Όταν δημιουργείτε ένα νέο λογαριασμό ελέγχου στο QuickBooks, προσθέτετε ένα νέο λογαριασμό ενεργητικού στο επιχειρησιακό σας διάγραμμα λογαριασμών. Χρησιμοποιήστε το αυτοματοποιημένο εργαλείο δημιουργίας λογαριασμού στην ενότητα λογαριασμού λογαριασμών για να προσθέσετε το νέο λογαριασμό σας και να επωφεληθείτε από τη λειτουργία ελέγχου εγγραφής για να δημιουργήσετε επιταγές από το νέο λογαριασμό σας.
Δημιουργήστε το λογαριασμό ελέγχου
Για να ρυθμίσετε ένα νέο λογαριασμό ελέγχου στο QuickBooks, μεταβείτε στο Λογαριασμό σας, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε και επιλέξτε Νέα. Όταν σας ζητηθεί να επιλέξετε τον τύπο λογαριασμού που δημιουργείτε, επιλέξτε Τραπεζικός λογαριασμός. Καταχωρίστε τον αριθμό τραπεζικού λογαριασμού και τον αριθμό δρομολόγησης στα σχετικά πεδία.
Μαζί με τις βασικές πληροφορίες λογιστικής, θα σας ζητηθεί επίσης να εισαγάγετε το υπόλοιπο έναρξης για τον λογαριασμό ελέγχου. Εισαγάγετε μόνο ένα υπόλοιπο έναρξης, εάν ο λογαριασμός ελέγχου έχει ισορροπία πριν από την ημερομηνία έναρξης του QuickBooks. Διαφορετικά, χρησιμοποιήστε το λειτουργία συναλλαγής για να εξασφαλίσετε το υπόλοιπο των λογαριασμών σας. Στο τμήμα πίστωσης της συναλλαγής, προσδιορίστε ποιο υφιστάμενο τραπεζικό λογαριασμό μεταφέρθηκε από το υπόλοιπο έναρξης. Εάν πρόκειται για νέο λογαριασμό που ανοίγετε με τα δικά σας κεφάλαια, επιλέξτε το λογαριασμό "Ιδιόκτητος Ιδιοκτήτης" ως πηγή μετρητών.
Ονομάστε το λογαριασμό
Επισήμανση του λογαριασμού με α περιγραφικό όνομα και να περιλαμβάνει το τα τελευταία τέσσερα ψηφία του λογαριασμού αριθμό για εύκολη αναγνώριση. Για παράδειγμα, μπορείτε να ονομάσετε το λογαριασμό σας "Chase Checking 9876."
Γράψτε τους ελέγχους
Για να γράψετε επιταγές με τις νέες πληροφορίες λογαριασμού ελέγχου, μεταβείτε στο τραπεζικό μενού και επιλέξτε "Γράψτε επιταγές". Καταχωρίστε το όνομα του δικαιούχου και το ποσό ελέγχου στα κατάλληλα πεδία. Αν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα πληρωτέα εντολή αγοράς λογαριασμών για τον πωλητή, το QuickBooks θα συνδέσει αυτόματα την επιταγή με την ανοικτή εντολή αγοράς. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι" όταν σας ζητηθεί να εφαρμόσετε την πληρωμή έναντι της εντολής αγοράς. Εάν δεν είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε ακόμα τις επιταγές, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Εκτύπωση Έλεγχοι
Όταν είστε έτοιμοι για εκτύπωση, τοποθετήστε τους κεντούς ελέγχους στο δίσκο του εκτυπωτή σας και επιλέξτε "Έλεγχοι εκτύπωσης". Οι τυφλοί έλεγχοι θα πρέπει να έχουν σας στοιχεία της εταιρείας και αριθμός δρομολόγησης προ τυπωμένες. Μόνο το ημερομηνία, δικαιούχος κομιστής και ελέγξτε το ποσό θα προστεθούν κατά τη διαδικασία εκτύπωσης του QuickBooks.
Ρύθμιση μορφοποίησης ελέγχου
Αν δεν σας αρέσει μορφοποίηση σχετικά με τους ελέγχους, μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά στην περιοχή Ρύθμιση εκτυπωτή στο μενού Αρχείο. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Γραμματοσειρά διευθύνσεων στην καρτέλα Γραμματοσειρές για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά για το όνομα και τη διεύθυνση του δικαιούχου πληρωμής. Το κουμπί γραμματοσειράς σας επιτρέπει να αλλάξετε τη γραμματοσειρά για όλες τις άλλες επιλογές, με εξαίρεση το ποσό του αριθμητικού δολαρίου. Για να συμμορφωθεί με τους κανονισμούς του τραπεζικού κλάδου, Το QuickBooks δεν σας επιτρέπει να αλλάξετε τη γραμματοσειρά για το ποσό του δολαρίου.
