Ο προγραμματισμός των πόρων των επιχειρήσεων (ERP) είναι ένα λογισμικό υπολογιστικού συστήματος που διαχειρίζεται τόσο εσωτερικούς όσο και εξωτερικούς πόρους, συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών πόρων, των υλικών στοιχείων, των υλικών και των ανθρώπινων πόρων. Βασίζεται σε μια κεντρική βάση δεδομένων που χρησιμοποιεί μια κοινή πλατφόρμα υπολογιστών. Τα συστήματα ERP φέρνουν όλες τις επιχειρησιακές λειτουργίες σε ένα ενιαίο και επιχειρηματικό περιβάλλον συστήματος.
Υποστηρίξτε τις απαιτήσεις επιχειρηματικής ανάπτυξης
Καθώς τα νέα προϊόντα και οι σειρές προϊόντων διατίθενται σε μια εταιρεία, μαζί με τους νέους πελάτες, το ERP ενοποιεί τον τρόπο με τον οποίο οι πληροφορίες θα είναι διαθέσιμες για χρήση από τη διοίκηση. Τα νέα προϊόντα δημιουργούν πάντα πρόβλημα επειδή η εταιρεία δεν έχει καταγραφή των επιδόσεων του προϊόντος στην οποία να αναφέρεται. Εντούτοις, το ERP επιτρέπει τη χρήση εργαλείων στα οποία περιγράφετε τις προσδοκίες, εξηγείτε τις προδιαγραφές σχεδιασμού και βεβαιωθείτε ότι δεν προκύπτουν ακούσιες συνέπειες.
Το ERP βοηθά επίσης στην υποστήριξη παγκόσμιων επιχειρηματικών απαιτήσεων, μερικές από τις οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν πολλαπλές γλώσσες και νομίσματα. Η παραγωγή ή η πώληση προϊόντων στο εξωτερικό παρουσιάζει το δικό της σύνολο ζητημάτων και το ERP μπορεί να συμβουλεύει για τις διάφορες παραμέτρους που πρέπει να γνωρίζει η διοίκηση όσον αφορά την αντιμετώπιση των επιχειρηματικών συνθηκών σε διάφορες χώρες.
Παρέχετε ευέλικτη υποστήριξη αποφάσεων
Το ERP είναι ένα σύστημα υποστήριξης αποφάσεων σε πραγματικό χρόνο. Μπορεί να παρέχει ευέλικτη και ολοκληρωμένη υποστήριξη για πολύπλοκες αποφάσεις. Η βάση δεδομένων που χρησιμοποιεί το ERP μπορεί να παρέχει γενικές ή συγκεκριμένες απαντήσεις σε ερωτήματα. Για παράδειγμα, ερωτήσεις όπως "ποιο είναι το χρονικό πλαίσιο για την παραγωγή αυτού του προϊόντος και πόσο σύντομα το θέλει ο πελάτης;" μπορεί να απαντηθεί μέσω αυτού του συστήματος, το οποίο μπορεί επίσης να προσφέρει εναλλακτικές λύσεις υποδεικνύοντας έναν καλύτερο, λιγότερο δαπανηρό αλλά αποτελεσματικό τρόπο για σκοπούς ανάπτυξης.
Εξαλείψτε τα παλαιότερα συστήματα
Τα συστήματα παλαιού τύπου, δηλαδή τα παλαιά συστήματα που εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται σε μια επιχείρηση, μπορούν να παρουσιάσουν προβλήματα για τις εταιρείες. Είναι αργά, αναποτελεσματικά, μερικές φορές δαπανηρά συστήματα για τη διατήρηση, και δεν μπορούν να παράγουν τα αποτελέσματα που μια επιχείρηση μου ανάγκη για την απόκτηση του καλύτερου στην υποστήριξη πελατών ή προϊόντων. Το ERP μπορεί να αντιμετωπίσει το πρόβλημα επισημαίνοντας ποιες πληροφορίες είναι απαραίτητες για την παραγωγή ενός λειτουργικού και βιώσιμου συστήματος. Έτσι, η διοίκηση θα συνειδητοποιήσει ότι τα συστήματα παλαιού τύπου δεν είναι σε θέση να επιτύχουν την απαιτούμενη απόδοση ή αποτελεσματικότητα, καθιστώντας απαραίτητη την εισαγωγή αναβαθμίσεων υλικού ή λογισμικού ή και τα δύο.
Επωφεληθείτε από τις αναξιοποίητες αγορές
Καθώς οι επιχειρηματικές πρακτικές εξομαλύνονται με το ERP, τα επιχειρηματικά κενά μπορεί να γίνουν εμφανή. Δημιουργούνται νέες δυνατότητες αγοράς που ήταν άγνωστες πριν, μερικές κρυμμένες από διάφορους παράγοντες. Για παράδειγμα, τα χρονοδιαγράμματα παράδοσης χρόνου και προϊόντων συν συντελεστές παραγωγής κόστους μπορούν να καθορίσουν τον τρόπο με τον οποίο νέοι πελάτες μπορούν να εισαχθούν στο σύστημα και ικανοποιημένοι με προϊόντα ή υπηρεσίες. Όταν αποκαλύπτονται, αυτά τα στοιχεία μπορούν να δώσουν έναν νέο τρόπο να εισαχθούν πωλήσεις ή άλλη επιχειρηματική απόδοση στο σύστημα.
