Δύο τύποι διαχείρισης νέων αποθεμάτων αυτοκινήτων ισχύουν για μια αντιπροσωπεία, ανάλογα με το μέγεθος και τις ανάγκες της. Μια αντιπροσωπεία μπορεί να απασχολεί έναν διαχειριστή ο οποίος είναι υπεύθυνος για το απόθεμα της αντιπροσωπείας. Μπορεί επίσης να αγοράσει ένα ηλεκτρονικό πρόγραμμα διαχείρισης αποθεμάτων για να οργανώσει την απογραφή, τις πωλήσεις, τις φωτογραφίες και τις τιμές.
Διαχειριστής αποθέματος
Ένας διαχειριστής αποθεμάτων νέων αυτοκινήτων είναι υπεύθυνος για την παραγγελία νέων οχημάτων βάσει της ζήτησης των καταναλωτών και για την επίβλεψη του αποθέματος οχημάτων. Διακανονίζει τις εντολές των αντιπροσώπων και εντοπίζει τον αγοραστή ή αγοράζει ή εμπορεύεται οχήματα με έναν άλλο αντιπρόσωπο αυτοκινήτων. Τα οχήματα των πωλητών είναι σπάνια ιδιοκτησιακά, πράγμα που σημαίνει ότι η τράπεζα χρηματοδότησης του αντιπροσώπου διεξάγει ελέγχους για να ελέγξει φυσικά τη θέση των αποθεμάτων αυτοκινήτων.Ο διαχειριστής αποθεμάτων είναι υπεύθυνος για το κατά πόσον βρίσκεται κάθε όχημα. Παρακολουθεί ποια αυτοκίνητα πωλούνται, εκκρεμούν την παράδοση, μεταφέρονται σε άλλον αντιπρόσωπο, σε άλλη τοποθεσία, που οδηγείται επί του παρόντος από έναν πελάτη ή χρησιμοποιείται ως δανειστής ή αυτοκίνητο επίδειξης.
Πρόγραμμα ηλεκτρονικής διαχείρισης αποθεμάτων
Ένας αντιπρόσωπος χρησιμοποιεί ένα σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων για να διαχειρίζεται τις πληροφορίες του οχήματος γρήγορα και αποτελεσματικά. Καθώς οι υπάλληλοι εισάγουν έναν αριθμό ταυτοποίησης ενός οχήματος σε ένα σύστημα αντιπροσώπου, το πρόγραμμα απογραφής το αποκωδικοποιεί για ευκολότερη ανάγνωση. Πληροφορίες σχετικά με το κόστος, τις επιλογές του οχήματος, τις ημέρες αποθέματος, τις προτεινόμενες τιμές πώλησης και άλλες πληροφορίες ζητούνται από το σύστημα διαχείρισης για εύκολη αναφορά και διαχείριση. Ορισμένες εταιρείες διαχείρισης αποθεμάτων παρέχουν επίσης στην αντιπροσωπεία τα έγγραφα που χρειάζονται, όπως οι οδηγοί αγοραστών, οι οποίοι απαιτούνται από το νόμο. Οι εταιρείες διαχείρισης αποθεμάτων μπορούν επίσης να τραβήξουν φωτογραφίες των οχημάτων για να συμπεριλάβουν σε διαφημίσεις στο διαδίκτυο.
Ταχύτερη αναφορά αποθέματος
Δεδομένου ότι το σύστημα διαχείρισης είναι σε θέση να αποκωδικοποιήσει τους αριθμούς αναγνώρισης του οχήματος ή τα VIN, το απόθεμα αναγγέλλεται γρήγορα και με ακρίβεια. Αντί οι εργαζόμενοι που ελέγχουν τα οχήματα για επιλογές, οι αποκωδικοποιητές VIN αναφέρουν με ακρίβεια τις πληροφορίες του οχήματος. Αυτό περιορίζει επίσης τον αριθμό των σφαλμάτων στις γραφειοκρατικές πωλήσεις και τις διαφημίσεις. Οι διαχειριστές των αντιπροσώπων μπορούν επίσης να αναθεωρήσουν και να αξιολογήσουν τα στοιχεία απογραφής γρηγορότερα, επιτρέποντας στους εργαζόμενους να εκτιμήσουν ποια οχήματα δεν πωλούν, πόσο καιρό υπάρχει το απόθεμα, τα σωστά χαρακτηριστικά και χρώματα του αποθέματος και το συνολικό κόστος της ιδιοκτησίας του αντιπροσώπου. Τα προγράμματα είναι επίσης σε θέση να καθορίσουν την ανταγωνιστική τιμολόγηση μεταπώλησης με βάση τις πωλήσεις άλλων οχημάτων στην περιοχή.
Μαζική διαφήμιση
Οι αντιπρόσωποι μπορούν να διαφημίσουν ταχύτερα και αποτελεσματικότερα χρησιμοποιώντας ένα σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων. Αντί να ανεβάζετε πληροφορίες οχήματος και φωτογραφίες χωριστά σε κάθε δικτυακό τόπο που χρησιμοποιεί ο διανομέας για τη διαφήμιση, το σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων επιτρέπει τη μαζική φόρτωση σε εφαρμοστέους ιστότοπους. Μόλις οι διαφημίσεις καταχωρηθούν ηλεκτρονικά, ο έμπορος μπορεί να λάβει πληροφορίες για κάθε όχημα, όπως τον αριθμό των online προβολών και των ερωτημάτων των πελατών. Τα συστήματα απογραφής των αντιπροσώπων αντλούν πληροφορίες από τη βάση δεδομένων του αντιπροσώπου, επιτρέποντάς του να αφαιρέσει διαφημίσεις στο διαδίκτυο μόλις πωληθούν τα αυτοκίνητα.
