Τα αναλυτικά εργαλεία μπορούν να βοηθήσουν την επιχείρηση σας να κερδίσει ή να αυξήσει το ανταγωνιστικό της πλεονέκτημα και να βελτιώσει τη λήψη αποφάσεων. Για παράδειγμα, ενώ μπορεί να γνωρίζετε ότι η παραγωγικότητα μειώνεται, τα εργαλεία ποσοτικής ανάλυσης μπορούν να σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε τον λόγο. Παρόλο που ορισμένα εργαλεία απαιτούν εκτεταμένες μαθηματικές και στατιστικές γνώσεις, ακόμη και μια μικρή επιχείρηση με περιορισμένους πόρους μπορεί να χρησιμοποιήσει εργαλεία όπως είναι οι προσομοιώσεις, οι χάρτες τάσεων, οι συγκριτικοί δείκτες και οι τύποι αναλογίας για τη βελτίωση των διαδικασιών ροής εργασίας και της οικονομικής διαχείρισης και για την αύξηση της αποτελεσματικότητας
Τι-αν προσομοιώσεις
Τι-αν προσομοιώσεις, όπως σενάρια, πίνακες δεδομένων, προσομοιώσεις Monte Carlo και Goal Seek είναι χρήσιμα εργαλεία οικονομικής ανάλυσης και διαχείρισης κινδύνου. Αυτά τα εργαλεία, τα οποία είναι διαθέσιμα σε προγράμματα λογισμικού υπολογιστικών φύλλων, σας βοηθούν να προσδιορίσετε τι θα μπορούσε να συμβεί αν οι μεταβλητές πρέπει να αλλάξουν και να σας επιτρέψουν να δείτε τι χρειάζεται για να παράγετε ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα. Τα σενάρια, οι πίνακες δεδομένων και οι προσομοιώσεις Monte Carlo σας επιτρέπουν να αλλάξετε μία ή περισσότερες μεταβλητές εισροών για να δείτε, για παράδειγμα, πώς οι διαφορετικοί συνδυασμοί κόστους πρώτων υλών, η τιμολόγηση και η ζήτηση των καταναλωτών επηρεάζουν τα καθαρά κέρδη σας. Ο στόχος Η αναζήτηση προσομοίωσης ξεκινά με ένα αναμενόμενο αποτέλεσμα όπως το καθαρό κέρδος και καθορίζει τις τιμές εισόδου που απαιτούνται για την παραγωγή αυτού του αποτελέσματος.
Διαγράμματα τάσεων
Οι χάρτες τάσεων εμφανίζουν δεδομένα με την πάροδο του χρόνου για να αποκαλύψουν τόσο θετικές όσο και αρνητικές τάσεις. Ωστόσο, επειδή απαιτεί ιστορικά δεδομένα, η ανάλυση τάσεων είναι συχνά πιο κατάλληλη για μια υπάρχουσα επιχείρηση. Αυτό το εργαλείο είναι χρήσιμο για την ανάλυση της παραγωγικότητας και της λειτουργικής αποτελεσματικότητας και για την πραγματοποίηση συγκρίσεων. Για παράδειγμα, ένας πίνακας τάσεων μπορεί να είναι χρήσιμος για τη σύγκριση των ετήσιων ποσοστών κύκλο εργασιών των εργαζομένων. Περαιτέρω ανάλυση μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε εάν τα χρήματα που επενδύετε σε ένα πρόγραμμα αφοσίωσης σε εργαζόμενους έχουν το επιδιωκόμενο αποτέλεσμα. Με τον ίδιο τρόπο, μια ανάλυση τάσεων μπορεί να βοηθήσει στον προγραμματισμό των υπαλλήλων του τηλεφωνικού κέντρου.
Στοιχεία αναφοράς
Οι δείκτες αναφοράς είναι σημεία αναφοράς, όπως αναλογίες και ποσοστά, και χρησιμοποιούνται συχνότερα για την ανάλυση της απόδοσης. Η συγκριτική αξιολόγηση συμβάλλει στην εσωτερική και εξωτερική ανάλυση. Ως εργαλείο εσωτερικής ανάλυσης, ένα σημείο αναφοράς είναι τόσο προσδοκία όσο και τρόπος να προσδιορίσετε αν οι εργαζόμενοι πληρούν τους στόχους παραγωγικότητας και επιδόσεων ή αν το τμήμα πωλήσεων ανταποκρίνεται στις προσδοκίες σας. Ως εργαλείο εξωτερικής ανάλυσης, η χρήση σημείων αναφοράς παρέχει τρόπους σύγκρισης της επιχείρησής σας με τα εθνικά, περιφερειακά και βιομηχανικά πρότυπα και αξιολογεί την απόδοση της επιχείρησής σας συγκρίνοντας την με τις ανταγωνιστικές επιχειρήσεις.
Μαθηματικές και στατιστικές αναλογίες
Οι αναλογίες είναι από τα πιο χρήσιμα εργαλεία ανάλυσης. Οι χρηματοοικονομικοί δείκτες όπως το χρέος προς ιδία κεφάλαια, η αξιολόγηση ρευστότητας που ονομάζεται τρέχουσα αναλογία και το περιθώριο καθαρού κέρδους μπορούν να σας βοηθήσουν να αναλύσετε την τρέχουσα οικονομική θέση σας. Οι δείκτες ανθρώπινου δυναμικού, όπως το κόστος μίσθωσης, το κόστος κύκλου εργασιών, ο χρόνος πλήρωσης των θέσεων εργασίας και το κόστος υγειονομικής περίθαλψης ανά υπάλληλο μπορούν να βοηθήσουν στο σχεδιασμό και τη διαχείριση των δαπανών που σχετίζονται με τους υπαλλήλους. Οι δείκτες απόκτησης και διατήρησης πελατών είναι χρήσιμοι τόσο για τις επιχειρήσεις λιανικής όσο και για τις υπηρεσίες.
