Η υποβολή προσφοράς σημαίνει να παρουσιάσετε σε άλλο πρόσωπο ή εταιρεία μια προσφορά χρημάτων για μια υπηρεσία, σύμφωνα με την Εγκυκλοπαίδεια του αμερικανικού δικαίου της Δύσης. Η σύναψη σύμβασης είναι μια κοινή νομική διαδικασία για μεγαλύτερα έργα - εκείνα στα οποία μια επιχείρηση προσφέρει να προμηθεύσει αγαθά, να εκτελέσει εργασία ή να αγοράσει άλλη επιχείρηση. Μια σύμβαση δημοπρασίας μπορεί να είναι για μια εταιρεία, αλλά χρησιμοποιείται συνήθως για να κάνει επιχειρήσεις στον δημόσιο τομέα.
Επεξεργάζομαι, διαδικασία
Η προκήρυξη μιας σύμβασης είναι μια επίσημη διαδικασία. Συνήθως υποβάλλεται αίτηση από τον οργανισμό που αναζητά υπηρεσίες. Η πρόσκληση υποβολής προσφορών είναι ένα επίσημο έγγραφο που περιγράφει τις υπηρεσίες που χρειάζεται ο οργανισμός, τους στόχους του έργου και την εμπειρία που χρειάζεται ο εξυπηρετητής. Ο οργανισμός θα έχει κατά κανόνα μια προσφορά και χρονοδιάγραμμα για τις υπηρεσίες που θέλει, αλλά δεν θα τις μοιράζεται με εργολάβους που μπορούν να προσλάβουν. Αντ 'αυτού, καλεί τους εργολάβους να καθορίσουν την τιμή και το χρονοδιάγραμμα για τις υπηρεσίες.
Πρόσκληση
Το συμβόλαιο είναι μια πρόταση ή ένα επίσημο quote που μια επιχείρηση παρουσιάζει σε έναν οργανισμό. Συνήθως υπάρχουν περισσότερες από μία προτάσεις για σύμβαση. Σε αυτή την περίπτωση, ο οργανισμός θα πρέπει να αποφασίσει ανάμεσα σε πολλές προσφορές, που ονομάζονται επίσης προσφορές. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ένας δημόσιος οργανισμός λειτουργεί με συγκεκριμένο προϋπολογισμό και έχει ορισμένους στόχους για το έργο. Η σύμβαση υποβολής προσφορών θα πρέπει να προσαρμόζεται ειδικά στους στόχους του οργανισμού και να αποδείξει γιατί είναι η καλύτερη αξία.
Σύμβαση Διαγωνισμού
Ορισμένα κριτήρια πρέπει πάντα να περιλαμβάνονται στη σύμβαση. Ο πρώτος είναι ένας σκοπός προσφοράς - ή ο λόγος για τον οποίο ο ανάδοχος θέλει να αναλάβει την εργασία και πώς αναμένει να εκπληρώσει τις ανάγκες του πελάτη. Ο αντισυμβαλλόμενος πρέπει επίσης να περιλαμβάνει τα προσόντα του και τον τρόπο με τον οποίο προτίθεται να διαχειριστεί το έργο. Αυτό πρέπει να περιλαμβάνει ένα χρονοδιάγραμμα για τον τρόπο παροχής των υπηρεσιών. Τέλος, ο εργολάβος πρέπει να κατανείμει το σύνολο των δαπανών για τις υπηρεσίες και να εξηγήσει τι κάνει τις υπηρεσίες που προσφέρει η καλύτερη αξία.
Επιλογή
Μόλις ολοκληρωθούν όλες οι προσφορές για τη σύμβαση, ο οργανισμός επιλέγει την προσφορά που πιστεύει ότι είναι η καλύτερη προσφορά. Η οργάνωση ειδοποιεί τον αντισυμβαλλόμενο με τη νικήτρια προσφορά καθώς και εκείνους των οποίων οι προσφορές δεν ήταν επιτυχείς. Γίνονται τυπικά έγγραφα για τη σύμβαση για να εξασφαλιστεί ότι ο ανάδοχος θα ολοκληρώσει την εργασία όπως καθορίζεται στην προσφορά του.
