Ο υπολογισμός των εισπράξεων από μετρητά δεν είναι δύσκολος εφόσον ο πωλητής που εισπράττει τα μετρητά διαθέτει ένα σύστημα για την καταγραφή κάθε πώλησης. Μια απόδειξη μετρητών είναι η έντυπη καταγραφή μιας πώλησης μεταξύ πωλητή και πελάτη. Όταν ένας πωλητής πραγματοποιεί μια πώληση, ο πελάτης συνήθως λαμβάνει μια απόδειξη για την ολοκλήρωση της αγοράς ως απόδειξη ότι η συναλλαγή πραγματοποιήθηκε στην τιμή που καταγράφηκε στην απόδειξη. Οι πωλητές μπορούν να παρακολουθούν όλες τις πωλήσεις, καταγράφοντας τις ταμειακές αποδείξεις σε ένα περιοδικό εισπράξεων μετρητών.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Εισπράξεις
-
Δελτίο εισπράξεων μετρητών
-
Λογαριασμός ελέγχου επιχειρήσεων
Καταγράψτε την ολοκληρωμένη συναλλαγή μιας πώλησης με απόδειξη αγοράς. Συμπεριλάβετε στην παραλαβή μετρητών την τελική τιμή πώλησης, την ποσότητα που αγοράσατε, τον χρόνο πώλησης και την ημερομηνία πώλησης. Κάθε απόδειξη μετρητών πρέπει να έχει τον δικό της αριθμό τιμολογίου.
Καταχωρίστε τις πληροφορίες της απόδειξης μετρητών στο ενημερωτικό δελτίο σας. Κάθε απόδειξη θα πρέπει να έχει τη δική του γραμμή εισόδου στο περιοδικό. Οργανώστε το περιοδικό σας κατά τρόπο που έχει νόημα για την επιχείρησή σας. Για παράδειγμα, ένας αντιπρόσωπος μεταχειρισμένων αυτοκινήτων μπορεί να ταξινομήσει το περιοδικό από τη μάρκα και το μοντέλο του οχήματος.
Καταθέστε όλα τα μετρητά που λαμβάνονται από τις πωλήσεις στο λογαριασμό ελέγχου επιχείρησης σας εγκαίρως. Όλες οι πληρωμές που εισπράττονται για πωλήσεις σε μετρητά πρέπει να κατατεθούν κατά το κλείσιμο της εργάσιμης ημέρας, ει δυνατόν.
Συγχωνεύστε τη δήλωση του λογαριασμού σας με το ενημερωτικό δελτίο σας. Προσθέστε όλες τις εισπράξεις μετρητών που καταγράφονται στο ημερολόγιο των εισπράξεων μετρητών για μια δεδομένη χρονική περίοδο και συγκρίνετε αυτό με τις καταθέσεις που έγιναν στο λογαριασμό σας ελέγχου. Για παράδειγμα, εάν η δήλωση της επιχείρησής σας για τον πιο πρόσφατο μήνα έδειξε ότι έχετε καταθέσει 14.000 δολάρια και το ημερολόγιο εισπράξεων μετρητών ανέρχεται σε $ 17.000 για το μήνα, θα θέλατε να συμβιβάσετε αυτήν την ασυμφωνία εξετάζοντας τις απαιτήσεις σας και τις μη εισπραχθείσες πληρωμές πελατών για να προσδιορίσετε πηγή αυτής της απόκλισης.
