Η εκπαίδευσή σας μπορεί να παραμείνει σε καλό δρόμο και να τελειώσει εγκαίρως όταν χρησιμοποιείτε μια ατζέντα. Οι ημερήσιες διατάξεις είναι επιχειρηματικά εργαλεία που βοηθούν τους εκπαιδευτές περιγράφοντας όλα τα αντικείμενα που πρέπει να καλύπτονται κατά τη διάρκεια της κατάρτισης, καθώς επίσης παρέχουν στους εκπαιδευόμενους τη σειρά με την οποία θα μάθουν το νέο υλικό. Όταν δημιουργείτε μια ατζέντα κατάρτισης, έχετε ήδη στο μυαλό σας τον στόχο σας. Τα αναλυτικά θέματα στην ημερήσια διάταξή σας πρέπει να υποστηρίζουν τον γενικό στόχο.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπολογιστή
-
Πρόγραμμα λογισμικού επεξεργασίας Word
Πληκτρολογήστε το όνομα της εκπαίδευσης στην κορυφή της ημερήσιας διάταξης. Προσθέστε την ημερομηνία, την ώρα και τη θέση της εκπαίδευσης.
Δημιουργήστε μια λίστα με τα στοιχεία που πρέπει να καλύψετε. Για παράδειγμα, εάν η εκπαίδευση είναι σχετικά με την πυρασφάλεια, ορισμένα από τα αντικείμενα που θα καλύπτονται θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν την ηλεκτρική ασφάλεια, τους κινδύνους πυρκαγιάς και τα σχέδια έκτακτης εκκένωσης.
Οργανώστε τα στοιχεία με τη σειρά που θα παρουσιαστεί. Βάλτε τα σε μια λογική ακολουθία. Για παράδειγμα, μπορεί να μην έχει νόημα να ξεκινήσετε την εκπαίδευση κατά της πυρασφάλειας μεταβαίνοντας στα Σχέδια Εκκένωσης Έκτακτης Ανάγκης πριν εξηγήσετε πώς να εντοπίσετε τους κινδύνους πυρκαγιάς. Ξεκινήστε την ατζέντα με τις Εισαγωγές και τελειώστε με ερωτήσεις και απαντήσεις.
Ορίστε κάθε στοιχείο θέματος ένα κουκκίδα ή έναν αριθμό. Συμπεριλάβετε το όνομα του ατόμου που είναι υπεύθυνο για την παρουσίαση ενός συγκεκριμένου στοιχείου, εάν περισσότερα από ένα άτομα πραγματοποιούν την εκπαίδευση.
Ελέγξτε την ημερήσια διάταξη για να την επαληθεύσετε ότι περιλαμβάνει όλα. Συγκρίνετε τη διάρκεια της εκπαίδευσης με την ποσότητα πληροφοριών στην ημερήσια διάταξη. Ρυθμίστε την ημερήσια διάταξη εάν αισθάνεστε ότι η εκπαίδευση θα περάσει ή θα τρέξει σύντομα.
Συμβουλές
-
Ίσως θελήσετε να έχετε κάποιον να επανεξετάσει την ημερήσια διάταξη για να δει αν έχουν κάτι να προσθέσουν ή να τροποποιήσουν.
