Μια αίθουσα ενοικίασης, επίσης γνωστή ως αίθουσα δεξιώσεων ή αίθουσα υποδοχής, είναι μια κοινωνική αίθουσα που μισθώνεται για να φιλοξενήσει μια ποικιλία κοινωνικών λειτουργιών, συμπεριλαμβανομένων των γάμων, ερασιτέχνες, εκκλησιαστικά οφέλη, οικογενειακές συγκεντρώσεις, τελετές απονομής βραβείων για επιχειρήσεις, επαγγελματικά σεμινάρια και άλλα γεγονότα. Ίσως σκέφτεστε να ξεκινήσετε μια επιχείρηση αίθουσας δεξιώσεων και να ψάξετε για αίθουσες δεξιώσεων για πώληση. Ωστόσο, υπάρχουν μερικά βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να γίνετε ιδιοκτήτης αίθουσας δεξιώσεων. Ενώ εκτελείτε τη δική σας αίθουσα ενοικίασης, να είστε έτοιμοι να προσφέρετε άλλες υπηρεσίες στους πελάτες σας, όπως παραπομπές για υπηρεσίες που σχετίζονται στενά με τη δική σας, συμπεριλαμβανομένης της ζωντανής ψυχαγωγίας, σχεδιασμού εκδηλώσεων και διαχείρισης και υπηρεσιών τροφοδοσίας.
Η ερευνητική φάση
Το πρώτο βήμα είναι να εξασφαλίσετε ότι υπάρχει ανάγκη για μια αίθουσα ενοικίασης στην κοινότητα όπου επιθυμείτε να κάνετε επιχειρήσεις. Υπάρχουν ορισμένοι χώροι όπου δεν μπορείτε να πάτε στραβά σε μια αίθουσα υποδοχής. Για παράδειγμα, οι αίθουσες προς ενοικίαση στην κομητεία του Λος Άντζελες και οι αίθουσες προς ενοικίαση στην κοιλάδα του Σαν Φερνάντο παίρνουν πάντα πελάτες όλο το χρόνο. Μπορείτε να το βρείτε κάνοντας μια μελέτη σκοπιμότητας της περιοχής. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αναλύσει στενά τον ανταγωνισμό σας ως μέρος της μελέτης. Θα πρέπει να συλλέξετε όλο το διαφημιστικό υλικό που μπορείτε από αυτές τις επιχειρήσεις για να μάθετε πώς εμπορεύονται το εμπορικό σήμα τους, για παράδειγμα τα θέματα, τα χρώματα, τα μενού, τις υπηρεσίες εκδηλώσεων, τις τιμές ενοικίασης, τα όρια κατοχής και τα τετραγωνικά μεγέθη του χώρου.
Μόλις αξιολογήσετε τον ανταγωνισμό σας, πρέπει να βρείτε μια θέση στην οποία η επιχείρηση ενοικίασης χώρου μπορεί να διαφοροποιηθεί και να ευημερήσει. Υπάρχει μεγάλη ποικιλία στις ενοικιαζόμενες αίθουσες και σε αυτά που προσφέρουν. Μερικοί κυρίως γάμοι, ενώ άλλοι επικεντρώνονται κυρίως σε εταιρικούς πελάτες. Ανάλογα με τον τύπο των πελατών που θέλετε να στοχεύσετε, θα πρέπει να ξεκινήσετε την οικοδόμηση επιχειρηματικών σχέσεων με τους σχετικούς προμηθευτές.Για παράδειγμα, αν σκοπεύετε να φροντίσετε για γάμους, θα πρέπει να δημιουργήσετε επιχειρηματικές σχέσεις με σχεδιαστές εκδηλώσεων, DJs, caterers και παρόμοια.
Αίθουσες δεξιώσεων για πώληση
Το επόμενο βήμα είναι να βρείτε τις ενοικιαζόμενες αίθουσες προς πώληση στην περιοχή σας που ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Υπάρχουν πολλοί τρόποι να το κάνετε αυτό. Ένας από αυτούς είναι να συμβουλευτείτε έναν κτηματομεσίτη. Ένα άλλο είναι να ελέγξετε το Craigslist σε απευθείας σύνδεση, και ένα άλλο είναι να εξετάσουμε τις αγγελίες στις εφημερίδες. Η διαβούλευση με έναν κτηματομεσίτη είναι το καλύτερο σας στοίχημα, διότι αυτή είναι η δουλειά τους και πιθανότατα θα σας πάρουν τις καλύτερες προσφορές. Όταν ακούτε για μια αίθουσα ενοικίασης που είναι προς πώληση, προσπαθήστε να μάθετε όσο μπορείτε για αυτό, συμπεριλαμβανομένων των παρακάτω πληροφοριών:
- Ο αριθμός των δωματίων και τα μεγέθη τους.
- Η μέση επιχείρηση που παίρνει η αίθουσα ενοικίασης.
- Ο μέσος λογαριασμός της ενοικιαζόμενης αίθουσας αναλαμβάνει.
- Ο αριθμός των λουτρών.
- Το μέγεθος του χώρου στάθμευσης.
- Συμπεριλαμβάνονται τραπέζια και καρέκλες ή ενοικιάζονται ξεχωριστά;
Μάθετε σχετικά με την εγγραφή και την αδειοδότηση
Για να μάθετε σχετικά με τις καταχωρίσεις και τις άδειες χρήσης, η διαδικασία θα ποικίλλει ανάλογα με τη δικαιοδοσία στην οποία βρίσκεστε, είτε πρόκειται για ενορία, νομό είτε για πολιτεία. Το καλύτερο είναι να συμβουλευτείτε νομικό σύμβουλο σχετικά με τις σχετικές κανονιστικές απαιτήσεις της δικαιοδοσίας σας για μια αίθουσα υποδοχής. Ένα από τα πράγματα που θα περιμένετε να είναι μια σταθερά όπου και να βρίσκεστε είναι οι συχνές επισκέψεις από έναν υγειονομικό επιθεωρητή που σχετίζονται με τρόφιμα, ποτά, συνθήκες κουζίνας, όρια κατοχής και εγκαταστάσεις μπάνιου.
Δημιουργήστε ένα επιχειρησιακό σχέδιο
Μόλις έχετε πληροφορίες σχετικά με τα κόστη εκκίνησης και λειτουργίας για την αίθουσα ενοικίασης, το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε ένα επιχειρησιακό σχέδιο που καλύπτει όλα τα έξοδα που αναμένετε να καλύψουν κατά τη διάρκεια της επιχείρησης. Αυτά θα περιλαμβάνουν υποθήκες, τρέχουσες δαπάνες όπως μισθοί, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και φόρους, καθώς και έξοδα διαφήμισης. Μπορείτε εύκολα να πάρετε ένα πρότυπο επιχειρηματικού σχεδίου από την ιστοσελίδα της διοίκησης των Ηνωμένων Πολιτειών για τις Μικρές Επιχειρήσεις.
Ασφαλής χρηματοδότηση
Η διασφάλιση της χρηματοδότησης είναι το επόμενο βήμα και εξαρτάται από πολλούς παράγοντες. Έχετε κάποιες επιλογές εδώ, συμπεριλαμβανομένων δανείων, δικών σας κεφαλαίων και δώρα και επενδύσεις από φίλους, οικογενειακούς και ιδιωτικούς επενδυτές. Θα πρέπει να βρείτε την επιλογή χρηματοδότησης που λειτουργεί καλύτερα για εσάς.
Ξεκινήστε την επιχείρηση
Τα τελικά βήματα στην κατοχή μιας αίθουσας δεξιώσεων κοσμούν την αίθουσα, προσλαμβάνουν προσωπικό και αγοράζουν ή μισθώνουν τα έπιπλα και τον εξοπλισμό. Θα πρέπει επίσης να εξετάσετε την πρόσληψη ενός διαχειριστή αίθουσας συμπόσιο για να τρέξει το μέρος για σας και να ασχοληθεί άμεσα με τους πελάτες. Εάν μπορείτε να το αντέξετε οικονομικά, η μίσθωση ενός εσωτερικού σχεδιαστή προσφέρει την πιο επαγγελματική τελική αφή στην αίθουσα σας. Ένας σχεδιαστής με εξειδικευμένη διακόσμηση θα δημιουργήσει ένα θέμα για την αίθουσα σας, το οποίο προσαρμόζεται εύκολα στις ανάγκες των πελατών σας.
