Η απόκτηση ενός εταιρικού αυτοκινήτου δεν είναι μια φθηνή επιχειρηματική απόφαση. Είναι μια δαπάνη που πρέπει πραγματικά να δικαιολογήσετε, πράγμα που σημαίνει ότι επιβεβαιώνετε ότι έχει καλή επιχειρηματική λογική. Εάν έχετε διαπιστώσει ότι μπορεί να χρειαστείτε ένα αυτοκίνητο εταιρίας, αφιερώστε χρόνο για να εντοπίσετε και να αναφέρετε τους λόγους για τους οποίους ίσως χρειαστείτε ένα. Η κατώτατη γραμμή είναι ότι μια εταιρεία είναι δικαιολογημένη εάν θα κάνει την εταιρεία πιο κερδοφόρα.
Προσδιορίστε το ποσό των ταξιδιών που απαιτούνται για τη λειτουργία της επιχείρησης. Εκτιμήστε ένα ποσοστό κατά την αξιολόγηση σας. Για παράδειγμα, για μια υπηρεσία παράδοσης το ταξίδι που απαιτείται για να λειτουργήσει είναι κοντά στο 100 τοις εκατό, ενώ μια επιχείρηση γραφικού σχεδιασμού μπορεί να απαιτεί από τους εργαζόμενους να ταξιδεύουν περίπου το 20 τοις εκατό του χρόνου για να παραλάβουν τα έντυπα. Εάν χρειάζεστε να χρησιμοποιήσετε το αυτοκίνητο για επιχειρηματικούς λόγους περισσότερο από το ήμισυ του χρόνου κατά τη διάρκεια της λειτουργίας σας, αυτό είναι μια πιθανή αιτιολόγηση για ένα αυτοκίνητο εταιρείας.
Προσδιορίστε τις ανάγκες του εργατικού δυναμικού σας. Εάν η επιχείρηση απαιτεί από τα στελέχη πωλήσεων να "επιπλήξουν" ή να πείσουν τους πελάτες να συνεργαστούν με την εταιρεία σας μέσω προσωπικών συναντήσεων, αυτό αποτελεί μια ισχυρή δικαιολογία για την αγορά ή τη μίσθωση ενός άρτια εξοπλισμένου εταιρικού αυτοκινήτου για την παραλαβή των πελατών.
Εξετάστε τα πιθανά φορολογικά οφέλη από το να αποκτήσετε αυτοκίνητο εταιρείας. Στις περισσότερες περιπτώσεις σας επιτρέπεται να αφαιρέσετε το κόστος χρήσης ενός αυτοκινήτου αποκλειστικά για επιχειρήσεις. Το κόστος συντήρησης και οδήγησης του αυτοκινήτου περιλαμβάνεται σε ένα πρότυπο χιλιόμετρο που καθορίζεται από το IRS, το οποίο ποικίλλει κάθε χρόνο. Για παράδειγμα, εάν το ποσοστό χιλιομέτρων είναι 55 σεντς, η οδήγηση του αυτοκινήτου της εταιρείας 500 μίλια ανά μήνα μπορεί να σας επιτρέψει να αφαιρέσετε έως και 275 δολάρια το μήνα ως πρόσθετο έξοδο.
Προσδιορίστε το κόστος του τρέχοντος τρόπου μεταφοράς σας. Για παράδειγμα, υπολογίστε πόσα δαπανούν κάθε χρόνο για την ενοικίαση αυτοκινήτων, ταξί, τρένων και δημόσιων συγκοινωνιών για να μεταφέρετε τον εαυτό σας ή τους υπαλλήλους σας για επιχειρηματικές ανάγκες.
Εκτιμήστε το συνολικό μηνιαίο κόστος μίσθωσης ή δανείου αυτοκινήτου μετά την αξιολόγηση αυτών των παραγόντων. Αυτό περιλαμβάνει τα έξοδα ασφάλισης και συντήρησης. Συγκρίνετε με αυτό που πληρώνετε σήμερα για άλλους τρόπους μεταφοράς. Προσθέστε το προτεινόμενο κόστος του οχήματος στον υφιστάμενο προϋπολογισμό επιχείρησης ως υποθετικό σενάριο. Εάν οι προβλέψεις δείχνουν ότι η προσθήκη του επαγγελματικού οχήματος για τον προϋπολογισμό σας αυξάνει τα κέρδη σας με την πάροδο του χρόνου, γεγονός που αποτελεί μία από τις σαφέστερες δικαιολογίες για την ανάληψη των πρόσθετων εξόδων.
Συμβουλές
-
Ορισμένα προγράμματα επιχειρηματικών προβλέψεων σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε μια προβολή κατά τη διάρκεια ενός έτους ή περισσότερο που να δείχνει την εξέλιξη του εισοδήματος έναντι των δαπανών ή της κερδοφορίας λόγω της απόκτησης του επαγγελματικού αυτοκινήτου.
