Ένας προϋπολογισμός επικοινωνίας μάρκετινγκ παρέχει μια επίσημη διαδικασία για τον προγραμματισμό, την παρακολούθηση και τη μέτρηση του αντίκτυπου των δαπανών σας στις δραστηριότητες επικοινωνίας μάρκετινγκ, όπως η διαφήμιση, το άμεσο μάρκετινγκ, το διαδίκτυο ή εκδηλώσεις. Ο προϋπολογισμός καθορίζει τη χρηματοδότηση που απαιτείται για την επίτευξη των στόχων επικοινωνίας σας και παρέχει μια μέθοδο διαχείρισης των δαπανών για ένα οικονομικό έτος.
Στόχοι
Ο προϋπολογισμός επικοινωνίας μάρκετινγκ αποτελεί μέρος της ευρύτερης διαδικασίας προγραμματισμού μάρκετινγκ. Η στρατηγική μάρκετινγκ καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο θα επιτύχετε τους στόχους μάρκετινγκ. Η στρατηγική επικοινωνίας μάρκετινγκ περιγράφει τις τεχνικές που θα χρησιμοποιήσετε για την παράδοση βασικών μηνυμάτων στο κοινό-στόχο. Ο στόχος του προϋπολογισμού επικοινωνίας μάρκετινγκ είναι να επιτευχθούν οι στόχοι επικοινωνίας όσο το δυνατόν πιο οικονομικά και να αποδειχθεί η επιτυχημένη απόδοση των επενδύσεων. Ορισμένες οργανώσεις διαχωρίζουν τις διαφημιστικές δαπάνες από διαφημιστικές εκστρατείες κάτω από τη γραμμή, όπως οι πληροφορίες για τα προϊόντα, τα κοινωνικά μέσα ή το άμεσο μάρκετινγκ.
Πεδίο εφαρμογής
Ο προϋπολογισμός καλύπτει το άμεσο και έμμεσο κόστος των προγραμμάτων επικοινωνιών. Ο προϋπολογισμός για πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα, για παράδειγμα, θα περιλαμβάνει τα έξοδα αντιγραφής, σχεδιασμού, εκτύπωσης και διανομής. Ένας προϋπολογισμός για μια εκδήλωση όπως μια έκθεση θα καλύπτει ενοικίαση εκθεσιακού χώρου, σχεδιασμό και παραγωγή περιπτέρου, κόστος ψυχαγωγίας πελατών, εκδήλωση δημοσιότητας και διάφορα έξοδα προσωπικού. Ο προσεκτικός σχεδιασμός εξασφαλίζει ότι δεν υπάρχουν εκπλήξεις όταν φτάσει ο τελικός λογαριασμός.
χρόνος
Ο προϋπολογισμός καθορίζει επίσης τα χρονοδιαγράμματα για τις δαπάνες κατά τη διάρκεια του έτους. Οι περισσότεροι οργανισμοί σχεδιάζουν τις δαπάνες τους σε τριμηνιαία βάση για να εξομαλύνουν τις δαπάνες. Ωστόσο, σημαντικά γεγονότα, όπως το ξεκίνημα ενός νέου προϊόντος, μπορεί να σημαίνουν βαρύτερες δαπάνες σε ένα τέταρτο. Αν και ένας προϋπολογισμός θα πρέπει να καλύπτει το προβλεπόμενο κόστος για όλες τις προγραμματισμένες δραστηριότητες κατά τη διάρκεια ενός έτους, θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει ένα ταμείο έκτακτης ανάγκης για την κάλυψη των δαπανών για νέες επιχειρηματικές ευκαιρίες.
Αποτελεσματικότητα
Η συγκέντρωση ενός προϋπολογισμού μπορεί να υπογραμμίσει ευκαιρίες για μείωση του κόστους επικοινωνίας μάρκετινγκ. Οι ενοποιημένες επικοινωνίες μάρκετινγκ χρησιμοποιούν συνεκτικά μηνύματα και οπτικές εικόνες μέσω όλων των προγραμμάτων επικοινωνίας. Συνεργαζόμενοι με έναν ενιαίο οργανισμό επικοινωνιών, οι οργανισμοί μπορούν επίσης να μειώσουν το διοικητικό τους κόστος, διαθέτοντας κεφάλαια για άλλα προγράμματα επικοινωνιών.
Παρακολούθηση
Οι προϋπολογισμοί σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε τις προγραμματισμένες δαπάνες σε σχέση με το πραγματικό κόστος. Για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τον προϋπολογισμό, βεβαιωθείτε ότι οι προμηθευτές σας τιμολογούν άμεσα και σας συμβουλεύουν σχετικά με πιθανές αυξήσεις του κόστους. Για την επίτευξη των τριμηνιαίων στόχων του προϋπολογισμού, μπορεί να χρειαστεί να ζητήσετε τιμολόγια για εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη για μακροπρόθεσμα έργα. Καθώς πλησιάζει το τέλος του οικονομικού έτους, θα πρέπει να διασφαλίσετε ότι όλα τα τιμολόγια για το έργο του έτους θα υποβληθούν και θα εγκριθούν, ακόμη και αν δεν ολοκληρωθεί η εργασία. Οι προτεραιότητες επικοινωνίας ενδέχεται να αλλάξουν κατά το επόμενο οικονομικό έτος και ενδέχεται να μην έχετε κεφάλαια για την ολοκλήρωση κρίσιμων έργων.
Μετρήσεις
Χρησιμοποιήστε τον προϋπολογισμό για να μετρήσετε πόσο καλά το πρόγραμμα πέτυχε στόχους επικοινωνίας. Χρησιμοποιήστε μετρήσεις για να μετρήσετε παράγοντες όπως αλλαγές στην αντίληψη της μάρκας, αριθμός οδηγών πωλήσεων, απαντήσεις σε προγράμματα άμεσου μάρκετινγκ ή αύξηση του αριθμού των επισκεπτών του ιστότοπου. Αυτές οι μετρήσεις συμβάλλουν στη σύγκριση της αποτελεσματικότητας των διαφόρων προγραμμάτων επικοινωνίας ή των επιπέδων δαπανών.
