Μια επιχορήγηση μπορεί να είναι μια ιδανική πηγή χρηματοδότησης για το έργο σας, είτε πρόκειται για τις τέχνες, τις επιστήμες, την ακαδημαϊκή έρευνα ή τις κοινωνικές υπηρεσίες. Μπορείτε ακόμη να βρείτε υποτροφίες για πνευματική ανάπτυξη. Μια επιχορήγηση είναι δώρο, όχι δάνειο, και δεν χρειάζεται να επιστραφεί. Η σύνταξη μιας πρότασης επιχορήγησης είναι μια αξιοσημείωτη επιχείρηση και η λήψη επιχορήγησης είναι μια ιδιαίτερα ανταγωνιστική διαδικασία. Μερικοί γενικοί κανόνες του δρόμου μπορούν να σας βοηθήσουν να αυξήσετε τις πιθανότητες επιτυχίας σας. Η κατανόηση των στόχων, της ορολογίας, της ιστορίας και της διαδικασίας μιας οργανώτριας επιχορήγησης θα σας βοηθήσει να γράψετε μια καλά στοχοθετημένη πρόταση επιχορήγησης.
Γνωρίστε το κοινό σας
Κάθε οργανισμός χορήγησης επιχορηγήσεων έχει τη λογοτεχνία για το τι θέλει να επιτύχει, γιατί προσφέρει επιχορηγήσεις, όπου προέρχονται τα χρήματά του και ποιο είναι το βασικό προσωπικό του. Αυτό μπορεί να είναι με τη μορφή της ιστοσελίδας του ομίλου, των εκδόσεων με έντυπη μορφή ή με το πακέτο αίτησης επιχορήγησης που παρέχεται σε εσάς. Όποια και αν είναι η πηγή, μελετήστε προσεκτικά τα υλικά για να κατανοήσετε τους βασικούς στόχους του οργανισμού. Για οργανισμούς με περισσότερα από ένα προγράμματα επιχορήγησης, εξοικειωθείτε με τα υλικά για το μεμονωμένο πρόγραμμα που στοχεύετε επίσης. Γράψτε την πρότασή σας επιχορήγησης για να αντικατοπτρίσετε αυτούς τους στόχους και να πείσετε τους αναθεωρητές ότι το σχέδιό σας θα προωθήσει ορισμένους ή όλους τους ίδιους στόχους που επιδιώκει να επιτύχει ο οργανισμός.
Γνωρίστε τους κανόνες
Οι οργανισμοί που χορηγούν επιχορηγήσεις έχουν μια διαδικασία που πρέπει να ακολουθήσουν. Μερικοί θα σας δώσουν ένα λεπτομερές πακέτο αίτησης για την πρότασή σας, ενώ άλλοι θα έχουν οδηγίες τόσο απλές όσο "γράψτε μας μια επιστολή". Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στο τι ακριβώς ζητάτε από εσάς και ακολουθήστε προσεκτικά τις οδηγίες. Τηρήστε τις ημερομηνίες λήξης και τα όρια λέξεων ή σελίδων. Αν η ομάδα σας ζητήσει την υποβολή της πρότασής σας με διπλό χωρισμό και υποβάλετε ένα ενιαίο έγγραφο, πιθανότατα δεν είστε ήδη σε λειτουργία.
Από την άλλη πλευρά, μην απογοητεύεστε από τις "απαλές" απαιτήσεις. Για παράδειγμα, ένα ίδρυμα που λέει ότι «γενικά» δίνει επιχορηγήσεις σε οργανισμούς αλλά όχι σε ιδιώτες ή σε φοιτητές διδακτορικού, αλλά όχι υποψήφιους, αφήνει περιθώρια για την περιστασιακή εξαίρεση. Εφαρμόστε κατ 'εξαίρεση, αν νομίζετε ότι η πρότασή σας είναι μια καλή αντιστοιχία και δώστε μια αιτιολόγηση γιατί το σχέδιό σας είναι μια ευκαιρία για την οργάνωση να χαλαρώσει τους κανόνες της σε σας περίπτωση.
Γνωρίστε το ιστορικό σας
Οι περισσότεροι οργανισμοί δημοσιεύουν πλήρεις λίστες ή συνοπτικές πληροφορίες σχετικά με προηγούμενους παραλήπτες επιχορηγήσεων. Ελέγξτε τα προσεκτικά για να πάρετε μια αίσθηση του ιστορικού της χορηγίας της ομάδας. Δώστε προσοχή στο μέγεθος των επιχορηγήσεων που προσφέρονται, στους τύπους οργανισμών και ατόμων που έλαβαν χρηματοδότηση και στη φύση των σχεδίων που χρηματοδοτούνται. Προσαρμόστε τη δική σας πρόταση για να προσαρμόσετε τα γενικά πρότυπα χρηματοδότησης για τον οργανισμό. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε να σπάσετε το καλούπι και να προσφέρετε κάτι πολύ διαφορετικό, κάνοντας την υπόθεση ότι ο οργανισμός χρηματοδότησης θα είναι καινοτόμος για να υποστηρίξει την εργασία σας ενώ παράλληλα θα εκπληρώσει τους γενικούς στόχους του.
Χρησιμοποιήστε τα αυτιά σας
Κάθε οργανισμός χρηματοδότησης έχει μια κουλτούρα που αντικατοπτρίζεται στη γλώσσα που χρησιμοποιεί. Για παράδειγμα, τα Εθνικά Ινστιτούτα Υγείας υποστηρίζουν προηγμένα ιατρικά ερευνητικά προγράμματα και αναμένουν προτάσεις επιχορήγησης για την εμφάνιση ιατρικής εμπειρογνωμοσύνης όπως αντικατοπτρίζεται στην εξειδικευμένη γλώσσα που χρησιμοποιείται. Μια πρόταση που υποβάλλεται στο NIH θα έχει ένα πολύ διαφορετικό δαχτυλίδι από αυτό που υποβλήθηκε στο Ίδρυμα Newswriters Religion. Χρησιμοποιήστε τη γλώσσα που είναι κατάλληλη για τον οργανισμό.
Δυστυχώς οι αναθεωρητές
Λάβετε υπόψη ότι το άτομο ή η ομάδα που εξετάζει την πρότασή σας διαβάζει επίσης δεκάδες, αν όχι εκατοντάδες, άλλων υποβολών. Κρατήστε την πρότασή σας συνοπτική και καλά γραπτή. έχετε έναν συντάκτη να το αναθεωρήσει πριν από την υποβολή αν δεν είστε βέβαιοι στις δικές σας γραπτές δεξιότητες. Συμπεριλάβετε ορισμένα χρήσιμα γραφικά, αν επιτρέπονται από τους κανόνες υποβολής, για να διαλύσετε τη διαδικασία ανάγνωσης. Μην φοβάστε να προσθέσετε ένα μικρό κομμάτι χιούμορ ή προσωπικές λεπτομέρειες για να το κρατήσετε ενδιαφέρον, αλλά μην ξεχάσετε να το παρακάνετε.
