Οι πελάτες χρέωσης και οι πελάτες δεν είναι πάντα ομαλοί. Εάν ένα τιμολόγιο αποδειχθεί υπερβολικά υψηλό ή πολύ χαμηλό, μια εταιρεία μπορεί να εκδώσει ένα χρεωστικό ή πιστωτικό μνημόνιο για να το διορθώσει. Οι τράπεζες χρησιμοποιούν σημειώσεις για την πραγματοποίηση προσαρμογών στους λογαριασμούς ελέγχου επιχειρήσεων. Η εταιρεία στο λήμμα ενός σημειώματος μπορεί να την χρησιμοποιήσει για να παρακολουθήσει πόσο να προσαρμόσει τα βιβλία λογαριασμού της.
Τιμολόγια: Debit Versus Credit
Ας υποθέσουμε ότι καλείτε έναν υδραυλικό για την επιχείρησή σας και θέστε τους να εργάζονται στα μπάνια. Ο υδραυλικός γράφει ένα τιμολόγιο, αλλά υπάρχει ένας ψευδής υπολογισμός. Η εταιρεία μπορεί να εκδώσει ένα χρεωστικό μνημόνιο, αν υπογράψει τιμολόγημά σας ή ένα πιστωτικό σημείωμα αν χρεωθεί υπερβολικά. Μπορεί επίσης να εκδώσει ένα αναθεωρημένο τιμολόγιο που να δηλώνει το σωστό σύνολο.
Το υπόμνημα θα πρέπει να εξηγεί γιατί πρέπει να προσαρμοστεί το τιμολόγιο. Για παράδειγμα, ένα πιστωτικό σημείωμα από έναν πωλητή μπορεί να δηλώσει ότι ο λογαριασμός σας έχει ρυθμιστεί επειδή επέστρεψε μερικά από τα προμήθειες που παραγγείλατε. Εάν έχετε ήδη πληρώσει πριν λάβετε το πιστωτικό σημείωμα, μπορείτε να ζητήσετε πληρωμή σε μετρητά ή να το χρησιμοποιήσετε για έκπτωση στην επόμενη παραγγελία.
Εάν δεν έχετε πληρώσει ακόμη το λογαριασμό, καταγράφετε το σημείωμα προσαρμόζοντας τους πληρωτέους λογαριασμούς σας. Επίσης, ο πωλητής το καταγράφει ως προσαρμογή στους εισπρακτέους λογαριασμούς.
Σημειώσεις και Τράπεζες
Οι τράπεζες χρησιμοποιούν επίσης πιστωτικά και χρεωστικά σημειώματα, ως στοιχεία στις καταστάσεις των τραπεζών επιχειρήσεων. Μπορείτε να εντοπίσετε ένα χρεωστικό σημείωμα αν η τράπεζα πρέπει να χρεώσει το λογαριασμό σας για τέλη, όπως ανεπαρκείς πόροι, χρεώσεις υπηρεσιών ή το κόστος των ελέγχων εκτύπωσης. Ενδέχεται να λάβετε ένα πιστωτικό σημείωμα για τους τόκους που κερδίζονται στο λογαριασμό.
Πρέπει να συμπεριλάβετε τα ποσά από χρεωστικά και πιστωτικά σημειώματα στα οικονομικά σας αρχεία. Το κάνετε αυτό όποτε συνδυάζετε τα βιβλία σας με την τραπεζική σας δήλωση. Στον ισολογισμό σας, ένα σημείωμα θα αυξήσει ή θα συρρικνωθεί ο λογαριασμός μετρητών σας, καθώς θα επηρεάσει και άλλα, όπως διάφορα έξοδα ή τόκους, ανάλογα με το αν ο λογαριασμός αυξάνεται ή συρρικνώνεται.
Εσωτερικά μηνύματα
Μερικές φορές ένα χρεωστικό ή πιστωτικό σημείωμα είναι χρήσιμο για τις δικές σας εσωτερικές λειτουργίες. Οι εταιρείες εκδίδουν πιστωτικά και χρεωστικά σημειώματα όταν εκκαθαρίζουν ένα μικρό υπόλοιπο σε έναν λογαριασμό. Ας υποθέσουμε ότι ο πελάτης σας ξεπέρασε τα $ 5 στην τελευταία του παραγγελία. Τους στέλνετε μια επιστροφή χρημάτων, τότε προσαρμόζετε τους λογαριασμούς σας για να αντικατοπτρίσετε την απώλεια των $ 5.Ένα υπόμνημα εξουσιοδοτεί τους λογιστές σας να κάνουν την αλλαγή στο λογαριασμό του.
