Οι ομάδες έργων περνούν συχνά εκτεταμένες διαδικασίες προγραμματισμού πριν αναλάβουν τη φάση υλοποίησης ενός έργου. Εξίσου σημαντική είναι η διαδικασία παρακολούθησης της προόδου του έργου από την αρχή μέχρι το τέλος. Για το σκοπό αυτό διατίθενται διάφορα εργαλεία, από απλές στρατηγικές επικοινωνίας έως ολοκληρωμένα συστήματα διαχείρισης έργων στο διαδίκτυο.
Το Microsoft Project
Το Microsoft Project είναι το de facto πρότυπο για την παρακολούθηση έργων. Αυτό το αυτόνομο λογισμικό προσφέρει ολοκληρωμένη διαχείριση έργων και είναι δημοφιλές σε εταιρικές ρυθμίσεις.
Gantt διάγραμμα
Ένα γράφημα Gantt παρακολουθεί τους ρόλους, τα χρονοδιαγράμματα, τα ορόσημα και τις εξαρτήσεις εργασίας, έτσι ώστε όλοι να κατανοούν τι αναμένεται, πότε θα ολοκληρωθεί και πώς αλληλοσυνδέονται τμήματα ενός έργου.
QuickBase
Το QuickBase είναι μια online λύση με βασικές λειτουργίες παρακολούθησης και βελτιωμένες λειτουργίες όπως παρακολούθηση κόστους. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να λαμβάνουν αυτόματες ειδοποιήσεις για εκκρεμείς προθεσμίες και άλλες ενημερώσεις έργων.
Κατασκήνωση βάσης
Το BaseCamp είναι μια άλλη online λύση. Διαθέτει μια λίστα υποχρεώσεων, κοινή χρήση αρχείων, συγκεντρωτικά μηνύματα, παρακολούθηση χρόνου και προβολή ημερολογίου. Είναι ιδανικό για συνεχή αλληλεπίδραση μεταξύ των μελών της ομάδας.
Κλίμακα δέσμευσης
Χρησιμοποιείται κλίμακα δέσμευσης για να καθοριστεί το επίπεδο δέσμευσης που απαιτείται από τους βασικούς ενδιαφερόμενους και να διασφαλιστεί ότι θα σημειωθεί ικανοποιητική πρόοδος όσον αφορά την αύξηση της αγοράς και της στήριξης των ενδιαφερομένων μερών.
