Η ετήσια αξιολόγηση της δουλειάς σας δίνει την ευκαιρία να επανεξετάσετε τις επιδόσεις του παρελθόντος έτους με τον προϊστάμενό σας και να θέσετε στόχους για το επόμενο έτος. Αν τα αποτελέσματα της αξιολόγησης της δουλειάς σας ανταποκρίνονται ή υπερβαίνουν τις προσδοκίες απόδοσης της εταιρείας, μπορεί να κερδίσετε ακόμη και αύξηση μισθών. Ένα μικρό άγχος είναι φυσιολογικό κατά τη διάρκεια μιας αξιολόγησης της δουλειάς, αλλά μην αφήνετε αυτό να σας εμποδίζει να δώσετε συγκεκριμένες και καλά μελετημένες απαντήσεις στις ερωτήσεις του επιβλέποντος σας.
Κατανόηση της διαδικασίας αξιολόγησης της εργασίας
Πολλές οργανώσεις περιλαμβάνουν την αυτοαξιολόγηση ως μέρος του συστήματος αξιολόγησης της απόδοσης. Αυτό συνήθως σημαίνει ότι θα έχετε ένα αντίγραφο μιας φόρμας αξιολόγησης ή μιας συγκεκριμένης μορφής που χρειάζεστε για να αξιολογήσετε τη δική σας απόδοση. Για να προετοιμαστείτε για τη συνάντηση με τον προϊστάμενό σας, ελέγξτε τη φόρμα και εξοικειωθείτε με τη μορφή. Αξιολογήστε τον εαυτό σας όσο το δυνατόν αντικειμενικά, αλλά μην είστε απρόθυμοι να επιδείξετε τα επιτεύγματα. Χρησιμοποιήστε τις σημειώσεις που κάνετε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αυτοαξιολόγησης για να σας βοηθήσουμε να διαμορφώσετε απαντήσεις στις ερωτήσεις του επόπτη σας. Εκτός από την αξιολόγηση της απόδοσής σας σε αριθμητική κλίμακα ή κλίμακα alpha, περιγράψτε εν συντομία τα επιτεύγματά σας και τις περιοχές όπου αναγνωρίζετε ότι μπορεί να χρειαστεί κάποια εκπαίδευση ή ανάπτυξη.
Ερωτήσεις σχετικά με τις εργασίες εργασίας
"Ποια από τα πέντε καθήκοντα στην περιγραφή της δουλειάς σας θα δώσετε προτεραιότητα στις τρεις πρώτες θέσεις;" Οι απλές ερωτήσεις σχετικά με τις εργασίες είναι σχετικά εύκολο να απαντηθούν. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να απαντήσετε πρώτα εξηγώντας πώς δίνετε προτεραιότητα στην εργασία σας και στη συνέχεια συζητάτε τις τρεις πιο σημαντικές λειτουργίες εργασίας. Μπορείτε να πείτε:
Η προτεραιότητα των καθηκόντων μου διαφέρει ανάλογα με τον επιχειρηματικό κύκλο. Τις πρώτες δύο εβδομάδες κάθε μήνα αφιερώνω χρόνο για να εντοπίσω πιθανούς νέους πελάτες μέσω των προσπαθειών ανάπτυξης των επιχειρήσεων μου. Ανασκοπούμε τις κυβερνητικές προσκλήσεις και προσδιορίζουμε εκείνες για τις οποίες έχουμε αρκετό χρόνο για να αναπτύξουμε μια πρόταση και να προσφέρουμε τις υπηρεσίες. Την 15η κάθε μήνα, εξετάζω τις ώρες εργασίας των υπεργολάβων μας για το πρώτο εξάμηνο του μήνα. το τέλος κάθε μήνα είναι σχεδόν αποκλειστικά αφιερωμένο στην προετοιμασία των τελικών εκθέσεων. Συγκέντρωση τις ώρες των υπεργολάβων και συγκρίνετε το προϊόν εργασίας τους με τα παραδοτέα του έργου.
Ερωτήσεις σχετικά με την εξέλιξη της σταδιοδρομίας
"Πού θα ήθελες να είσαι σε πέντε χρόνια;" είναι συνήθως μια ερώτηση που ένας διαχειριστής μίσθωσης μπορεί να ζητήσει κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης εργασίας. Ανάλογα με το πόσο καιρό έχετε με τον εργοδότη σας, ο επιβλέπων σας μπορεί να θέλει να μάθει ποια είναι τα σχέδιά σας για το επόμενο βήμα της καριέρας σας. Αυτή είναι μια περιοχή που πιθανόν να σκεφτήκατε, ανάλογα με την τρέχουσα θέση σας και τις διαθέσιμες ευκαιρίες για εσωτερική κίνηση ή προώθηση. Ό, τι κι αν κάνετε, μην απαντήσετε με, "Λοιπόν, αυτό δεν έχω εξετάσει." Αν πραγματικά δεν έχετε σκεφτεί πολύ το μέλλον σας, ενημερώστε τον προϊστάμενό σας:
Θα ήθελα να υπερέχω στον τρέχοντα ρόλο μου. Ωστόσο, αν υπάρχουν ευκαιρίες για κινητικότητα προς τα πάνω, είμαι σίγουρα ανοιχτός στην εξερεύνηση τους.
Επίσης, εδώ εκφράζετε την επιθυμία σας για κατάρτιση ή ανάπτυξη. Αν υπάρχει κάποια δεξιότητα που θέλετε να αποκτήσετε ή εάν ενδιαφέρεστε για επαγγελματική εξέλιξη ή θέλετε έναν μέντορα, εξηγήστε τι σκοπεύετε να αποκτήσετε από την εμπειρία. Για παράδειγμα:
Είμαι πολύ χαρούμενος στο σημερινό μου ρόλο και μου αρέσει να εργάζομαι για την ABC Company. Έχω δώσει κάποια σκέψη σε μαθήματα κατάρτισης που θα βελτίωναν τις ικανότητές μου ή θα βοηθούσαν να αναπτύξω ικανότητες ηγεσίας.
Ερωτήσεις σχετικά με την ηγεσία
Πολλοί εποπτικοί και διαχειριστές θέλουν να βελτιώσουν τις δικές τους ηγετικές ικανότητες, οπότε ένας από τους καλύτερους τρόπους για να ξεκινήσετε την επαγγελματική ανάπτυξη είναι να ζητήσετε ανατροφοδότηση. Εάν η εποπτική αρχή σας ρωτάει: "Πώς αξιολογείτε την ηγεσία της ABC Company; Υπάρχουν τομείς στους οποίους η ομάδα ηγεσίας θα μπορούσε να βελτιώσει; Τι προτάσεις έχετε;" αυτή η ερώτηση δεν ανοίγει την πόρτα για να ασχοληθείτε με την ηγεσία της εταιρείας ή τη στρατηγική της κατεύθυνση. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με την ομάδα ηγεσίας, μην ξεφορτώσετε τον προϊστάμενό σας. Ξεκινήστε την απάντησή σας με ένα θετικό σχόλιο σχετικά με την ηγεσία, όπως:
Θεωρώ ότι η ομάδα ηγετών της ABC ανταποκρίνεται στις καθημερινές ανάγκες των εργαζομένων, ειδικά σε θέματα προσωπικού και ανθρώπινου δυναμικού. Κάθε φορά που ζητώ μια φόρμα παροχών ή χρειάζομαι πληροφορίες από μισθοδοσία, μου παρέχουν ακριβώς αυτό που χρειάζομαι σε σύντομο χρονικό διάστημα.
Αν δεν είστε πρόθυμοι να είστε απολύτως ειλικρινείς, μην διστάσετε να ενημερώσετε τον προϊστάμενό σας ότι προτιμάτε να επικεντρωθείτε στην δική σας απόδοση και πώς μπορείτε να βελτιώσετε.
Ερωτήσεις σχετικά με τις επιτεύξεις
Δείξτε ότι είστε υπερήφανοι για τα επιτεύγματά σας και συζητήστε τα επιτεύγματά σας με έναν τρόπο που δεν ξεκινάει σαν να καυχιέται. Αν ο προϊστάμενος σας ρωτά ποια ήταν τα υψηλά σημεία του προηγούμενου έτους με την εταιρεία, μιλήστε για μερικά από τα επιτεύγματά σας. Για παράδειγμα:
Με τον κίνδυνο να είμαι ασήμαντος, είμαι ιδιαίτερα υπερήφανος που ήμουν μέλος της ομάδας που ανέπτυξε την πρόταση για το πρόσφατο συμβόλαιο του 1 δισεκατομμυρίου δολαρίων που η κυβέρνηση μας χορήγησε τον Ιούλιο.
Παρόλο που είστε υπερήφανοι για ατομικά επιτεύγματα, εάν εργάζεστε σε ένα περιβάλλον επικεντρωμένο στην ομάδα, μοιραστείτε πάντα την πίστωση για επιτεύγματα.
