Η διατήρηση των επιχειρηματικών πόρων είναι μια σημαντική πτυχή της διαχείρισης των επιχειρήσεων. Όταν ένας οργανισμός αποτύχει να διατηρήσει τα κατάλληλα επίπεδα όλων των απαραίτητων επιχειρηματικών πόρων, μπορεί να έχει σημαντικό αρνητικό αντίκτυπο στην κατώτατη γραμμή. Είναι σημαντικό να ανατεθεί η ευθύνη διατήρησης επιχειρηματικών πόρων σε ένα συγκεκριμένο άτομο ή ομάδα που θα είναι υπεύθυνο για την εξασφάλιση ότι όλες οι οργανωτικές απαιτήσεις μπορούν να καλυφθούν μακροπρόθεσμα.
Εκτιμήστε τους απαιτούμενους επιχειρηματικούς πόρους σας. Εξετάστε όλες τις πτυχές των επιχειρηματικών σας πόρων, συμπεριλαμβανομένων των ανθρώπινων πόρων, των εγκαταστάσεων, του λογισμικού, του υλικού, των πρώτων υλών, των αποθεμάτων και των αναλωσίμων, ώστε να προσδιορίσετε το βέλτιστο επίπεδο που απαιτείται για την κάλυψη των οργανωτικών απαιτήσεων.
Αναλύστε τους πόρους σας σε τρεις κύριες ενότητες. Συμπεριλάβετε κάθε έναν από τους πόρους που έχετε καταχωρίσει στις ακόλουθες κατηγορίες: γενικά έξοδα, υλικά και εργασία. Αναφέρετε όλες τις οργανωτικές και νομικές απαιτήσεις που πρέπει να πληρούνται για κάθε πόρο.
Προσδιορίστε τυχόν ελλείψεις πόρων και τεκμηρίωση του αντίκτυπου που μπορεί να έχουν αυτές οι ελλείψεις στον οργανισμό σας.
Μεταφράστε τις οργανωτικές σας απαιτήσεις σε πρακτικούς όρους. Εξετάστε όλες τις ισχύουσες απαιτήσεις και κανονισμούς για να προσδιορίσετε τον κατάλληλο τρόπο για να ικανοποιήσετε αυτές τις απαιτήσεις. Εξετάστε τον τρόπο με τον οποίο καθεμία από αυτές τις απαιτήσεις επηρεάζει την οργάνωση και την έρευνα σας με όλους τους πιθανούς τρόπους με τους οποίους θα μπορούσαν να ικανοποιηθούν οι απαιτήσεις. Καταχωρίστε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του καθενός και καθορίστε την καλύτερη οδό που πρέπει να ακολουθήσετε για να καλύψετε κάθε απαίτηση.
Αναθέστε εργασίες σε συγκεκριμένους υπαλλήλους οι οποίοι θα είναι υπεύθυνοι για τη διατήρηση συγκεκριμένων επιχειρησιακών πόρων σε συνεχή βάση. Τεκμηρίωση όλων των πόρων και διατήρηση πλήρων αρχείων όλων των πόρων, καθώς και ποιος είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση των πόρων και πώς πρέπει να διατηρηθούν οι πόροι αυτοί.
Επιλέξτε εξοπλισμό, υλικά και προμηθευτές. Έρευνα και σύγκριση όλων των δυνατοτήτων εξοπλισμού, υλικών και προμηθευτών για να βρουν τις καλύτερες προσφορές σε ανταγωνιστικές τιμές, εξασφαλίζοντας παράλληλα ότι τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες είναι της απαραίτητης ποιότητας και μπορούν να φθάσουν εγκαίρως.
Ελέγξτε τους οργανωτικούς σας πόρους σε συνεχή βάση. Μείνετε ενήμεροι για τις αλλαγές στον οργανισμό σας και στον κλάδο σας για να μάθετε πότε πρέπει να γίνουν προσαρμογές των πόρων.
Συμβουλές
-
Δείτε το σχόλιο του τμήματος.
