Το Flextime είναι ένα εργαλείο προγραμματισμού που ορισμένοι εργοδότες προσφέρουν στους εργαζομένους τους ως μη ομιλητικό όφελος. Ένας εργαζόμενος και ο διευθυντής του εργάζονται μαζί για να σχεδιάσουν ένα πρόγραμμα που επιτρέπει στον υπάλληλο να ανταποκριθεί σε οικογενειακές, κοινωνικές ή άλλες υποχρεώσεις ενώ εξακολουθεί να ικανοποιεί τις ανάγκες παραγωγής της επιχείρησης. Οι εργοδότες και οι εργαζόμενοι θεωρούν συνήθως το flextime ως πλεονέκτημα - μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητα και το ηθικό των εργαζομένων. Ωστόσο, η παροχή ευελιξίας στους υπαλλήλους σας μπορεί επίσης να έχει μειονεκτήματα.
Διαχείριση Προγραμματισμού
Το Flextime συνήθως επιτρέπει στους εργαζόμενους να αλλάζουν τα χρονοδιαγράμματα ανάλογα με τις ανάγκες τους. Οι εργαζόμενοι πρέπει να γνωστοποιούν τις αλλαγές του προγράμματος με τη διοίκηση. Ωστόσο, τα διευθυντικά στελέχη μπορεί να δυσκολεύονται να παρακολουθήσουν μια ομάδα υπαλλήλων που αλλάζουν συχνά χρονοδιαγράμματα. Ένα σφάλμα στη διαχείριση του χρονοδιαγράμματος μπορεί να οδηγήσει σε υπερθέρμανση σε ορισμένες ημέρες και σε χρονικές περιόδους και σε έλλειψη προσωπικού σε άλλους.
Επικοινωνία
Η εκτεταμένη χρήση του flextime μπορεί να μειώσει την επικοινωνία μεταξύ των μελών μιας ομάδας. Παρόλο που οι εταιρείες συνήθως χρησιμοποιούν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ως εργαλείο επικοινωνίας για τους υπαλλήλους, ένα χρονοδιάγραμμα flextime μπορεί να δημιουργήσει μια υστέρηση στο χρόνο απόκρισης. Αυτό μπορεί να θέσει σε κίνδυνο την ολοκλήρωση έργων ευαίσθητων στο χρόνο. Επίσης, επειδή οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να διακρίνουν τον τόνο ενός ατόμου διαβάζοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η έλλειψη επικοινωνίας πρόσωπο με πρόσωπο που μπορεί να προκύψει από τα ευέλικτα χρονοδιαγράμματα μπορεί να προκαλέσει παρεξηγήσεις μεταξύ των εργαζομένων και των μελών της διοίκησης.
Κατάχρηση
Οι πολιτικές ευελιξίας ορισμένων εταιρειών επιτρέπουν στους υπαλλήλους να προγραμματίζουν την εργασία εκτός των κανονικών ωρών εργασίας και να προγραμματίζουν ώρες εργασίας από το σπίτι αντί να μετακινούνται σε ένα γραφείο. Παρόλο που εργάζεται στο σπίτι ή διατηρεί ένα βραδινό χρονοδιάγραμμα μπορεί να ενισχύσει το ηθικό των εργαζομένων, μπορεί επίσης να ενθαρρύνει την κατάχρηση. Οι διαχειριστές συνήθως ανησυχούν ότι οι εργαζόμενοι που εργάζονται χωρίς επίβλεψη κατά τη διάρκεια των ωρών αιχμής μπορεί να είναι λιγότερο παραγωγικοί απ 'ό, τι εάν εργάζονταν κατά τις κανονικές ώρες. Οι εργαζόμενοι που εκμεταλλεύονται την ευελιξία μπορούν να παρακολουθήσουν καθήκοντα εκτός εργασίας ή απλά δεν εργάζονται καθόλου κατά τη διάρκεια των ωρών αιχμής.
Δυσκολίες στην ομαδική εργασία
Οι διευθυντές είναι υπεύθυνοι για την οικοδόμηση της συνεργίας και του ηθικού της ομάδας, εκτός από το συντονισμό των ωραρίων και την εξασφάλιση της παραγωγικότητας. Οι συναντήσεις, οι δραστηριότητες ομάδας και η κατάρτιση αποτελούν μέρος της διαδικασίας ομαδικής οικοδόμησης. Το Flextime μπορεί να μειώσει την ικανότητα ενός διευθυντή να συγκεντρώνει την ομάδα του για αυτές τις δραστηριότητες. Ως αποτέλεσμα, τα μεμονωμένα μέλη της ομάδας μπορεί να βιώσουν μια αίσθηση αποσύνδεσης από την ομάδα με την πάροδο του χρόνου.
