Η αποτελεσματικότερη και αποτελεσματικότερη λειτουργία του δικηγορικού γραφείου που λειτουργεί σήμερα είναι εκείνη στην οποία οι διαδικασίες του νομικού γραφείου είναι συστηματικές και οργανωμένες και οι δικηγόροι επωφελούνται από τις τελευταίες διαθέσιμες τεχνολογίες. Με την ανάπτυξη διαδικασιών γραφείου με τέτοιο τρόπο, μια νομική πρακτική μπορεί να εξυπηρετήσει καλύτερα τους πελάτες της και να αποκομίσει περισσότερα κέρδη τόσο βραχυπρόθεσμα όσο και μακροπρόθεσμα.
Νέα διαχείριση πελατών
Ανάπτυξη ενός ολοκληρωμένου συστήματος για τη διαχείριση νέων πελατών. Έχετε μια τυποποιημένη διαδικασία μέσω της οποίας συλλέγετε τις απαραίτητες πληροφορίες για τα αρχεία επιχειρήσεων τόσο για τον πελάτη όσο και για την περίπτωσή του συγκεκριμένα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τον πελάτη που απαντά σε ένα ερωτηματολόγιο κατά την πρόσληψη της επιχείρησης.
Χρησιμοποιήστε το λογισμικό διαχείρισης πελατών που δημιουργείτε για να καλύψετε τις συγκεκριμένες ανάγκες σας ή που αγοράζετε από έναν αξιόπιστο προμηθευτή. Αυτό βοηθά στη διατήρηση των απαραίτητων δεδομένων στα οποία μπορείτε εύκολα να έχετε πρόσβαση.
Διαχείριση Docket
Δημιουργήστε ένα αξιόπιστο σύστημα διαχείρισης αρχείων ως μέρος των συνολικών διαδικασιών σας. Η τρομακτική πραγματικότητα είναι ότι κάθε εβδομάδα οι υποθέσεις χάνουν επειδή ένας δικηγόρος ή δικηγορική εταιρία δεν έδωσε την κατάλληλη ημερομηνία για την κατάθεση ή την εμφάνιση δικαστηρίου. Σε μια τέτοια κατάσταση, όχι μόνο ένας πελάτης καταλήγει χωρίς την ημέρα του στο δικαστήριο (κυριολεκτικά), αλλά ένας δικηγόρος ή δικηγορικό γραφείο αντιμετωπίζει την προοπτική μιας απαίτησης κακής πρακτικής.
Πολύ μακριά είναι οι ημέρες κατά τις οποίες η διαχείριση του λογαριασμού γίνεται με τη χρήση ενός αρχείου κάρτας ή κάποιου άλλου τύπου απαρχαιωμένου συστήματος. Αντίθετα, υπάρχουν δεκάδες διαφορετικοί τύποι εφαρμογών λογισμικού διαχείρισης πακέτων που μπορείτε να επιλέξετε και να χρησιμοποιήσετε ως μέρος του συνολικού σας συστήματος διαδικασιών νομικού γραφείου.
Διαχείριση χρεώσεων
Η καθιέρωση και διατήρηση ενός ακριβούς και αποτελεσματικού συστήματος διαχείρισης τιμολογίων είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία της επιχείρησής σας. Η πρακτική σας στο δίκαιο είναι μια επιχείρηση και πρέπει να επωφεληθείτε από τις προσπάθειές σας.
Ο τυπικός δικηγόρος διατηρεί ένα πλήρες χρονοδιάγραμμα για την αντιμετώπιση των αναγκών των πελατών της. Δεν υπάρχει πολύς χρόνος να αφιερωθεί στην αντιμετώπιση των ζητημάτων χρέωσης. Ως εκ τούτου, οι πιο αποτελεσματικές νομοθετικές πρακτικές εκμεταλλεύονται την τεχνολογία με τη μορφή εφαρμογών λογισμικού που σας επιτρέπουν να καταγράψετε εύκολα το χρόνο που ξοδεύετε σε ένα αρχείο πελάτη.
