση δανείου που υποδεικνύει τους όρους αποπληρωμής του δανείου. Ο δανειζόμενος μέτοχος θα έχει λογαριασμό κεφαλαίου και δάνειο για τα βιβλία της εταιρείας. Εάν η εταιρεία διαλύσει, το δάνειο του μετόχου θα καταβληθεί πρώτα με άλλους πιστωτές πριν οι ιδιοκτήτες λάβουν διανομή.
Καλέστε μια συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου. Οι αποφάσεις που επηρεάζουν τη θέση ενός μετόχου της εταιρείας έναντι των υπολοίπων θα πρέπει να ελέγχονται από το διοικητικό συμβούλιο για την αντιμετώπιση συγκρούσεων συμφερόντων. Παρόλο που τα δάνεια προς την εταιρεία από τους μετόχους είναι κοινά και δεν θα επηρεάσουν αναγκαστικά τις μετοχικές θέσεις άλλων ιδιοκτητών, οι όροι αποπληρωμής του δανείου θα μπορούσαν να θεωρηθούν υπερβάλλοντος εμπλουτισμός εάν δεν έχουν δομηθεί σωστά. Συζητήστε πλήρως τις συνέπειες των δανείων από τους μετόχους. Καθιέρωση διαδικασιών, όρων δανείου και ορίων.
Ψηφίστε για να επιτρέψετε στην εταιρία να δέχεται δάνεια από τους μετόχους. Σημαντικές αποφάσεις του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να λαμβάνονται με πλειοψηφία υπέρ, σύμφωνα με τα καταστατικά της εταιρείας. Ο γραμματέας του συμβουλίου καταγράφει τη συζήτηση και τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας στα πρακτικά της συνεδρίασης.
Προετοιμάστε μια ανάλυση και προσθέστε την στα πρακτικά της συνάντησης. Ένα ψήφισμα είναι μια γραπτή παράγραφο που θυμίζει την απόφαση του διοικητικού συμβουλίου. Πρέπει να υπογραφεί από τον πρόεδρο του συμβουλίου.
Εκτελέστε μια σύμβαση δανείου μεταξύ του μετόχου και της εταιρείας. Δεν είναι υποχρεωτικό να τεθούν οι όροι του δανείου σε γραπτή συμφωνία, αλλά είναι σκόπιμο. Μια γραπτή συμφωνία σχηματίζει ένα χαρτί σε περίπτωση που η εταιρεία διαλύεται, χρεοκοπείται, ελέγχεται ή καταλήγει στο δικαστήριο. Η μορφή της συμφωνίας μπορεί να είναι οποιαδήποτε εύλογη έκφραση των ονομάτων των μερών, των όρων του δανείου και των σχετικών υπογραφών.
Προσθέστε το ψήφισμα, τα πρακτικά της συνάντησης και ένα αντίγραφο της σύμβασης δανείου στο εταιρικό μητρώο. Μια εταιρεία απαιτείται από το νόμο να τηρεί επαρκή αρχεία ώστε οι μέτοχοι και η Υπηρεσία Εσωτερικών Προσόδων να μπορούν να καθορίσουν τις πηγές εισοδήματος και το καθεστώς των υποχρεώσεων. Παρόλο που ένας μέτοχος είναι εμπιστευτικός, τα δάνεια πρέπει να είναι επαρκώς τεκμηριωμένα για να αποφευχθεί η εμφάνιση σύγκρουσης συμφερόντων.
