Η σωστή χρήση της γραμμής προσοχής όταν απευθύνεστε σε ένα φάκελο είναι κάτι περισσότερο από καλή εθιμοτυπία γραφής επιχειρήσεων. Βοηθάει να διασφαλίσετε ότι η αλληλογραφία σας θα παραδοθεί στον παραλήπτη που σας ενδιαφέρει
Γράψτε πρώτα τη γραμμή προσοχής. Αυτό γράφεται με τη συντομογραφία ATTN. Σημειώστε ότι δεν υπάρχει στίγμα με τη συντομογραφία. Η γραμμή προσοχής πάντα προηγείται του ονόματος της εταιρείας. Παράδειγμα: ATTN JOE SMITH
Γράψτε το όνομα της εταιρείας ή του οργανισμού όπου βρίσκεται ο παραλήπτης σας. Παράδειγμα: ATTN JOE SMITH ABC COMPANY INC.
Γράψτε τη διεύθυνση του δρόμου, συμπεριλαμβανομένων τυχόν αριθμών σουέτας, στην επόμενη γραμμή. Παράδειγμα: ATTN JOE SMITH ABC COMPANY INC 123 ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΔΡΟΜΟ STE 789
Η τελευταία γραμμή της διεύθυνσης πρέπει να είναι η πόλη, η πολιτεία και ο ταχυδρομικός κώδικας. Παράδειγμα: ATTN JOE SMITH ABC COMPANY INC. 123 MAIN STREET STE 789 WASHINGTON, DC 12345-6789
Συμβουλές
-
Η ταχυδρομική υπηρεσία των ΗΠΑ ζητά οι διευθύνσεις να είναι γραμμένες με κεφαλαία γράμματα χωρίς σημεία στίξης.
