Το G & A είναι λογιστική στενογραφία για γενικά και διοικητικά έξοδα. Ορισμένα επιχειρηματικά έξοδα μπορούν να κατανεμηθούν σε συγκεκριμένα τμήματα ή έργα, για παράδειγμα, εργασία και προμήθειες για ένα κατασκευαστικό έργο ή η διακίνηση των πωλήσεων προς το τμήμα πωλήσεων. Το G & A αναφέρεται σε έξοδα που ωφελούν ολόκληρη την επιχείρηση και όχι ένα τμήμα ή ένα έργο. Τα παραδείγματα διοικητικών εξόδων περιλαμβάνουν τα νομικά έξοδα, τα λογιστικά τέλη και την ασφάλιση επιχειρήσεων.
G & A Versus Overhead
Τα διοικητικά έξοδα στη λογιστική είναι πολύ παρόμοια με τα γενικά έξοδα. Και οι δύο έννοιες αναφέρονται σε δαπάνες που δεν μπορούν να ανατεθούν σε συγκεκριμένες δραστηριότητες. Ο μισθός, για παράδειγμα, ενός φυσικού που εργάζεται στην ψυχρή σύντηξη, μπορεί να αποδοθεί ως δαπάνη σε αυτό το ερευνητικό έργο. Ωστόσο, ο επιβλέπων εργαστηρίου μπορεί να διαχειρίζεται την έρευνα της ψυχρής σύντηξης και τρία ή τέσσερα έργα ταυτόχρονα. Οι βοηθητικές εφαρμογές για το εργαστήριο συμβάλλουν σε όλες τις διαφορετικές έρευνες που έγιναν εκεί. Το κόστος βάσει έργου ονομάζεται μερικές φορές άμεσο κόστος, όπου η Ε & Α και τα γενικά έξοδα είναι έμμεσες.
Ενώ οι άνθρωποι χρησιμοποιούν εναέρια και G & A εναλλακτικά, υπάρχουν διαφορές. Τα γενικά έξοδα σχετίζονται με το έργο, αλλά όχι με συγκεκριμένα έργα. Τα έξοδα του επιβλέποντος εργαστηρίου ή ενός διαχειριστή ο οποίος επιβλέπει δύο ή τρία διαφορετικά έργα, υπολογίζονται ως επιβάρυνση. Ομοίως, οι επιχειρήσεις κοινής ωφελείας ή το κόστος διεξαγωγής μιας συνάντησης αναθεώρησης έργου για όλους τους διαχειριστές του έργου σας. Αν δεν έχετε κανένα έργο σε εξέλιξη, δεν έχετε καθόλου έξοδα.
Τα έξοδα G & A ισχύουν για ολόκληρο τον οργανισμό σας. Ακόμη και αν η εταιρεία σας δεν έχει συμβόλαια ή έργα, θα εξακολουθεί να τρέχει λογαριασμοί G & A:
- Λογιστικά τέλη.
- Νομικά τέλη.
- Γενική ασφάλιση αστικής ευθύνης.
- Τραπεζικές προμήθειες.
- Εταιρικές άδειες.
- Ανθρώπινο δυναμικό κατάρτισης νέων εργαζομένων.
- Προμήθειες γραφείου.
Όλα αυτά τα έξοδα υφίστανται ακόμη και αν δεν έχει πραγματοποιηθεί καμία χρεώσιμη εργασία ή έχουν κλείσει πωλήσεις.
Διοικητικά έξοδα στη λογιστική
Ο λογιστής σας πρέπει να παρακολουθεί τα έξοδα G & A όπως και όλα τα άλλα χρήματα που ξοδεύετε. Οι Λογιστές αναφέρουν την G & A για μια δεδομένη περίοδο στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων παρακολουθεί χρήματα που κερδίζονται και τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν κατά το προηγούμενο έτος ή το τρίμηνο, ας πούμε. Η κορυφαία γραμμή της κατάστασης αναφέρει τα έσοδά σας για το έτος. Κάτω από το ότι αναφέρετε το κόστος των πωληθέντων προϊόντων, τότε τα διοικητικά έξοδα.
Η λογιστική γίνεται πιο περίπλοκη αν εργάζεστε σε μια ομοσπονδιακή σύμβαση. Οι κυβερνητικές συμβάσεις απαιτούν να συνδέσετε όλους τους λογαριασμούς σας με συγκεκριμένα έργα. Εάν η χρέωση σας περιλαμβάνει γενικά ή G & A, θα πρέπει να διαθέσετε ένα μέρος αυτών των δαπανών στο σχετικό έργο.
Διαχείριση G & A
Το G & A είναι συχνά μια πρόκληση για τους μετρητές φασολιών της εταιρείας. Αυτά τα έξοδα δεν συμβάλλουν άμεσα στα κέρδη, οπότε μοιάζει να είναι ένα εμπόδιο στην επιχείρηση. Αυτό τους καθιστά φυσικό στόχο για μείωση του κόστους. Το πρόβλημα είναι ότι πολλά από τα γενικά και διοικητικά έξοδα είναι σταθερά, όπως τα ενοίκια, τα ασφάλιστρα και τα έξοδα νομικής προστασίας. Αυτό καθιστά δύσκολο να εξαλειφθούν ή να μειωθούν χωρίς πολλή δουλειά και προγραμματισμό. Ορισμένες εταιρείες περάσουν με πολύ λίγα G & A επειδή είναι αποκεντρωμένες. Μια επιχείρηση με ισχυρότερη κεντρική διοίκηση συνήθως απαιτεί μεγαλύτερες δαπάνες G & A.
Η προσεκτική κοπή της G & A, καθιστώντας πιο αποτελεσματική την υποστήριξη και τις διοικητικές λειτουργίες, μπορεί να μειώσει τα έξοδα και να αυξήσει την αξία της επιχείρησης. Εάν η διεύθυνση κοπεί πολύ επιθετικά ή κλαδεύει τα λανθασμένα κλαδιά, μπορεί να βλάψει την αξία της εταιρείας μακροπρόθεσμα. Αν η εταιρεία μειώσει προσεκτικά τη G & A, μπορεί να ελευθερώσει χρήματα για πιο επικερδείς χρήσεις, όπως οι επενδύσεις ή η Ε & Α. Καμία λύση δεν λειτουργεί για όλους. πρόκειται να ποικίλλει ανάλογα με τη βιομηχανία, το μέγεθος και τα ανταγωνιστικά πλεονεκτήματα της εταιρείας.
Γενικά, όμως, είναι καλύτερο να μειώσουμε το G & A όταν η εταιρεία κάνει καλά από το να περιμένει μέχρι να υποφέρει. Σε αυτό το σημείο, η διοίκηση είναι πιο πιθανό να καταρρεύσει στην Ε & Α σε απελπισία παρά να σχεδιάσει προσεκτικά.
