Ένα σχέδιο εργασίας είναι ουσιαστικά μια πρόταση που παρουσιάζει προβλήματα σε ένα εργασιακό περιβάλλον και τους τρόπους με τους οποίους σκοπεύετε να τα επιλύσετε. Το κύριο κείμενο αυτού του προτύπου εργαλείου διαχείρισης είναι γνωστό ως το επιχείρημα, διότι σκοπός του είναι να παρουσιάσει το πρόβλημα μαζί με λογικά ενεργά βήματα για την επίλυσή του. Σύμφωνα με τον συγγραφέα, συντάκτη και εκπαιδευτή Phil Bartle, η καλύτερη στιγμή για να αρχίσει η σύνταξη ενός σχεδίου εργασίας είναι αρκετές ημέρες μετά από μια περιοδική αναθεώρηση.
Εισαγωγή / Πληροφορίες φόντου
Η εισαγωγή παρέχει στο ακροατήριό σας γνώση της φύσης του προβλήματος που το σχέδιο εργασίας σας έχει σκοπό να λύσει. Αποφύγετε τις μεγάλες αφηγήσεις σχετικά με την ιστορία του προβλήματος. Αντ 'αυτού, εστιάστε μόνο στην περίοδο που καλύπτει το σχέδιό σας.
Το τμήμα υποβάθρου, ωστόσο, μπορεί να είναι μεγαλύτερο. Θα πρέπει να περιλαμβάνει ανασκόπηση των πληροφοριών που έχετε αποκτήσει από τα προηγούμενα τρίμηνα ή περιόδους έξι μηνών, συμπεριλαμβανομένων συστάσεων. Επίσης, συμπεριλάβετε τυχόν σχετικές αλλαγές που έχουν επηρεάσει το έργο που αποτελεί το επίκεντρο του σχεδίου εργασίας ή που θα μπορούσαν να το κάνουν στο μέλλον και να οδηγήσουν σε αλλαγή σχεδίου έργου.
Στόχοι
Η ενότητα "Στόχοι και στόχοι" επικεντρώνεται στις λύσεις στα προβλήματα που έχει σχεδιαστεί για την επίλυση του σχεδίου εργασίας. Οι στόχοι είναι ευρείς στόχοι, ενώ οι στόχοι είναι τα ακριβή βήματα που πρέπει να λάβει η εταιρεία για την επίτευξη αυτών των στόχων. Οι στόχοι συχνά έχουν χρονικά όρια σε αυτές, αλλά φροντίζουν να μην είναι δύσκαμπτοι. Ωστόσο, αν θεωρείτε απαραίτητο να αλλάξετε την προθεσμία για οποιονδήποτε λόγο, θα πρέπει να αιτιολογήσετε την αλλαγή. Το Hands On Network προτείνει τη χρήση αυτών των στόχων για τη δημιουργία μιας στήλης για τις περιγραφές θέσεων εργασίας των εργαζομένων και τις αξιολογήσεις απόδοσης.
Πόροι
Ο τομέας "Πόροι" σας δίνει την ευκαιρία να αναφέρετε τους παράγοντες που θα συμβάλουν ή θα μπορούσαν να συμβάλουν στην επιτυχία του προγράμματος εργασίας. Μιλήστε για συνεργάτες, εργαζόμενους, εθελοντές, προμήθειες ή γη ή άλλους σχετικούς πόρους, είτε σε μετρητά είτε σε μετρητά.
Περιορισμοί
Η ενότητα "Περιορισμοί" περιλαμβάνει τυχόν εμπόδια που πρέπει να ξεπεράσετε για να επιτύχετε τον στόχο σας. Αυτά μπορεί να είναι δυσκολίες, όπως η έλλειψη προσωπικού ή εθελοντών, οι υπάλληλοι με χαμηλή απόδοση ή η έλλειψη κατάλληλων πόρων για το έργο.
Στρατηγικές
Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει όλες τις στρατηγικές που θα επιτρέψουν στην εταιρεία σας να επιλύσει τα προβλήματα που αναφέρονται ως περιορισμοί. Αναφέρετε αν σκοπεύετε να προσλάβετε περισσότερους υπαλλήλους, να αυξήσετε την παρακολούθηση και την αξιολόγηση των υπαλλήλων σας για να στοχεύσετε τους εργαζόμενους που χρειάζεστε για να αποχωρήσετε, να προσλάβετε επιπλέον εθελοντές ή να αυξήσετε τα έσοδά σας.
Προσαρτήματα
Τα παραρτήματα αφορούν τη συμπερίληψη υποστηρικτικών ή πρόσθετων εγγράφων, όπως προϋπολογισμών, χρονοδιαγραμμάτων ή οποιωνδήποτε άλλων δεδομένων που είναι χρήσιμα, αλλά δεν είναι κατάλληλα για να συμπεριληφθούν στο κύριο κείμενο.
Περίληψη / Περίληψη
Μια περίληψη υπογραμμίζει τα κύρια σημεία του σχεδίου. Θα πρέπει να είναι σύντομη, μία έως δύο παράγραφοι το πολύ. Τόσο το Bartle όσο και το Hands On Network συστήνουν να γράψετε αυτό το τελευταίο μέρος, παρόλο που είναι το πρώτο μέρος της αναφοράς σας. Θα μπορείτε να συνοψίσετε τα κυριότερα σημεία αφού έχετε γράψει ολόκληρη την έκθεση.
