Το "5S" είναι ένα εργαλείο που βοηθάει το Toyota Production System (TPS), ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης και εταιρική φιλοσοφία που επικεντρώνεται στην εξάλειψη των αποβλήτων σε διαδικασίες που οδηγούν σε μεγαλύτερη απόδοση. Το 5S αντιπροσωπεύει ένα μέρος του συνολικού συστήματος και χρησιμοποιείται για την οπτική διαχείριση. Ο στόχος του 5S είναι να κάνει τα προβλήματα εύκολο να εντοπιστούν. Τα προβλήματα σε οποιαδήποτε διαδικασία αποτελούν απόβλητα, τα οποία με τη σειρά τους αντιπροσωπεύουν αναποτελεσματικότητα. Το όνομα "5S" προέρχεται από τους πέντε όρους που χρησιμοποιούνται για την αναγνώριση κάθε βήματος που πρέπει να ακολουθηθεί κατά τη χρήση αυτού του εργαλείου.
Ο Seiri, ένας ιαπωνικός όρος που ονομάζεται "Say-Ree", μεταφράζεται στα αγγλικά ως το ρήμα "sort" ή "separate". Ταξινόμηση σε όλα τα στοιχεία σε κάθε σταθμό εργασίας και να διαχωρίσετε τι χρειάζεται καθημερινά από αυτό που δεν είναι απαραίτητο. Στοιχεία ετικετών που χρησιμοποιούνται σπάνια ή σπάνια και μετακινούνται έξω από το σταθμό. Τα στοιχεία με ετικέτες θα μεταφερθούν αργότερα ή θα μεταφερθούν σε άλλη περιοχή βάσει αξιολόγησης αναγκών που καλύπτει ολόκληρο το δάπεδο του εργοστασίου ή ένα τμήμα μιας εγκατάστασης.
Seiton, προφέρεται "Say-Ton," σημαίνει "σε σειρά" ή "ισιώνουν". Τακτοποιήστε τα απαραίτητα αντικείμενα σε καθορισμένες τοποθεσίες και σημειώστε οπτικά εκεί που ανήκουν. Περιγράψτε τη θέση γύρω από ένα κομμάτι του εξοπλισμού επισημαίνοντας το πάτωμα με χρώμα. Εάν ο εξοπλισμός μετακινηθεί σε άλλη περιοχή, το σήμα θα παραμείνει ως σαφής ένδειξη του εξοπλισμού που λείπει. Περιγράψτε κάθε εργαλείο στο χώρο του σε μια σανίδα με καρφίτσα με ταινία. Αν το εργαλείο δεν βρίσκεται στη θέση του στο τέλος μιας βάρδιας, οι εργαζόμενοι θα ξέρουν να το ψάξουν και να το επιστρέψουν στη θέση τους, ώστε να είναι έτοιμοι για την επόμενη βάρδια. Η πρόθεση είναι να γίνει ορατή η ανώμαλη κατάσταση, ώστε να είναι δυνατή η άμεση λήψη μέτρων για τη διόρθωση της κατάστασης. Οι μη φυσιολογικές συνθήκες έχουν ως αποτέλεσμα απόρριψη ή αναποτελεσματικότητα, όπως όταν κάποιος χάνει χρόνο για να βρει ένα εργαλείο που λείπει.
Seiso, προφέρεται "Say-So," σημαίνει "λάμψη." Αφού ταξινομήσετε και ρυθμίσετε τα αντικείμενα στη σειρά, κάντε έναν αρχικό καθαρισμό για κάθε χώρο εργασίας. Ο καθαρισμός πρέπει να γίνει καθημερινή δραστηριότητα. Το να καθαρίζετε πάντοτε την περιοχή γύρω από ένα κομμάτι του εξοπλισμού σας, θα διευκολύνει την αναγνώριση προβλημάτων, όπως η διαρροή λαδιού. Είναι επίσης σημαντικό να διατηρούνται τα υπολείμματα από το δάπεδο για την εξάλειψη των εμποδίων που θα μπορούσαν να αποτρέψουν την ομαλή ροή της διαδικασίας ή να δημιουργήσουν κινδύνους πτώσης. Ακόμα και το χαρτί στο πάτωμα μπορεί να αντιπροσωπεύει προβλήματα που οδηγούν σε απόβλητα. Μια ετικέτα που απορρίπτεται στο πάτωμα θα μπορούσε να σημαίνει ότι το προϊόν κάπου στην εγκατάσταση δεν έχει ταυτοποιηθεί σωστά.
Seiketsu, προφέρεται "Say-Ket-Soo," σημαίνει "τυποποίηση". Τώρα που όλα είναι καθαρά και σωστά, αναζητήστε τις βέλτιστες πρακτικές σε όλους τους σταθμούς εργασίας. Καθιέρωση κανόνων και προτύπων που συνδέονται με ό, τι έχει γίνει σε κάθε ένα από τα τρία προηγούμενα βήματα. Καταστήστε σαφές ποια είναι τα πρότυπα που πρέπει να ταιριάζουν σε κάθε σταθμό, καθορίζοντάς τα σε οδηγίες εργασίας, δημοσιεύοντας οπτικά βοηθήματα ή άλλες μεθόδους που έχουν νόημα στους υπαλλήλους.
Ο Shitsuke, προφέρεται "Shi-Tsu-Kay", σημαίνει "να διατηρηθεί". Αυτό είναι το πιο δύσκολο βήμα για την επίτευξη. Για να διατηρηθεί ο κύκλος του 5S, πρέπει να γίνει συνήθεια για όλους τους υπαλλήλους να ψάξουν για πράγματα που είναι εκτός χώρου, να εντοπίσουν περιττά αντικείμενα που απομένουν σε κάθε περιοχή εργασίας και να πάρουν συντρίμματα όποτε εντοπίζονται. Πρέπει να συνεχιστεί η προσπάθεια αναγνώρισης των αποβλήτων και η ανάληψη δράσης για τη βελτίωση της ροής προς και από κάθε σταθμό εργασίας. Το Shitsuke γενικά απαιτεί μια αλλαγή στην οργανωτική κουλτούρα και θα απαιτεί πάντα τη δέσμευση της διοίκησης.
Συμβουλές
-
Συνεπής και συνεχής επικοινωνία και κατάρτιση, καθώς και ένα σύστημα ανταμοιβής, θα συμβάλουν στην προώθηση της φιλοσοφίας 5S σε έναν οργανισμό. Οι καθημερινοί ή εβδομαδιαίοι έλεγχοι που πραγματοποιούνται από κάθε εργαζόμενο σε κάθε σταθμό εργασίας, ακολουθούμενοι από περιστασιακούς τυχαίους ελέγχους από τη διοίκηση, μπορούν να συμβάλουν στη μετατροπή των πρακτικών 5S σε συνήθειες.
Προειδοποίηση
Πολλοί οργανισμοί τείνουν να σταματούν στο Βήμα 2. Μόλις υπάρχει ένα μέρος για τα πάντα και όλα είναι στη θέση του, η δραστηριότητα μπορεί να παραμείνει στάσιμη. Αν συμβεί κάτι τέτοιο, θα αρχίσουν να συσσωρεύονται νέα πράγματα μέχρι να μην υπάρχει πλέον η θέση για τα πάντα και τίποτα δεν θα είναι στη θέση του.
