Είτε σχεδιάζετε ένα γραφείο στο σπίτι είτε ένα μικρό χώρο για πολλούς υπαλλήλους, η εξισορρόπηση της μορφής και της λειτουργίας είναι σημαντική για τη μεγιστοποίηση της παραγωγικότητας. Η εστίαση σε έπιπλα και εξοπλισμό μπορεί να δημιουργήσει μια ατμόσφαιρα σαν τη φυλακή, κάνοντας ένα χώρο άνετο και διασκεδαστικό, μπορεί να σας εμποδίσει να συμπεριλάβετε εξοπλισμό που μπορεί να αυξήσει την παραγωγή σας. Προγραμματίστε διάφορα σενάρια εκ των προτέρων, προτού εγκαταστήσετε την τελική σας διάταξη.
Έξω από το Vs. Μέσα έξω
Δοκιμάστε να σχεδιάσετε πρώτα το χώρο σας από μέσα προς τα έξω. Για παράδειγμα, τοποθετήστε τα γραφεία εναντίον του άλλου στη μέση του δωματίου με τους υπαλλήλους να βλέπουν το ένα το άλλο. Μετακινήστε προς τα έξω από εκεί για να αποφύγετε τον χαμένο χώρο στη μέση του δωματίου, χρησιμοποιώντας τοίχους για τοποθέτηση σε ράφι και ντουλάπι. Ανάλογα με το μέγεθος των επίπλων σας, αυτή η προσέγγιση μπορεί να δημιουργήσει νεκρούς χώρους ή στενούς διαδρόμους. Εναλλακτικά, ξεκινήστε να τοποθετείτε τα έπιπλά σας στους τοίχους, που εργάζονται προς τη μέση, πράγμα που επιτρέπει στους εργαζόμενους εύκολη πρόσβαση στα ράφια τοίχων για να αυξάνεται η άνετη αποθήκευση. Συμπληρώστε τη μέση του γραφείου με κοινά στοιχεία, όπως το φωτοαντιγραφικό μηχάνημα, τη συσκευή φαξ ή τους κάδους ανακύκλωσης. Για ένα γραφείο ενός ατόμου στο σπίτι, ένα γραφείο σε σχήμα L με επιστροφή ενάντια σε έναν τοίχο σας επιτρέπει να καθίσετε προς τα μέσα του δωματίου, περιστρέφοντάς το εύκολα για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ντουλάπια αρχείων, στο ντουλάπι σας ή σε άλλα αντικείμενα.
Χρησιμοποιήστε συρτάρια γραφείου
Ενώ τα τραπέζια μπορεί να φαίνονται σαν ένα φθηνό, κομψό υποκατάστατο για προσωπικά γραφεία, ο χώρος κάτω από αυτό χάνεται. Χρησιμοποιήστε γραφεία με τουλάχιστον ένα σετ συρταριών για να αφήσετε τους υπαλλήλους να παραμένουν μέσα σε αντικείμενα και έγγραφα που θα χρησιμοποιούν συχνά. Τα συρτάρια σε κάθε πλευρά ενός γραφείου σε σχήμα L παρέχουν ακόμα μεγαλύτερη χωρητικότητα ενώ μεγιστοποιούν το χώρο εργασίας για έναν υπολογιστή, οθόνη, τηλέφωνο, εκτυπωτή, χαρτιά, ηχεία και άλλα αντικείμενα που αφήνουν τους υπαλλήλους να μείνουν και να εργαστούν. Σε ένα γραφείο στο σπίτι, μια επιστροφή σχήματος L παρέχει ένα πλήρες χώρο εργασίας. Εάν σχεδιάζετε να τοποθετήσετε ένα φωτοαντιγραφικό, ταχυδρομικό μηχάνημα ή φαξ σε ένα τραπέζι, αγοράστε μια μονάδα αποθήκευσης που σας επιτρέπει να κρατάτε το χαρτί, τον γραφίτη και άλλες προμήθειες κάτω από τακτοποιημένα και χειροκίνητα.
Τετραγωνικά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα
Οι θήκες παρέχουν ιδιωτικότητα και χώρο στον τοίχο για την αποθήκευση εγγράφων. Μπορούν επίσης να μειώσουν το χρησιμοποιούμενο χώρο δαπέδου σας, να δημιουργήσουν μια ατμόσφαιρα πνιγμού και να μειώσουν την αίσθηση της ομάδας. Συζητήστε την ιδέα με το προσωπικό σας πριν λάβετε την απόφασή σας. Οι ηλικιωμένοι εργαζόμενοι ίσως επιθυμούν να δουλεύουν μόνοι τους με λιγότερες περισπασμούς, ενώ ένα μικρότερο προσωπικό μπορεί να προτιμά περισσότερη αλληλεπίδραση και συνεργασία.
Πηγαίνω με το ρεύμα
Σκεφτείτε πώς το προσωπικό σας κινείται για το γραφείο κατά τη διάρκεια της ημέρας για να αποκτήσετε πρόσβαση στα αντικείμενα και τους συναδέλφους που χρειάζονται περισσότερο. Κρατήστε συμπληρωματικές λειτουργίες και εξοπλισμό δίπλα ο ένας στον άλλο, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να μην παίζουν μουσικές καρέκλες και πινγκ-πονγκ όλη την ημέρα καθώς περπατούν το ένα το άλλο για να φτάσουν εκεί που πρέπει να πάνε. Μετακινήστε συχνά χρησιμοποιημένο ή πιο θορυβώδη εξοπλισμό μακριά από τους χώρους εργασίας. Σε ένα γραφείο στο σπίτι, χρησιμοποιήστε ένα ντουλάπι υπνοδωματίου για την αποθήκευση αντικειμένων που δεν θα χρησιμοποιήσετε αυτό συχνά, όπως ιστορικά έγγραφα. Οι πίνακες χωρίς συρτάρια ή πόρτες κάτω από αυτές είναι φθηνές επιλογές αποθήκευσης για χρήση γύρω από την περίμετρο του δωματίου. Μπορείτε να τοποθετήσετε τα συχνά χρησιμοποιούμενα αντικείμενα στην κορυφή και να αποθηκεύσετε άλλα στοιχεία παρακάτω για εύκολη πρόσβαση χωρίς να χρειαστεί να ανοίγετε συρτάρια ή πόρτες.
