Ορισμένες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν καταγεγραμμένα έντυπα για να στείλουν στις επαφές τους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο δέκτης απλώς ανοίγει το συνημμένο έγγραφο και συμπληρώνει τις πληροφορίες του. Όταν ολοκληρωθεί, μπορεί να το στείλει πίσω ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να το αποθηκεύσει, να το τυπώσει και να το στείλει στον αποστολέα. Οι φόρμες πληρωμής είναι γρήγορες, οικονομικές και βολικές.
Μεταβείτε στο "Αρχείο" και κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Νέο" για να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο. Επιλέξτε συνδέσμους "Εργαλεία" και "Προσαρμογή". Βρείτε και επιλέξτε "Φόρμες" στην καρτέλα "Γραμμές εργαλείων" χρησιμοποιώντας τα σύμβολα βέλους. Η γραμμή εργαλείων "Φόρμες" θα ανοίξει και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή "Κλείσιμο".
Δημιουργήστε την επικεφαλίδα για το έγγραφό σας. Πληκτρολογήστε το απαιτούμενο όνομα πεδίου, όπως "Όνομα". Κάντε κλικ στο κουμπί εργαλείου για "Πεδίο φόρμας κειμένου". Κάντε δεξί κλικ και μεταβείτε στην επιλογή "Ιδιότητες". Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για κάθε πεδίο που θέλετε να προσαρμόσετε. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Έλεγχος πεδίου φόρμας ελέγχου" για να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο ελέγχου μετά από μια ερώτηση. Πληκτρολογήστε τις λέξεις "Ναι" και "Όχι" δίπλα σε κάθε πλαίσιο ελέγχου.
Μεταβείτε στο "Πεδίο φόρμας" για να δώσετε μια αναπτυσσόμενη επιλογή. Κάντε δεξί κλικ και μεταβείτε στην επιλογή "Ιδιότητες". Εισαγάγετε κάθε στοιχείο που εμφανίζεται στο αναπτυσσόμενο μενού και κάντε κλικ στο "Προσθήκη". Χρησιμοποιήστε τα βέλη για να οργανώσετε τα αναπτυσσόμενα στοιχεία που δημιουργήσατε. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Αποθηκεύστε το έγγραφο στον υπολογιστή σας κάνοντας κλικ στην εικόνα της δισκέτας. Προστατέψτε το κάνοντας κλικ στα κουμπιά "Εργαλεία" και "Προστατέψτε το έγγραφο".
Ορίστε ορισμένους περιορισμούς για τον χρήστη της δημιουργηθείσας φόρμας που έχετε συμπληρώσει. Πηγαίνετε στο "2. Περιορισμοί επεξεργασίας ". Επιλέξτε το πλαίσιο που λέει "Να επιτρέπεται μόνο αυτός ο τύπος επεξεργασίας στο έγγραφο." Επιλέξτε την επιλογή "Συμπλήρωση φορμών" από την αναπτυσσόμενη γραμμή και κάντε κλικ στο "Ναι, Ξεκινήστε την εφαρμογή της προστασίας". μπορείτε να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο "OK". Μεταβείτε στο κουμπί "X" δίπλα στην επιλογή "Προστατέψτε το έγγραφο". Έχετε κάνει μια καταγεγραμμένη φόρμα.
