Ένα γραφείο χωρίς μηχανή αντιγραφής είναι σχεδόν ανήκουστο. Ακόμη και στη σύγχρονη ώθηση για επικοινωνία χωρίς χαρτί, το μηχάνημα αντιγραφής παραμένει ένα πολύτιμο κομμάτι του εξοπλισμού που κάνει τη ζωή στο γραφείο να τρέχει λίγο πιο ομαλά. Είτε στέλνετε φαξ σε ιατρικούς χάρτες είτε εκτυπώνετε ημερήσιες συνεδριάσεις συνεδριάσεων, οι φωτοαντιγραφικές μηχανές έχουν μυριάδες χρήσεις, ξεκινώντας από την αρχική τους χρήση: δημιουργώντας αντίγραφα.
Υψηλής έντασης και υψηλής ποιότητας αντίγραφα
Οι πιο βασικές συσκευές αντιγραφής χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την παραγωγή αντιγράφων.Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να αντιγράψετε φωτογραφίες ή έγγραφα διαφόρων μεγεθών και οι κορυφές είναι αρθρωμένες ώστε να επιτρέπεται η αντιγραφή βιβλίων, συνδετικών υλικών και άλλων ογκωδών υλικών. Τα αντίγραφα μπορούν να γίνουν σε ασπρόμαυρο ή πλήρες χρώμα.
Τα φωτοτυπικά μηχανήματα παράγουν ένα μεγάλο όγκο αντιγράφων σε σχετικά σύντομο χρονικό διάστημα χωρίς να θυσιάζουν την ποιότητα. Η ποιότητα των αντιγράφων που παράγονται από μια φωτοτυπική μηχανή σχετίζεται με την τεχνολογία γνωστή ως xerography. Η Xerography χρησιμοποιεί γραφίτη και ηλεκτροστατική φόρτιση για τη δημιουργία ξηρών αντιγράφων. Αυτό εμποδίζει τα φρέσκα αντίγραφα από το να κολλήσουν και να χτυπήσουν, κάτι που είναι ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα της χρήσης ενός φωτοτυπικού μηχανήματος έναντι ενός εκτυπωτή για μεγάλο αριθμό αντιγράφων.
Περισσότερο από μια μηχανή αντιγραφής
Καθώς η τεχνολογία έχει προχωρήσει, έχει γίνει δυνατό να κάνουμε περισσότερα με ένα μόνο μηχάνημα. Τα φωτοαντιγραφικά μηχανήματα μπορούν τώρα να κάνουν περισσότερα από ό, τι κάνουν μόνο αντίγραφα, αλλά η ικανότητα του φωτοαντιγραφικού εξαρτάται εξ ολοκλήρου από τη μάρκα και το μοντέλο.
Οι συσκευές αντιγραφής συχνά συχνά διπλασιάζονται ως εκτυπωτές, σαρωτές και συσκευές φαξ. Ορισμένα ψηφιακά φωτοαντιγραφικά έχουν επίσης τη δυνατότητα να σας επιτρέπουν να σαρώσετε ένα έγγραφο απευθείας σε ένα συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να εκτυπώσετε από μια κάρτα USB ή SD και να εκτυπώσετε πολύπλοκα αντικείμενα, όπως φυλλάδια. Ορισμένα είναι συνδεδεμένα στο διαδίκτυο και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εκτύπωση εγγράφων από κινητά τηλέφωνα.
Άλλα χρήσιμα χαρακτηριστικά γνωρίσματα αντιγραφής
Οι φωτοαντιγραφικές συσκευές έχουν άλλες λειτουργίες που εξομαλύνουν μάλλον τα επιμέρους καθήκοντα. Μπορείτε να έχετε το μηχάνημα αντιγραφής να συρραφήσει τα έγγραφα με έναν συγκεκριμένο τρόπο, για παράδειγμα, για να τα διευκολύνετε να τα εκτυπώνετε ως πακέτα. Έχετε επίσης τη δυνατότητα να έχετε συρραφή εγγράφων ή τρύπημα τριών οπών.
Οι συσκευές αντιγραφής θα εκτυπώνονται επίσης διπλής όψης χωρίς να απαιτείται η αφαίρεση και η αναστροφή του χαρτιού, όπως πρέπει να κάνετε με ορισμένους εκτυπωτές. Μπορείτε να μεγεθύνετε ή να συρρικνώσετε έγγραφα ή εικόνες, για παράδειγμα, εκτύπωση εγγράφου A3 σε χαρτί A4 ή συρρίκνωση μιας φωτογραφίας που ταιριάζει με ένα πλαίσιο.
Εν ολίγοις, τα φωτοαντιγραφικά μπορεί να έχουν αρχίσει ως απλά αντίγραφα, αλλά έχουν εξελιχθεί σε πολύπλευρες δουλειές. Τα καλύτερα φωτοαντιγραφικά για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων είναι αυτά που έχουν τις λειτουργίες που χρειάζεστε στο τέλειο σημείο τιμών. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι είναι φθηνότερο να έχετε μια ξεχωριστή συσκευή φαξ, για παράδειγμα, αλλά το αντίθετο μπορεί επίσης να είναι αλήθεια - η αγορά ενός πολυλειτουργικού φωτοτυπικού για το γραφείο θα μπορούσε να αντικατοπτρίζει εξοικονόμηση. Ερευνητικά μοντέλα και να αξιολογήσετε τις ανάγκες σας πριν αποφασίσετε.
