Οι ανασκοπήσεις των εργαζομένων είναι πολύτιμες για την εταιρεία, επειδή βοηθούν στον εντοπισμό πιθανών διαχειριστικών υποψηφίων για να καθοδηγήσουν το μέλλον της εταιρείας και αφήνουν την εταιρεία να γνωρίζει τι να περιμένει με τον τρόπο αύξησης των αμοιβών για τον προσεχή προϋπολογισμό. Οι εργαζόμενοι επωφελούνται επίσης από τις αναθεωρήσεις επειδή αυτές οι τακτικές αξιολογήσεις βοηθούν τους υπαλλήλους να κατανοήσουν τι πρέπει να εργαστεί για να βελτιωθεί και να κινηθεί προς τα πάνω στην εταιρεία. Η λήψη επικεντρωμένων θετικών σχολίων στις αναθεωρήσεις των εργαζομένων μπορεί να βοηθήσει να παρακινήσει και να εμπνεύσει τους υπαλλήλους να επεκτείνουν τις δεξιότητές τους και να αυξήσουν την απόδοση της εργασίας τους
Επαγγελματικότητα
Όταν παρέχετε θετική ανατροφοδότηση σε έναν υπάλληλο κατά τη διάρκεια μιας αναθεώρησης, διατηρήστε τον επαγγελματισμό σας. Μην δίνετε προσωπικές απόψεις και δεν δημιουργείτε την αίσθηση ότι χρησιμοποιείτε γνώμη. Όταν κάνετε μια εκτίμηση των επιδόσεων των εργαζομένων, προσπαθείτε να βοηθήσετε στην ανάπτυξη της σταδιοδρομίας αυτού του υπαλλήλου. Θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε τον επαγγελματισμό σας αν προσπαθήσετε να θυμηθείτε ότι δεν θα είστε ο μόνος διευθυντής που έχει αυτός ο υπάλληλος στην καριέρα του. Για να την βοηθήσει, χρειάζεται επαγγελματική καθοδήγηση και όχι προσωπική γνώμη.
Παραδείγματα
Ένας αποτελεσματικός και δυναμικός διευθυντής κρατάει σημειώσεις σε όλους τους υπαλλήλους της κατά τη διάρκεια του έτους και στη συνέχεια χρησιμοποιεί αυτές τις σημειώσεις όταν δίνει συγκεκριμένα παραδείγματα θετικής απόδοσης ενός υπαλλήλου. Δεν πρόκειται να βοηθήσει τους υπαλλήλους να τους πουν ότι έχουν τη δυνατότητα να πετύχουν ή ότι έχουν υψηλό επίπεδο ικανότητας σε μια συγκεκριμένη ικανότητα. Θα βοηθήσει στη χρήση συγκεκριμένων παραδειγμάτων έτσι ώστε οι υπάλληλοι να γνωρίζουν ακριβώς τι μιλάτε και να αναφερθούν στο παράδειγμα αυτό ως πρότυπο για μελλοντικές εργασίες.
Δημιουργήστε ένα μείγμα
Οι εργαζόμενοι επωφελούνται από τη θετική ανατροφοδότηση για την ατομική τους απόδοση, αλλά βοηθούν επίσης να επισημάνουν τα δυνατά τους κατά τη διάρκεια της εργασίας τους με μέλη της ομάδας, σύμφωνα με τον Δρ. David G. Javitch, που γράφει στον ιστότοπο Επιχειρηματίας. Αναμειγνύεται με την ομαδική εργασία-θετική ανατροφοδότηση μαζί με ατομική έπαινο για να βοηθήσει να καλλιεργηθεί το αίσθημα της εργασίας ως ομάδα. Η θετική ενίσχυση για τους μεμονωμένους εργαζομένους ως συμμετέχοντες σε ομάδες μπορεί να βοηθήσει στην οικοδόμηση της εμπιστοσύνης που κάθε μέλος του προσωπικού χρειάζεται για να δώσει τη συμβολή του και να γίνει μέλος της ομάδας.
Θετικό σε αρνητικό
Σε μια επισκόπηση απόδοσης, δεν θέλετε να αποκρύψετε τα αρνητικά χαρακτηριστικά του υπαλλήλου σας επικαλύπτοντάς τα με θετικές απόψεις. Ωστόσο, μπορείτε να μετατρέψετε ένα αρνητικό σε θετικό επισημαίνοντας τα διδάγματα που μπορούν να αντληθούν από κάθε λάθος των υπαλλήλων. Να κάνετε τα λάθη των εργαζομένων τη βάση του σχεδίου βελτίωσης των εργαζομένων και να επισημάνετε στους υπαλλήλους τι μπορούν να αναμένουν όταν διορθώνουν τα λάθη τους. Για παράδειγμα, η διόρθωση λαθών μπορεί να οδηγήσει σε μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα, γεγονός που θα κάνει τη δουλειά πιο εύκολη. Βρείτε θετικούς τρόπους για την επίλυση αρνητικών προβλημάτων και μπορείτε να έχετε καλύτερα αποτελέσματα από τις αξιολογήσεις των εργαζομένων.
