Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που δέχονται ελέγχους διατρέχουν τον κίνδυνο να πάρουν ψευδή επιταγές ή εκείνες που είναι γραμμένες σε λογαριασμούς χωρίς χρήματα. Η απώλεια υπερβαίνει το να μην πάρει τα οφειλόμενα χρήματα. Οι τράπεζες μπορούν να χρεώνουν ένα τέλος για την κατάθεση των επιταγών με "ανεπαρκή κεφάλαια". Αυτό αναγκάζει τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης να εισπράξει τα οφειλόμενα χρήματα επιπλέον του τέλους. Μπορείτε να δεχτείτε επιταγές επειδή είναι καλύτερο για τις επιχειρήσεις, ανεξάρτητα από τους κινδύνους. Εάν αυτή είναι η περίπτωσή σας, η επαλήθευση ενός λογαριασμού ελέγχου πριν από την αποδοχή των χρημάτων μπορεί να μετριάσει μέρος του κινδύνου.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Αριθμός δρομολόγησης τραπεζών
-
αριθμός τραπεζικού λογαριασμού
Εντοπίστε τον αριθμό δρομολόγησης της τράπεζας και ελέγξτε τον αριθμό λογαριασμού στον έλεγχο. Εάν ελέγχετε έναν λογαριασμό ελέγχου πριν από την απόκτηση μιας επιταγής, όπως για μια αίτηση ενοικίασης διαμερίσματος, αποκτήστε το όνομα της τράπεζας, τον αριθμό λογαριασμού, τον αριθμό δρομολόγησης και τον αριθμό τηλεφώνου της τράπεζας από τον αιτούντα.
Καλέστε τον αριθμό εξυπηρέτησης πελατών της τράπεζας. Εξηγήστε στον αντιπρόσωπο ότι επαληθεύετε έναν λογαριασμό. Ακολουθήστε τις υποδείξεις αν μεταφερθούν σε αυτοματοποιημένο σύστημα.
Παρέχετε στον τραπεζικό εκπρόσωπο ή στο σύστημα άμεσης ενημέρωσης τις πληροφορίες της τράπεζας, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού του λογαριασμού.
Ακούστε την απάντηση. Η τράπεζα μπορεί να σας ενημερώσει για το αν ο λογαριασμός είναι έγκυρος και ανοιχτός, αλλά δεν μπορεί να σας παράσχει προσωπικά στοιχεία, όπως υπόλοιπα λογαριασμού, ονόματα στο λογαριασμό ή ιστορικό λογαριασμού. Ένας πωλητής μπορεί να ρωτήσει εάν υπάρχει ένα συγκεκριμένο χρηματικό ποσό για να καθαρίσει το ποσό της επιταγής χωρίς να σας δώσει το υπόλοιπο του λογαριασμού.
Συμβουλές
-
Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που δέχονται μεγάλα ποσά επιταγών κατά τη διάρκεια μη τραπεζικών ωρών μπορούν να επιλέξουν να εγγραφούν σε συστήματα επαλήθευσης ελέγχου, όπως το Verifax ή το ChexSystem (δείτε το τμήμα Πόρων), τα οποία είναι πιο αποτελεσματικά στη λήψη πληροφοριών ελέγχου λογαριασμού.
Προειδοποίηση
Η επαλήθευση λογαριασμού ή χρημάτων δεν εγγυάται ότι ο έλεγχος θα καταργηθεί.
