Πώς να χειριστείτε την επιστολή πίστωσης. Οι επιστολές πίστωσης είναι μέρη συμφωνιών μεταξύ δύο μερών, ενός αγοραστή και ενός πωλητή. Αυτά χρησιμοποιούνται συνήθως όταν ένα προϊόν εξάγεται σε άλλη χώρα. Τα κυβερνητικά γραφεία βασίζονται επίσης σε πιστωτικές επιστολές από προγραμματιστές ή άλλα εμπορικά κόμματα. Μια πιστωτική επιστολή είναι βασικά για τη διασφάλιση των συμφερόντων τόσο του αγοραστή όσο και του πωλητή. μια πιστωτική επιστολή καθορίζει την πληρωμή που πρέπει να καταβάλει η τράπεζα του αγοραστή στον πωλητή εάν και μόνο εάν υποβληθούν στην τράπεζα ορισμένα έγγραφα. Η διαχείριση μιας πιστωτικής επιστολής, όπως και άλλων αφηρημένων οικονομικών συναλλαγών, απαιτεί επαγγελματισμό και προσοχή στη λεπτομέρεια.
Ρυθμίστε εκ των προτέρων τους όρους σας με τον αγοραστή ή τον πωλητή σας. Να είστε σαφής σχετικά με τις τιμές και τις προσδοκίες πριν γράψετε την πιστωτική επιστολή.
Όταν η επιστολή είναι γραμμένη, επικοινωνήστε με τον αγοραστή ή τον πωλητή σας και ανατρέξτε συγκεκριμένα σε ποια έγγραφα θα χρειαστεί η τράπεζα να αποδεσμεύσει την πληρωμή. Οποιαδήποτε λάθη ή παρεξηγήσεις αργότερα θα κοστίσει κάποιον πολλά χρήματα.
Διπλός έλεγχος με την τράπεζα σχετικά με τις ακριβείς απαιτήσεις για την τεκμηρίωση. Όταν έχετε καλή κατανόηση μεταξύ εσάς και του άλλου κόμματος για το τι συμφωνείτε και οι δύο, βεβαιωθείτε ότι αυτό λειτουργεί για την τράπεζα. Η τράπεζα μπορεί να ελέγξει λεπτομέρειες, αλλά θα επιμείνει στην τεκμηρίωση που ταιριάζει με αυτό που βλέπει στην πιστωτική επιστολή. Η πιστωτική επιστολή θα πρέπει να λειτουργεί ως μια στήλη που διευκρινίζει ακριβώς ποια έγγραφα (αποστολή, τραπεζική, κ.λπ.) χρειάζονται για την αποδέσμευση της πληρωμής στον πωλητή.
Συμφωνείτε σχετικά με μια μέθοδο αποστολής της πιστωτικής επιστολής μεταξύ των μερών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ταχυδρομικές μεθόδους ή ένα ηλεκτρονικό σύστημα, αλλά να είστε σαφής. Μια χαμένη πιστωτική επιστολή αποτελεί σοβαρό εμπόδιο στη συναλλαγή.
Μάθε με ποιον έχεις να κάνεις. Όλα τα είδη συναλλαγών πάνε καλύτερα αν τα μέρη έχουν κάποια στοιχεία για το ένα το άλλο. Μην πηγαίνετε τυφλά σε συναλλαγές με ξένα μέρη. Απλά παίρνοντας το τηλέφωνο μερικές φορές μπορεί να κάνει όλη τη διαδικασία ροή πολύ καλύτερα.
