Διαλύετε ή κλείνετε την επιχείρησή σας, μετακινώντας τη σε άλλη τοποθεσία ή προγραμματίζοντας να σταματήσετε μόνιμα την παράδοση αλληλογραφίας σε κάποια συγκεκριμένη διεύθυνση για κάποιο άλλο λόγο; Δεν πρόκειται απαραίτητα να συμβεί εν μία νυκτί, αν όχι καθόλου, τουλάχιστον πιθανότατα χωρίς μια διεύθυνση προώθησης. Εξετάστε το λόγο που πρέπει να διακόψετε την παράδοση αλληλογραφίας στην τρέχουσα διεύθυνσή σας για να κατανοήσετε τις επιλογές σας.
Λαμβάνοντας τα βήματα για να κλείσετε το κατάστημα
Όταν αποφασίσετε να κλείσετε για πάντα τις πόρτες της επιχείρησής σας, η υπηρεσία αλληλογραφίας της παραμένει σε παιχνίδι για έγκυρους λόγους. Για παράδειγμα, καθώς αρχίζετε να λαμβάνετε μέτρα για να κλείσετε την επιχείρησή σας, εξακολουθούν να υπάρχουν συναλλαγές που θα πραγματοποιηθούν κατά τη διάρκεια μιας άγνωστης περιόδου, όπως η υποβολή ετήσιας φορολογικής δήλωσης για το τελευταίο έτος λειτουργίας. Η γραφειοκρατία που σχετίζεται με οποιαδήποτε τέτοια συναλλαγή πρέπει να έχει κάπου να ισχύει.
Εάν ο ιδιοκτήτης επιχείρησης πεθάνει, ο εκτελεστής χειρίζεται επείγοντα θέματα που σχετίζονται με την εταιρεία. Η παράδοση αλληλογραφίας παραμένει ενεργή έως ότου η επιχείρηση αλλάξει τα χέρια ή έχει διαλυθεί εντελώς, ωστόσο μπορεί να απαιτείται ακόμη μια διεύθυνση προώθησης.
Έναρξη μόνιμης αλλαγής διεύθυνσης
Εάν σκοπεύετε να μεταφέρετε μόνιμα την επιχείρησή σας, πρέπει να αναφέρετε την αλλαγή της διεύθυνσης στην ταχυδρομική υπηρεσία των Ηνωμένων Πολιτειών (USPS). Μπορείτε να ενημερώσετε την επαγγελματική σας διεύθυνση στην ιστοσελίδα του USPS ή προσωπικά στο τοπικό ταχυδρομείο. Η USPS θα ανακατευθύνει όλα τα μηνύματα από το τρέχον ταχυδρομικό σας κουτί ή τη διεύθυνση του δρόμου στη νέα διεύθυνση για διάστημα έως ενός έτους, δίνοντάς σας χρόνο να ενημερώσετε σημαντικά τμήματα και οργανισμούς, όπως την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων και την πόλη και το νομό σας, κίνηση. Οι σχετικές λεπτομέρειες της αλλαγής της διεύθυνσής σας φυλάσσονται σε αρχείο με τη βάση δεδομένων της Εθνικής Αλλαγής Διεύθυνσης για τέσσερα χρόνια.
Προώθηση της αλληλογραφίας σας στο Business
Ας υποθέσουμε ότι λαμβάνετε μερικά από τα επαγγελματικά σας ταχυδρομεία στη διεύθυνση της εταιρείας σας και κάποια σε ένα ή περισσότερα κουτιά ταχυδρομείου. Για την αποτελεσματικότερη λειτουργία της επιχείρησής σας, ίσως προτιμάτε να έχετε όλα τα μηνύματα της επιχείρησής σας κατευθυνόμενα σε μια μόνο διεύθυνση, όπως η τοποθεσία του καταστήματός σας ή του τοιχοποιίας του γραφείου σας. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να εγγραφείτε για την Premium Forwarding Service Commercial. Με αυτήν την υπηρεσία, όλα τα μηνύματά σας συγκεντρώνονται και συσκευάζονται μαζί και στη συνέχεια αποστέλλονται σε μια εναλλακτική διεύθυνση που λειτουργεί για εσάς.
Διακοπή παράδοσης ενός στοιχείου αλληλογραφίας
Εάν χρειάζεστε μόνο να σταματήσετε την παράδοση μιας επιστολής που αποστέλλεται σε γνωστό επιχειρηματία ή σε ένα πακέτο που αποστέλλεται στον πελάτη, για παράδειγμα, μπορεί να το κάνετε χρησιμοποιώντας την υπηρεσία Intercept USPS. Πρέπει να εγγραφείτε για την υπηρεσία και να πληρώσετε μια χρέωση, αλλά είναι ένας εύχρηστος τρόπος να προχωρήσετε σε μια ακυρωμένη παραγγελία και να σας επιστραφεί ή να έχετε ένα κομμάτι αλληλογραφίας που αποστέλλεται σε λάθος διεύθυνση που έχει ανατεθεί στη σωστή.
