Το λογισμικό QuickBooks δεν χρησιμοποιεί επιστολόχαρτα. Ωστόσο, μπορείτε να προσαρμόσετε τα τιμολόγια, τις δηλώσεις και τις άλλες σας φόρμες ανάλογα με το επιστολόχαρτο της εταιρείας σας. Για να μεταφέρετε επιστολόχαρτα από άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως το Microsoft Word, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα αρχείο εικόνας του υπάρχοντος σχεδίου. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή πρόσθετης προσαρμογής στον σχεδιαστή διάταξης των QuickBooks για να προσαρμόσετε ένα πρότυπο για τις συγκεκριμένες ανάγκες σας.
Αποθηκεύστε το επιστολόχαρτο ως εικόνα
Ανοίξτε τη Microsoft Paint και το έγγραφο επιστολόχαρτου.
Πατήστε το κουμπί "Εκτύπωση οθόνης" στο πληκτρολόγιό σας. Αυτό το κουμπί βρίσκεται πάνω από το κουμπί "Backspace" και μπορεί να συντομευτεί σε "Prt Scr."
Κάντε κλικ στο κενό έγγραφο Paint και πατήστε "Ctrl + V" για να επικολλήσετε την εικόνα στο παράθυρο Paint.
Πιάστε την επάνω αριστερή γωνία του επιστολόχαρτου χρησιμοποιώντας το εργαλείο επιλογής στο Paint και σύρετε ένα πλαίσιο γύρω από ολόκληρο το επιστολόχαρτο.
Κάντε δεξί κλικ στο επιστολόχαρτο, επιλέξτε "Αντιγραφή σε" και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε την εικόνα σε μια κατάλληλη τοποθεσία.
Προσαρμόστε τα πρότυπα
Ανοίξτε το QuickBooks, κάντε κλικ στο μενού "Λίστες" στην κορυφή της οθόνης και επιλέξτε "Πρότυπα".
Κάντε διπλό κλικ στο πρότυπο που θέλετε να προσαρμόσετε και στη συνέχεια τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο "Χρήση λογότυπου". Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή λογότυπου" και επιλέξτε το αρχείο εικόνας που περιέχει το επιστολόχαρτο.
Καταργήστε την επιλογή των πλαισίων που σχετίζονται με τις πληροφορίες που περιέχονται στο επιστολόχαρτο.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Layout Designer" και σύρετε τις άκρες του επιστολόχαρτου για να το επανατοποθετήσετε αν χρειαστεί.
Κάντε κλικ στο "OK" και, στη συνέχεια, στο "OK" ξανά για να αποθηκεύσετε το νέο πρότυπο.
