Μερικές φορές, ένα ενιαίο έργο πληροφορικής που δημιουργεί υποδομή απαιτεί στελέχωση μόνο 13 προσωρινών υπαλλήλων, ενώ η δημιουργία ενός νέου προϊόντος απαιτεί μόνιμη ομάδα 50 ατόμων. Η ομάδα στελέχωσης σε τμήμα ανθρωπίνων πόρων είναι υπεύθυνη για την κάλυψη αυτών των αναγκών, παρόλο που ορισμένες εταιρείες αναθέτουν τη λειτουργία αυτή.
Ταυτοποίηση
Η στελέχωση είναι μια διαδικασία πολλαπλών σταδίων, ξεκινώντας από το τμήμα ανθρώπινων πόρων που προσδιορίζει τις ανάγκες πρόσληψης της εταιρείας. Το ανθρώπινο δυναμικό κατανοεί τις ανάγκες αυτές με τη συνεργασία με τις ομάδες διαχείρισης. Η δημιουργία θέσεων εργασίας είναι ένα ακόμη βήμα. Για να εκτελέσει αυτό το ρόλο, οι υπάλληλοι στελέχωσης γράφουν μια εξήγηση για τις απαραίτητες λειτουργίες μιας εργασίας, τα προσόντα που απαιτούνται για την εκτέλεση των καθηκόντων και τις απαιτήσεις μισθού. Η φιλτράρισμα και η πρόσληψη υποψηφίων αποτελούν πρόσθετα στοιχεία για τη στελέχωση. Όταν ο οργανισμός λαμβάνει βιογραφικά σημειώματα, τα μέλη του προσωπικού εκτιμούν τους πιο καταρτισμένους υποψηφίους και εκτελούν συνεντεύξεις.
Ρόλος και σκοπός
Η ομάδα ανθρώπινων πόρων εξασφαλίζει ότι τα νέα μέλη του προσωπικού μπορούν να ανταποκριθούν στις ανάγκες του οργανισμού, να έχουν μια θετική μετάβαση στην επιχείρηση και να έχουν τις άμεσες απαραίτητες δεξιότητες για την εκτέλεση του έργου. Το HR διευκολύνει τη μετάβαση παρέχοντας προσανατολισμό και, σε πολλές περιπτώσεις, ένα φυλλάδιο προσδοκιών υπαλλήλων.
Η ομάδα HR διαχειρίζεται επίσης τις πτυχές στελέχωσης ενός υπαλλήλου που εγκαταλείπει την επιχείρηση. Σε αυτήν την περίπτωση, ο ρόλος και ο σκοπός της στελέχωσης προσφέρει μια συνέντευξη εξόδου για να καταλάβει γιατί ο εργαζόμενος αποχωρεί και υπό ποιους όρους. Τέτοιες συνεντεύξεις παρέχουν στην ομάδα HR τις κατάλληλες τάσεις, όπως οι εργαζόμενοι που συνήθως εγκαταλείπουν για να εργαστούν με τους ανταγωνιστές τους. Ένας άλλος επικουρικός ρόλος του προσωπικού είναι να εξασφαλίσει ότι η οργάνωση έχει αρκετούς εργαζόμενους για να καλύψει τις εργασιακές της ανάγκες. Για να γίνει αυτό επιτυχώς, το στρατηγικό ανθρώπινο δυναμικό συμμετέχει στη διαδικασία πρόβλεψης με τη διοίκηση.
Σημασία
Ο Donald Caruth, συγγραφέας του «Staffing the Contemporary Organisation», εξηγεί ότι η στελέχωση είναι κρίσιμη για τις βραχυπρόθεσμες και μακροπρόθεσμες επιδόσεις, τη ζωτικότητα και την ανάπτυξη της εταιρείας. Η Caruth λέει ότι ακόμα και σε μια εποχή όπου η τεχνολογία μπορεί να εκπληρώσει τόσα πολλά καθήκοντα, οι άνθρωποι είναι τελικά υπεύθυνοι για την επίτευξη οργανωτικών στόχων. Επιπλέον, μια καλά οργανωμένη εταιρεία συνεισφέρει δημιουργική ενέργεια απαραίτητη για την ανάπτυξη και την καινοτομία της επιχείρησης.
Σκέψεις
Ορισμένες επιχειρήσεις επιλέγουν επιχειρήσεις στελέχωσης για να βρουν βραχυπρόθεσμους εργαζόμενους που βασίζονται σε συμβάσεις. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο ρόλος και ο σκοπός ποικίλλουν: Οι επιχειρήσεις στελέχωσης επιλέγουν τους εργαζόμενους με βάση την περιγραφή του οργανισμού και η εταιρεία πληρώνει στη συνέχεια την εταιρία στελέχωσης ένα ποσοστό του μισθού του εργαζόμενου ως τέλος αμοιβής.Ο Max Messmer, συγγραφέας του "Ανθρώπινου Δυναμικού Kit για Ανδρείκελα", εξηγεί ότι το πλεονέκτημα της χρήσης μιας στελέχωσης στελέχωσης περιλαμβάνει τη χρήση του πελατολογίου των έμπειρων, συνιστώμενων εργαζομένων. Τέτοιες επιχειρήσεις χειρίζονται επίσης τα χαρτιά και τα φορολογικά ζητήματα. Ωστόσο, ο Messmer προειδοποιεί τις εταιρείες να μην χρησιμοποιούν εταιρείες στελέχωσης εάν ο εργαζόμενος πρέπει να διαθέτει συγκεκριμένες γνώσεις σχετικές με την εταιρεία.
