Οι εταιρείες αναλαμβάνουν τη διαδικασία κατάρτισης του προϋπολογισμού για να δεσμευτούν σε ένα σχέδιο χρηματοοικονομικής δράσης. Οι προϋπολογισμοί βοηθούν τις εταιρείες να οργανώνουν τα οικονομικά τους, να εντοπίζουν εφικτές επιχειρήσεις στις οποίες να επενδύουν και να αποφεύγουν τη διάθεση κεφαλαίων σε αδιάκριτες επιχειρήσεις. Συχνά έχουν σχεδιαστεί και για την αύξηση των εσόδων. Πριν ληφθούν οι αποφάσεις του προϋπολογισμού, πρέπει να εξεταστούν διάφορα θέματα, όπως τα διαθέσιμα κεφάλαια και οι στόχοι της εταιρείας.
Διαθέσιμο κεφάλαιο
Προτού να δημιουργηθεί ένας προϋπολογισμός, οι επιχειρηματίες πρέπει να γνωρίζουν την τρέχουσα οικονομική κατάσταση των εταιρειών τους. Για παράδειγμα, οι ηγέτες πρέπει να γνωρίζουν το μέγεθος των αξιόπιστων ροών εσόδων, καθώς και εκείνων που μπορεί να είναι πιο μεταβλητές. Μόνο τα αξιόπιστα έσοδα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά τη διαδικασία κατάρτισης του προϋπολογισμού. Οι ηγέτες πρέπει στη συνέχεια να καθορίσουν τα καθαρά έσοδα αφαιρώντας τα έξοδα, όπως οι μισθοί και τα υλικά, από τα αξιόπιστα έσοδα.
Επιχειρηματικοί Στόχοι
Οι ηγέτες πρέπει να ευθυγραμμίσουν τους προϋπολογισμούς τους με εταιρικούς στόχους, ευκαιρίες και στρατηγικές. Επιπλέον, όταν οι ηγέτες λαμβάνουν αποφάσεις για τον προϋπολογισμό, πρέπει να λαμβάνουν υπόψη όχι μόνο το άμεσο αποτέλεσμα των κεφαλαιουχικών ή λειτουργικών δαπανών αλλά και τις έμμεσες επιπτώσεις τους. Για παράδειγμα, ένα κεφαλαιουχικό έργο μπορεί να έχει αντίκτυπο στην τεχνική υποδομή μιας επιχείρησης και ενδεχομένως στις απαιτήσεις του προσωπικού της εταιρείας, όπως τεχνική υποστήριξη. Κατά συνέπεια, οι αποφάσεις για τον προϋπολογισμό ενδέχεται επίσης να περιλαμβάνουν το ποσό που δαπανάται για την τεχνική υποδομή σε διάφορες τοποθεσίες ή ταμεία, τα οποία πρέπει να αφιερωθούν στην ανάπτυξη του προσωπικού που υποστηρίζει την υποδομή.
Εθνικά και διεθνή γεγονότα
Ο κίνδυνος είναι καθοριστικός παράγοντας για τη σκοπιμότητα των επιχειρηματικών επενδύσεων. Επομένως, οι αποφάσεις για τον προϋπολογισμό που αφορούν τις εθνικές και διεθνείς επενδύσεις θα επηρεαστούν από τις προσπάθειες διαχείρισης κινδύνων που μπορεί να εφαρμόσει μια εταιρεία προκειμένου να ανταποκριθεί σε συγκεκριμένα σενάρια. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να εφαρμόσει ελέγχους για να λειτουργήσει σε μια χώρα που αντιμετωπίζει πολιτική αστάθεια, πολιτικές αναταραχές, καθώς και αλλαγή του κλίματος και άλλους παράγοντες. Σημαντικές είναι επίσης οι πιθανές ευκαιρίες αγοράς που συνδέονται με τις αναδυόμενες οικονομίες και την εμπειρία του παρελθόντος μιας εταιρείας σε συγκεκριμένες τοποθεσίες.
Νομοθεσία και κυβερνητικοί κανονισμοί
Η νομοθεσία και οι κυβερνητικοί κανονισμοί μπορούν να διαταράξουν σημαντικά τα σχέδια μάρκετινγκ, παραγωγής ή χρηματοδότησης μιας εταιρείας. Ως αποτέλεσμα, οι ηγέτες θα πρέπει να λαμβάνουν αποφάσεις για τον προϋπολογισμό, αφού εξετάσουν τους υφιστάμενους ή εκκρεμείς νόμους και τους κρατικούς ελέγχους που ενδέχεται να επηρεάσουν τις δραστηριότητες των υφιστάμενων ή προτεινόμενων εταιρειών. Για παράδειγμα, μια εταιρεία που βασίζεται σε ιστότοπους για την εμπορία των προϊόντων της σε ορισμένες χώρες πρέπει να εξετάσει τους κανονισμούς της Ευρωπαϊκής Ένωσης σχετικά με την προστασία της ιδιωτικής ζωής.
Ανάλυση Βιομηχανίας
Η ανάλυση της βιομηχανίας μπορεί να παράσχει το πλαίσιο πολλών αποφάσεων για τον προϋπολογισμό, διότι, εκτός από την παγκόσμια οικονομία, οι τάσεις της βιομηχανίας μπορεί να επηρεάσουν τις επιχειρήσεις. Για παράδειγμα, οι προοπτικές μιας βιομηχανίας επηρεάζονται από την ικανότητα βελτίωσης των τεχνικών δεξιοτήτων και ικανοτήτων του προσωπικού της εταιρείας. Με τη σειρά τους, οι κυβερνητικοί κανονισμοί, η προσφορά και η ζήτηση και οι διεθνείς συναλλαγές επηρεάζουν επίσης τις τάσεις της βιομηχανίας. Για παράδειγμα, οι νέες κυβερνητικές κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με τις επιτρεπόμενες εκπομπές ενδέχεται να απαιτούν νέο εξοπλισμό ή αλλαγές στις επιχειρησιακές διαδικασίες μιας επιχείρησης, οι οποίες επηρεάζουν διάφορα κονδύλια του προϋπολογισμού.
Επιστροφή Έργων Επενδύσεων
Σπάνια ένα σχέδιο ή ένα πρόγραμμα που αποτυγχάνει δικαιολογεί πρόσθετες δαπάνες. Αντ 'αυτού, τα κεφάλαια θα πρέπει να δεσμευτούν για ευκαιρίες για τις οποίες αναμένεται θετική απόδοση της επένδυσης. Για το λόγο αυτό, η προηγούμενη περίοδος και τα ιστορικά αποτελέσματα έχουν σημαντική επίδραση στις τρέχουσες αποφάσεις του προϋπολογισμού. Για να αξιολογηθεί η πιθανότητα ενός έργου να οδηγήσει σε θετική ροή εσόδων, πρέπει να δηλωθούν συγκεκριμένοι στόχοι του έργου και να προσδιοριστούν και να αξιολογηθούν οι θετικές και αρνητικές πτυχές των ευκαιριών. Μόνο τότε τα δολάρια προϋπολογισμού πρέπει να δεσμευτούν για το έργο.
