Αν στείλετε ένα εσφαλμένο 1099 είτε στον φορολογούμενο είτε σε μια φορολογική αρχή, πρέπει να εκδώσετε μια διορθωμένη στην κρατική κυβέρνηση, στην ομοσπονδιακή κυβέρνηση και στον δικαιούχο του 1099. Οι γενικές οδηγίες IRS για πληροφορίες επιστροφής παρέχουν συγκεκριμένες οδηγίες για την τροποποίηση των επιστροφών πληροφοριών. Για ορισμένους τύπους σφαλμάτων, πρέπει να συμπληρώσετε ένα νέο 1099 και να το υποβάλετε εκ νέου. Για άλλα σφάλματα, χρειάζεται μόνο να διορθώσετε τις πληροφορίες του δικαιούχου πληρωμής, του πληρωτή και του λογαριασμού σας.
Τύπος σφάλματος 1
Ο τρόπος με τον οποίο αντιμετωπίζετε μια εσφαλμένη επιστροφή εξαρτάται από το είδος του λάθους που κάνατε. Αυτά τα λάθη θεωρούνται Τύπος σφάλματος 1:
- Αναφέρατε λάθος χρηματικό ποσό, έγραψε το λάθος κώδικας, έχασε α πλαίσιο ελέγχου ή σημειώνεται λάθος πλαίσιο ελέγχου στο πρωτότυπο 1099-MISC.
- Καταθέσατε επιστροφή όταν εσείς δεν θα έπρεπε να έχει καταθέσει ένα.
Αν το λάθος σας ταιριάζει με τον Τύπο σφάλματος 1, θα πρέπει:
- Προετοιμάστε ένα νέο έντυπο 1099 με τις ακριβείς πληροφορίες για τον δικαιούχο πληρωμής. Συμπληρώστε όλα τα πεδία, όχι μόνο εκείνα που πρέπει να διορθώσετε.
- Τοποθετήστε ένα "X" στο πλαίσιο "Διόρθωση" στο πάνω μέρος της φόρμας 1099.
- Στείλτε το αντίγραφο Α, μαζί με το έντυπο 1096, στο IRS. Εάν δεν έχετε ήδη στείλει το εσφαλμένο αντίγραφο στο IRS, κάντε δεν συμπεριλάβετε αυτό το αντίγραφο με τη φόρμα 1096.
- Στείλτε το αντίγραφο 1 στην αρμόδια φορολογική υπηρεσία του κράτους.
- Αποστολή Αντιγράφου Β με τις διορθωμένες πληροφορίες στον παραλήπτη.
Τύπος σφάλματος 2
Οι τύποι σφαλμάτων τύπου 2 απαιτούν διαφορετική διαδικασία διόρθωσης από εκείνη του τύπου 1. Τύπος σφάλματος 2 συμβαίνει όταν:
- Δεν μπόρεσα να καταχωρίσετε τον δικαιούχο πληρωμής αριθμό φορολογικού μητρώου ή ο αριθμός ήταν εσφαλμένος.
- Ορίσατε το όνομα δικαιούχου πληρωμής εσφαλμένα.
- Καταθέσατε το λάθος μορφή - για παράδειγμα ένα 1099-INT αντί για ένα 1099-MISC - για την επιστροφή.
Για τον τύπο σφάλματος 2, πρέπει:
- Προετοιμάστε ένα νέο 1099 στη σωστή φόρμα και τοποθετήστε ένα "X" στο Διορθώθηκε κουτί.
- Καταχωρίστε τις πληροφορίες για τον πληρωτή, τον δικαιούχο πληρωμής και τις πληροφορίες λογαριασμού όπως εμφανίστηκε στην εσφαλμένη επιστροφή. Για όλα τα χρηματικά ποσά, πληκτρολογήστε "0."
- Προετοιμάστε ένα νέο 1099 στη σωστή φόρμα και μην βάλτε το "X" στο πλαίσιο "Διόρθωση".
- Συμπληρώστε το 1099 με τις σωστές πληροφορίες.
- Στείλτε το αντίγραφο Α, μαζί με το έντυπο 1096, στο IRS. Εάν δεν έχετε ήδη στείλει το εσφαλμένο αντίγραφο στο IRS, κάντε δεν συμπεριλάβετε αυτό το αντίγραφο με τη φόρμα 1096.
- Στείλτε το αντίγραφο 1 στην αρμόδια φορολογική υπηρεσία του κράτους.
- Αποστολή Αντιγράφου Β με τις διορθωμένες πληροφορίες στον παραλήπτη.
